Các nội dung, thủ tục về thay đổi địa chỉ công ty được quy định rõ trong Luật Doanh nghiệp mới nhất năm 2021. Để thực hiện các thủ tục này. Bạn cần hiểu rõ về địa chỉ công ty là gì cũng như các hồ sơ. Giấy tờ cần thiết để thay đổi nhanh chóng, thuận tiện và đảm bảo đúng pháp luật.
Vì sao cần thay đổi địa chỉ công ty?
Khái niệm.
Theo Luật Doanh nghiệp định nghĩa, địa chỉ công ty là “địa chỉ liên lạc là địa chỉ đăng ký trụ sở chính đối với tổ chức. Địa chỉ thường trú hoặc nơi làm việc hoặc địa chỉ khác của cá nhân mà người đó đăng ký với doanh nghiệp để làm địa chỉ liên lạc”.
Cùng với đó, tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp. “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam. Là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Khi đăng kí thành lập doanh nghiệp, các tổ chức. Cá nhân cần đăng ký trụ sở chính đặt công ty và địa chỉ liên lạc. Trong quá trình hoạt động, do để thuận tiện hơn trong công việc. Nhiều công ty đã phải chuyển trụ sở chính sang vùng khác. Việc này cần phải có các thủ tục. Giấy tờ đăng ký nộp lên cơ quan chức năng.
Vì vậy, nội dung này được rất nhiều người quan tâm. Nhiều doanh nghiệp đã thay đổi địa chỉ công ty trên thực tế. Nhưng không thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ nên dẫn đến những vi phạm về pháp luật sau này. Đăng ký thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục cần thiết để đảm bảo hoạt động công ty đúng luật và minh bạch.
[rev_slider alias=”thu-tuc-thay-doi-dia-chi-cong-ty”][/rev_slider]
Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty ở đâu?
Trường hợp 1: thay đổi địa chỉ công ty trong phạm vi cùng tỉnh. Thành phố trực thuộc Trung ương
Hồ sơ chung nộp lên Sở kế hoạch đầu tư với các nội dung:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Quyết định Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Trường hợp 2: thay đổi địa chỉ công ty trong phạm vi khác tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hồ sơ trên sở kế hoạch đầu tư gồm các nội dung:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty.
Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần. Danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Hồ sơ nộp chốt thuế: Cũng giống như thay đổi địa chỉ khác quận, huyện. Việc thay đổi địa chỉ khác tỉnh. Thành phố cũng phải làm hồ sơ chốt thuế trước. Hồ sơ thường: Thông báo chuyển địa chỉ trụ sở chính, hồ sơ thuế công ty.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Cũng giống như phần hồ sơ trên, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tuỳ thuộc vào việc có phải chốt thuế hay không.
Bước 1: Chốt thuế đối với cơ quan thuế cũ. Áp dụng trong trường hợp chuyển địa chỉ khác quận, huyện hoặc khác tỉnh, thành phố.
Bước 2: Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký trong trường hợp thay đổi trụ sở chính trong phạm vi cùng tỉnh. Thành phố trực thuộc Trung ương hoặc gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Trong trường hợp thay đổi trụ sở chính trong phạm vi khác tỉnh. Thành phố trực thuộc Trung ương trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Trên đây là một số nội dung cơ bản. Bạn có thể tìm đến Luật BISTAX để được tư vấn và được hỗ trợ làm thủ tục, hồ sơ.
Đừng chần chờ, hãy liên hệ ngay cho chuyên viên tư vấn của Luật Bistax
Gọi ngay HOTLINE: 07777 23283