Cập nhật lần cuối: 02/08/2024.
Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, khi gặp phải một số vấn đề như mất cân bằng trong việc quản lý doanh nghiệp do quy mô lớn, tranh chấp giữa các cổ đông hoặc do nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh, các cổ đông sẽ đưa ra quyết định chia tách công ty cổ phần. Chia, tách công ty cổ phần là hai trong các hình thức tổ chức lại doanh nghiệp cho phù hợp với khả năng và nhu cầu của công ty. Việc chia, tách thoạt nghe đơn giản, nhưng khi bắt tay vào chia tách công ty cổ phần lại có những vấn đề liên quan đến tài sản công ty, bao gồm tài sản hữu hình và vô hình như lợi nhuận, nguồn nhân sự,… rất phức tạp. Sau đây, Luật Bistax sẽ cung cấp một số thông tin liên quan đến thủ tục chia tách công ty cổ phần.
Một số lưu ý trước khi thực hiện thủ tục chia tách công ty cổ phần
1. Chia công ty cổ phần (Điều 198 Luật doanh nghiệp 2020)
– Chia công ty cổ phần là việc công ty cổ phần chia các tài sản, quyền và nghĩa vụ, cổ đông của công ty hiện có (sau đây gọi là công ty bị chia) để thành lập hai hoặc nhiều công ty mới.
-> Hậu quả pháp lý: Công ty bị chia chấm dứt tồn tại sau khi các công ty mới được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các công ty mới phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về nghĩa vụ, các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị chia hoặc thỏa thuận với chủ nợ, khách hàng và người lao động để một trong số các công ty đó thực hiện nghĩa vụ này. Các công ty mới đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp được phân chia theo nghị quyết, quyết định chia công ty.
2. Tách công ty cổ phần (Điều 199 Luật doanh nghiệp 2020)
– Tách công ty cổ phần là việc công ty cổ phần tách bằng cách chuyển một phần tài sản, quyền, nghĩa vụ, thành viên, cổ đông của công ty hiện có (sau đây gọi là công ty bị tách) để thành lập một hoặc một số công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần mới (sau đây gọi là công ty được tách) mà không chấm dứt tồn tại của công ty bị tách.
Công ty bị tách phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ, số lượng cổ đông tương ứng với cổ phần và số lượng cổ đông giảm xuống (nếu có); đồng thời đăng ký doanh nghiệp đối với các công ty được tách.
-> Hậu quả pháp lý: Sau khi đăng ký doanh nghiệp, công ty bị tách và công ty được tách phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ, các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị tách, trừ trường hợp công ty bị tách, công ty được tách, chủ nợ, khách hàng và người lao động của công ty bị tách có thỏa thuận khác. Các công ty được tách đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp được phân chia theo nghị quyết, quyết định tách công ty.
Hướng dẫn qui trình chia tách công ty cổ phần
Thủ tục chia tách công ty cổ phần
1. Qui trình Chia công ty cổ phần
Đại hội đồng cổ đông của công ty bị chia thông qua nghị quyết, quyết định chia công ty theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty. Nghị quyết, quyết định chia công ty phải gồm các nội dung chủ yếu sau: tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bị chia, tên các công ty sẽ thành lập; nguyên tắc, cách thức và thủ tục chia tài sản công ty; phương án sử dụng lao động; cách thức phân chia, thời hạn và thủ tục chuyển đổi phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty bị chia sang các công ty mới thành lập; nguyên tắc giải quyết nghĩa vụ của công ty bị chia; thời hạn thực hiện chia công ty.
Nghị quyết, quyết định chia công ty phải được gửi đến tất cả chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ra quyết định hoặc thông qua nghị quyết;
Cổ đông của công ty mới được thành lập thông qua Điều lệ, bầu hoặc bổ nhiệm Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và tiến hành đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật này.
Số lượng cổ đông và số lượng, tỷ lệ sở hữu cổ phần của cổ đông và vốn điều lệ của các công ty mới sẽ được ghi tương ứng với cách thức phân chia, chuyển đổi phần vốn góp, cổ phần của công ty bị chia sang các công ty mới theo nghị quyết, quyết định chia công ty.
– Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
– Nghị quyết, quyết định về việc chia công ty.
– Bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chia công ty.
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Hồ sơ trên nộp đến Phòng đăng ký kinh doanh qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được xử lý trong 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
2. Qui trình Tách công ty cổ phần
Đại hội đồng cổ đông của công ty bị tách thông qua nghị quyết, quyết định tách công ty theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty. Nghị quyết, quyết định tách công ty phải gồm các nội dung chủ yếu sau: tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bị tách; tên công ty được tách sẽ thành lập; phương án sử dụng lao động; cách thức tách công ty; giá trị tài sản, quyền và nghĩa vụ được chuyển từ công ty bị tách sang công ty được tách; thời hạn thực hiện tách công ty.
Nghị quyết, quyết định tách công ty phải được gửi đến tất cả chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ra quyết định hoặc thông qua nghị quyết;
Cổ đông của công ty được tách thông qua Điều lệ, bầu hoặc bổ nhiệm Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và tiến hành đăng ký doanh nghiệp.
– Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
– Nghị quyết, quyết định về việc tách công ty.
– Bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc tách công ty.
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Hồ sơ trên nộp đến Phòng đăng ký kinh doanh qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được xử lý trong 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Trên đây là những thông tin tổng hợp liên quan đến thủ tục chia tách công ty cổ phần. Điểm khác biệt giữa chia và tách doanh nghiệp là hậu quả pháp lý sau chia tách: chấm dứt hoặc không chấm dứt sự tồn tại của công ty muốn tổ chức lại cơ cấu. Theo kinh nghiệm của Luật Bistax, đây là thủ tục đòi hỏi sự thống nhất từ các cổ đông công ty và chuẩn bị kĩ càng về các giấy tờ pháp lý nộp đến Phòng đăng ký kinh doanh nên mất nhiều thời gian, công sức. Để thực hiện thủ tục này được nhanh chóng và chính xác, quý khách hàng có thể liên hệ với Luật Bistax để được hỗ trợ.
