Năm 2025 Người nước ngoài muốn ở Việt Nam cần giấy tờ gì?

Cập nhật lần cuối: 23/01/2025.

Nếu Bạn đang gặp vấn đề về chưa biết các loại giấy tờ cho người nước ngoài có thể cư trú hợp pháp ở Việt Nam? Bạn hãy tham khảo bài viết sau đây, Luật Bistax đã thống kê một cách chi tiết và dễ hiểu nhất để bạn có thể tìm hiểu các loại giấy tờ cũng như các thủ tục cần thiết bạn phải cần làm để người nước ngoài muốn cư trú hoặc định cư ở Việt Nam.

Xem thêm: Chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài

4 loại giấy tờ cho người nước ngoài cần có tại Việt Nam

Người nước ngoài khi ở Việt Nam cần có 1 trong 4 loại giấy tờ sau đây:

 1. Thị thực (Visa nhập cảnh)

Thị thực (Visa nhập cảnh) là một loại giấy tờ xác nhận rằng một người nào đó được phép nhập cảnh hoặc xuất cảnh ở quốc gia cấp thị thực. Có tới 20 loại thị thực khác nhau để người nước ngoài có thể lựa chọn sao cho phù hợp với mục đích nhập cảnh của mình.

Ví dụ như thị thực ký hiệu DL cho mục đích du lịch, DN cho mục đích làm việc với doanh nghiệp, TT cho thăm thân,…

Mỗi thị thực lại có thời hạn và thủ tục hồ sơ riêng, do đó, bạn cần tìm hiểu kỹ trước khi quyết định. Ví dụ thị thực du lịch có thời hạn tối đa 03 tháng, thị thực doanh nghiệp có thời hạn tối đa 6 tháng, thị thực điện tử có thời hạn 30 ngày…

Trong hầu hết các trường hợp, người nước ngoài sẽ phải xin thị thực để nhập cảnh vào Việt Nam trước. Sau đó, họ mới có thể xin được các loại giấy tờ cư trú khác như giấy phép lao động, thẻ thường trú.

Tại thời điểm hiện tại, không phải người nước ngoài nào vào Việt nam cũng bắt buộc phải xin thị thực (visa nhập cảnh). Việt Nam có chính sách miễn visa đối với một số nhóm đối tượng.

Điều kiện để được cấp thị thực vào Việt Nam:

Thứ nhất: người nước ngoài có hộ chiếu hoặc có giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.

Thứ hai: người nước ngoài được cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh, trừ trường hợp sau:

+ Cấp thị thực điện tử theo yêu cầu của người nước ngoài: người nước ngoài tiến hành khai thông tin đề nghị cấp thị thực điện tử, tải ảnh và trang nhân thân hộ chiếu và nộp phí vào tài khoản quy định tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử.

+ Cấp thị thực cho người nước ngoài theo đề nghị của cơ quan, tổ chức: cơ quan, tổ chức được đề nghị cấp thị thực điện tử cho người nước ngoài phải có tài khoản điện tử do cơ quan quan lý xuất nhập cảnh cấp và có chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử.

+ Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài cấp thị thực có giá trị không quá 30 ngày cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam khảo sát thị trường, du lịch, thăm người thân, chữa bệnh nếu thuộc trường hợp sau:

(1) người có quan hệ công tác với cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài và vợ, chồng, con của họ hoặc người có văn bản đề nghị của cơ quan có thẩm quyền Bộ Ngoại giao nước sở tại và

(2) người có công hàm bảo lãnh của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của nước đặt tại nước sở tại.

Thứ ba: người nước ngoài muốn cấp thị thực thì không thuộc trường hợp chưa nhập cảnh: không có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế vào khu vực; trẻ em dưới 14 tuổi không có cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng; giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú; người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng; bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực; bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực; vì lý do phòng, chống dịch bệnh; vì lý do thiên tai hay vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Thứ tư: để tiến hành thủ tục cấp thị thực thì cần có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh như:

+ Người nước ngoài vào Việt Nam đầu tư thì phải có giấy tờ chứng minh việc đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư.

+ Người nước ngoài hành nghề luật sư tại Việt Nam thì phải có giấy phép hành nghề theo quy định của Luật Luật sư.

+ Người nước ngoài vào Việt Nam lao động thì phải có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật Lao động.

+ Người nước ngoài vào học tập thì phải có văn bản tiếp nhận của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục của Việt Nam.

Bạn có thể tham khảo thủ tục cấp thị thực tại link: 3 cách xin cấp thị thực (visa) cho người nước ngoài

 2. Giấy miễn thị thực (Visa 5 năm)

Giấy miễn thị thực (còn được nhiều người hiểu là Visa 5 năm) là loại giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh Việt Nam được cấp cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài. Giấy này có giá trị thay thế thị thực Việt Nam để nhập cảnh với mục đích thăm thân, giải quyết việc riêng.

Thời hạn của giấy miễn thị thực lên tới 05 năm. Nhiều hơn rất nhiều so với thị thực thông thường. Tuy nhiên, mỗi lần nhập cảnh, người nước ngoài chỉ được cư trú từ 90 – 180 ngày.

Bạn có thể tham khảo hồ sơ làm giấy miễn thị thực tại link sau:

Cách xin giấy miễn thị thực (visa 5 năm) cho người nước ngoài

 3. Thẻ tạm trú

Thẻ tạm trú cũng được dùng để thay thế thị thực nhưng được cấp cho những đối tượng có nhu cầu cư trú lâu dài ở Việt Nam (xuất nhập cảnh nhiều lần, không giới hạn thời gian cư trú trong thời hạn của thẻ).

Các trường hợp này thường được cấp là lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài đầu tư kinh doanh ở Việt Nam hay người nước ngoài kết hôn với vợ hoặc chồng là người Việt Nam,… Chính vì thế, thời hạn của thẻ tạm trú có thể kéo dài từ 01 cho đến 05 năm tùy từng loại.

Khi người nước ngoài nhập cảnh bằng thị thực LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2, TT có thể chuyển đổi sang thẻ tạm trú cùng mục đích nhập cảnh của thị thực.

Điều kiện để cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam cho người nước ngoài:

• Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng tối thiểu là 13 tháng. Nếu hộ chiếu còn thời hạn 13 tháng thì cơ quan xuất nhập cảnh sẽ cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa là 12 tháng.
• Người nước ngoài phải làm thủ tục đăng ký tạm trú tại công an cấp xã.

Thời hạn thẻ tạm trú được cấp sao cho phù hợp với mục đích nhập cảnh và đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân và có thời hạn ngắn nhất là không quá 02 năm và tối đa là không quá 10 năm.

Tham khảo nội dung thủ tục cấp thẻ tạm trú tại đây: Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

4. Thẻ thường trú

Thẻ thường trú là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài được phép cư trú không thời hạn tại Việt Nam và có giá trị thay thị thực.

Trường hợp được xét cho thường trú

• Người nước ngoài có công lao, đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam được nhà nước Việt Nam tặng huân chương hoặc danh hiệu vinh dự nhà nước.
• Người nước ngoài là nhà khoa học, chuyên gia đang tạm trú tại Việt Nam.
• Người nước ngoài được cha, mẹ, vợ, chồng, con là công dân Việt Nam đang thường trú tại Việt Nam bảo lãnh.
• Người không quốc tịch đã tạm trú liên tục tại Việt Nam từ năm 2000 trở về trước.

Giấy tờ cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Để người nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam, thì một trong những giấy tờ bắt buộc phải có là Giấy phép lao động (có tên tiếng anh là Work permit). Hoặc đối với một số đối tượng đặc biệt cũng cần phải có Giấy xác nhận Miễn Giấy phép lao động.

Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 2 năm.

Người nước ngoài sẽ làm việc tại Việt Nam có 4 vị trí tuyển dụng sau đây:

• Giấy phép lao động cho chuyên gia
• Giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
• Giấy phép lao động cho nhà quản lý
• Giấy phép lao động cho giám đốc điều hành

Tham khảo chi tiết:

Tư vấn làm hồ sơ xin giấy phép lao động

Dịch vụ làm giấy phép lao động tại TPHCM

Những lưu ý khi làm giấy tờ cho người nước ngoài ở Việt Nam

• Người nước ngoài khi tự ý đi làm giấy tờ ở các dịch vụ không uy tín sẽ dẫn đến trình trạng bị chặt chém mà không đem lại hiệu quả.
• Bạn cần phân biệt rõ các loại giấy tờ để tránh trường hợp gây nhầm lẫn. Đã có nhiều trường hợp khi bị cơ quan chức năng kiểm tra giấy tờ, thì có một số người nước ngoài đưa giấy tờ sai dẫn đến bị phạt vô cớ

Với những thông tin trên, Luật Bistax hy vọng giúp ích cho bạn và người nước ngoài hiểu thêm về các loại giấy tờ cư trú mà cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài để họ có thể cư trú tại Việt Nam.

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về các loại giấy tờ cho người nước ngoài, đừng ngần ngại hãy gọi ngay cho Luật Bistax. Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực này, sẽ giúp bạn giải quyết tất cả các khó khăn về các loại giấy tờ liên quan đến thủ tục xuất nhập cảnh cũng như lưu trú tại Việt Nam.

Dịch vụ làm giấy tờ cho người nước ngoài tại Luật Bistax

Công ty Luật Bistax cung cấp các dịch vụ làm giấy tờ cho người nước ngoài sinh sống, lao động, thăm thân và học tập tại Việt Nam. Với hơn 7 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp và cá nhân người nước ngoài với những dịch vụ nhanh chóng, hồ sơ đơn giản và chi phí dịch vụ hợp lý tạo được niềm tin và sự ủng hộ hợp tác của cộng đồng người nước ngoài tại Việt Nam.

Luật Bistax nhận làm dịch vụ trọn gói tất cả các thủ tục giấy tờ cho người nước ngoài bao gồm:

• Dịch vụ làm giấy phép lao động
• Dịch vụ làm thẻ tạm trú
• Dịch vụ làm visa cho người nước ngoài

Xem thêm: 

Cách làm nhanh thẻ tạm trú cho vợ, chồng là người nước ngoài

Cách Để Người Nước Ngoài Xin Visa Ở Việt Nam Lâu Nhất

Thủ Tục Xin Giấy Phép Lao Động Cho Chuyên Gia Là Người Nước Ngoài

Mẫu đơn đề nghị xin cấp thị thực Việt Nam – Mẫu NA1 hiện hành