Giấy phép lao động hay còn gọi lại Work permit được cấp cho người nước ngoài khi làm việc ở Việt Nam. Thời hạn sử dụng tối đa của Work Permit không quá 02 năm. Người đủ điều kiện làm thủ tục cấp Work Permit phải đáp ứng được một số giấy tờ theo quy định tại Luật lao động. Sau đây Luật Bistax hướng dẫn chuẩn bị các hồ sơ để làm Work Permit như sau:

Dịch vụ chuyên làm Work permit (giấy phép lao động) cho người nước ngoài. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, thủ tục cấp giấy phép đơn giản.

Dịch vụ chuyên làm Work permit (giấy phép lao động) cho người nước ngoài

1. Các căn cứ pháp lý

  • Luật lao động 2012;
  • Nghị định 11/2016/NĐ-CP;
  • Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH;
  • Thông tư 18/2019/TTT-BLĐTBXH bổ sung một số điều tại Thông tư 40/2016

2. Điều kiện tối thiểu để được cấp Work Permit

a) Đủ 18 tuổi;

b) Không có tiền án hoặc không thuộc đối tượng cấm làm việc tại Việt Nam và tại nước Sở tại;

c) Có đủ sức khỏe làm việc;

d) Có bằng cấp chuyên môn, kinh nghiệm làm việc

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để làm Work Permit như sau:

a) Văn bản báo cáo tình hình sử dụng lao động (mẫu quy định tại Thông tư 40/2016);

b) Đơn đề nghị cấp Work Permit (mẫu quy định tại Thông tư 40/2016);

c) Có bằng cấp chuyên môn hoặc có Giấy chứng nhận chuyên gia; Giấy chứng nhận đào tạo tối thiểu 01 năm trở lên;

d) Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên gia, Lao động kỹ thuật;

e) Lý lịch tư pháp hoặc Văn bản xác nhận không phạm tội được Việt Nam hoặc nước sở tại cấp (thời hạn không quá 06 tháng);

f) Giấy khám sức khỏe đủ điều kiện lao động được cấp tại Việt Nam hoặc ở nước ngoài;

g) Bản sao chứng thực hộ chiếu nguyên cuốn;

h) 02 hình 4×6 (quốc tế, phông nền trắng);

i) Bản sao chứng thực Giấy phép kinh doanh của đơn vị tuyển dụng.

Lưu ý: các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải có dấu của Bộ ngoại giao, được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng theo quy định.

Xem thêm:

4. Thời hạn cấp Work permit cho người nước ngoài

  • Thời gian làm thủ tục cấp Work permit: 20 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ)
  • Thời hạn sử dụng Work permit: Không quá 02 năm

5. Quy trình các bước thực hiện thủ tục cấp Work Permit

Bước 1: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động (mẫu tại Khoản a Mục 3)

Bước 2: Nộp các tài liệu còn lại tại Khoản b,c,d,e,f,g,h,i Mục 3

Bước 3: Nhận kết quả

6. Các trường hợp người nước ngoài được miễn Work Permit

  • Là thành viên góp vốn hoặc là chủ sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn.
  • Là thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần.
  • Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.
  • Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
  • Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý những sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
  • Là luật sư nước ngoài đã được cấp giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật luật sư.
  • Theo quy định của Điều ước quốc tế mà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
  • Là học sinh, sinh viên học tập tại Việt Nam làm việc tại Việt Nam nhưng người sử dụng lao động phải báo trước 07 ngày với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.
  • Các trường hợp khác theo quy định của Chính phủ.

Xem chi tiết hơn: Các đối tượng, trường hợp được miễn Work permit