Địa chỉ công ty là nơi liên hệ, thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trụ sở giao dịch với khách hàng, đối tác, là địa chỉ liên hệ khi làm việc với cơ quan cơ thẩm quyền. Bên cạnh đó, địa chỉ công ty là thông tin bắt buộc phải đăng ký khi thành lập doanh nghiệp, và doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ khi có sự thay đổi. Vậy để biết rõ hơn về thủ tục thực hiện thay đổi địa chỉ công ty, mời Quý khách hàng tham khảo bài tư vấn sau đây của Luật Bistax.
Căn cứ pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 ban hành ngày 17/06/2020 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2021;
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp ban hành ngày 04/01/2021 có hiệu lực thi hành 04/01/2021.
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
- Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 Hướng dẫn về đăng ký thuế
Nội dung bài viết:
1. Qui định về quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ công ty:
Pháp luật quy định địa chỉ trụ sở chính công ty phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Trụ sở chính được coi là tài sản hợp pháp của doanh nghiệp.
- Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty mua, tự xây dựng thì phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê đất của công ty hạ tầng, quyết định giao đất cho thuê đất của cơ quan nhà nước hoặc một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo luật đất đai.
- Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty thuê thì phải có hợp đồng thuê và các tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê: Đất thổ cư phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê. Đất dự án, nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên thuê và có chức năng cho thuê lại.
2. Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh công ty
Khi thay đổi trụ sở công ty, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp. Theo từng trường hợp thay đổi thì thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi sẽ khác nhau và tuân thủ theo các bước sau:
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty:
∴ Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ công ty cùng cơ quan thuế
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lịc II-1 ban hành kèm Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
- Nghị quyết, quyết định về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
∴ Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ công ty khác cơ quan thuế
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lịc II-1 ban hành kèm Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
- Nghị quyết, quyết định về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Thông báo của cơ quan thuế về việc chuyển địa điểm (Mẫu MST 09 ban hành kèm Thông tư 95/2016/TT-BTC)
∴ Trường hợp 3: Thay đổi địa chỉ kinh doanh khác tỉnh/thành phố
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lịc II-1 ban hành kèm Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
- Nghị quyết, quyết định về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Thông báo của cơ quan thuế về việc chuyển địa điểm (Mẫu MST 09 ban hành kèm Thông tư 95/2016/TT-BTC)
- Bản sao điều lệ công ty;
- Bản sao các giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện pháp luật, Chủ sở hữu/thành viên/cổ đông góp vốn;
- Danh sách thành viên/cổ đông công ty;
Bước 2: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ được nộp trực tuyến và sau khi được chấp nhận hợp lệ, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ giấy tới cơ quan đăng ký.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, phòng đăng ký sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đồng ý và cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ công ty.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty
3. Một số lưu ý khi thay đổi địa chỉ kinh doanh
Khi thay đổi địa chỉ khác cơ quan thuế quản lý hoặc khác tỉnh/thành phố sẽ phải nộp thông báo theo mẫu 08-MST (Thông tư 95/2016/TT-BTC) tới cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành thủ tục “chốt” thuế quận/huyện/tỉnh cũ và xin công văn xin chuyển sang cơ quan thuế, tỉnh/thành phố mới.
Thời gian thực hiện thủ tục này kéo dài 10 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký và kết quả nhận được sẽ là mẫu 09-MST (Thông tư 95/2016/TT-BTC) tổng hợp tình hình kê khai và nộp thuế của doanh nghiệp đến thời điểm chốt thuế.
Sau khi hoàn tất các thủ tục nếu việc thay đổi trụ sở làm thay đổi các thông tin trên con dấu và hóa đơn thì doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thay đổi con dấu tròn công ty đổi thông tin hóa đơn và đăng ký tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT.
4. Dịch vụ thay đổi địa chỉ kinh doanh công ty tại Bistax.
Luật Bistax là một trong những đơn vị tại TP.HCM chuyên hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại TPHCM, Luật Bistax hỗ trợ khách hàng đầy đủ các dịch vụ:
- Tư vấn, soạn hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cho khách hàng.
- Thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục với cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh.
- Thực hiện thủ tục công bố thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh sau thay đổi cho khách hàng.
- Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thay đổi đăng ký kinh doanh cho khách hàng.
Tư vấn, hỗ trợ và thực hiện thủ tục xin giấy phép con đối với một số ngành, nghề có điều kiện cụ thể Hãy tham khảo ngay dịch vụ thực hiện thủ tục về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Luật Bistax. Chúng tôi sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian, giải quyết được các hồ sơ khó. Hãy liên hệ vào hotline: 07777 23283 (Hỗ trợ Zalo, Viber, Whatsapp 24/24) hoặc để lại bình luận vào bên dưới. Chúng tôi sẽ liên hệ bạn ngay!
Bạn có thể tham khảo thêm:
- Dịch vụ thành lập công ty
CÁCH ĐẶT TÊN CÔNG TY VÀ NHỮNG ĐIỀU CẤM KỴ KHI THÀNH LẬP CÔNG TY
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật – Luật doanh nghiệp 2020
