Khi người nước ngoài đến Việt Nam giữ chức vụ Giám đốc điều hành công ty thì cần chuẩn bị giấy tờ gì? Có cần xin giấy phép lao động hay không? Một số doanh nghiệp lại hiểu nhầm ở những vị trí cấp cao thì sẽ không phải xin giấy phép lao động là đúng hay sai? Luật Bistax xin chia sẽ một số thông tin qui định về thủ tục này, khi nào nên làm work permit và hướng dẫn thủ tục làm work permit cho giám đốc điều hành.
Nội dung bài viết:
Chọn Vị trí phù hợp khi xin work permit cho giám đốc điều hành
Doanh nghiệp cần lưu ý 3 vị trí cho chức danh giám đốc điều hành trong hồ sơ xin giấy phép lao động cho chính xác:
- Vị trí giám đốc điều hành, chức danh Giám đốc điều hành: Nếu giám đốc điều hành có tên trên giấy phép hoạt động chi nhánh của công ty mẹ, được công ty mẹ tuyển dụng.
- Vị trí chuyên gia, chức danh giám đốc điều hành: Có bằng đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, thương mại
- Vị trí nhà quản lý, chức danh giám đốc điều hành: nếu người nước ngoài là đại diện pháp luật có tên trên giấy phép kinh doanh hoặc có tên trong điều lệ quy định của công ty.
Như vậy, người soạn hồ sơ xin work permit cho giám đốc điều hành cần phân biệt rõ giữa vị trí trên giấy phép lao động và chức danh cụ thể ở công ty.
Giấy tờ để chứng minh cho giám đốc điều hành để xin work permit
Với 3 vị trí trên cho chức danh giám đốc điều hành thì giấy tờ người nước ngoài cần có cũng sẽ khác nhau.
1. Vị trí giám đốc điều hành, chức danh Giám đốc điều hành:
Văn bản xác nhận, chứng minh kinh nghiệm 03 năm ở vị trí giám đốc điều hành, bằng cấp, thư bổ nhiệm chức danh của công ty mẹ.
Nếu văn bản này được cấp tại nước ngoài thì cần phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch thuật công chứng ra tiếng Việt.
2. Vị trí chuyên gia
Giấy tờ chứng minh: Bằng đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, thương mại và giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm.
3. Vị trí nhà quản lý
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do người nước ngoài làm đại diện pháp luật hoặc trong qui định điều lệ công ty có liệt kê chức danh của giám đốc điều hành có giá trị 1 năm trở lên.
Thủ tục làm work permit cho giám đốc điều hành
Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Tải và điền đầy đủ thông tin vào mẫu 01/PL1 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP
Lưu ý: phải nói rõ lý do tại sao có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại đơn vị của mình. Tại sao không sử dụng người lao động trong nước làm các vị trí, công việc mà dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài. Tuỳ vào thực tế của doanh nghiệp, tổ chức mà giải trình lý do cho hợp lý và phù hợp.
Thời hạn giải quyết: Thời hạn tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành
– Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài theo mẫu số 11 quy định tại Phụ lục I nghị định Nghị định 152/2020/NĐ-CP của chính phủ năm 2020
– Văn bản xác nhận, chứng minh là giám đốc điều hành tuỳ theo vị trí
– Văn bản chấp thuận đáp ứng nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp (Văn bản này xin ở Bước 1 đã nêu)
– Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế ( trong thời hạn 12 tháng).
– Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp có thời hạn không quá 6 tháng từ ngày cấp.
– 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
– Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật. (Kèm theo visa Việt Nam còn đủ thời hạn để làm GPLĐ)
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
– Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp nộp tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh.
– Trường hợp doanh nghiệp nằm ngoài khu công nghiệp nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh -Thành phố trực thuộc trung ương.
– Hồ sơ giấy phép lao động cho giám đốc điều hành hợp lệ sẽ được trả kết quả sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Thời hạn của work permit cho giám đốc điều hành
Thời hạn của work permit cho giám đốc điều hành là 2 năm. Vì thế, doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn này để xem xét gia hạn lại nếu muốn tiếp tục ký hợp đồng với người lao động nước ngoài. Giấy phép lao động chỉ được gia hạn 1 lần và cũng có thời hạn là 2 năm. Thủ tục thực hiện gia hạn giấy phép lao động thì cũng đơn giản hơn so với thủ tục cấp mới. Bạn có thể tham khảo nội dung hồ sơ và thủ tục gia hạn giấy phép lao động ở bài viết dưới đây:
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Dịch vụ làm work permit cho giám đốc điều hành
Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục xin work perit cho giám đốc điều hành. Bạn có thể liên hệ đến dịch vụ làm work permit của chúng tôi. Chúng tôi sẽ tư vấn cặn kẽ các giấy tờ cần thiết và hợp lệ để hoàn thành hồ sơ một cách nhanh chóng, đồng thời giúp tiết kiệm được thời gian và chi phí đi lại, tránh rủi ro hồ sơ bị sai sót.
Đặc biệt, chúng tôi còn có giá ưu đãi cho khách đoàn, cho doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký từ 3 người trở lên. Hợp đồng dịch vụ rõ ràng, chi phí cạnh tranh, có hoá đơn chứng từ.
Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua số HOTLINE 07777 23283 để được tự vấn và cung cấp dịch vụ chi tiết hơn.
