Có nên thuê kế toán làm báo cáo thuế

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp Việt Nam thay vì tuyển dụng và đào tạo nhân sự kế toán cho công ty lại lựa chọn thuê kế toán làm báo cáo thuế. Số lượng doanh nghiệp có xu hướng lựa chọn thuê kế toán làm báo cáo thuế có xu hướng ngày càng gia tăng bởi họ nhìn thấy được những lợi ích mà dịch vụ này có được. Sự lựa chọn này rơi nhiều nhất vào các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Vậy, có nên thuê kế toán làm cáo thuế hay không? Những ưu – nhược điểm của việc sử dụng dịch vụ này là gì? Trong bài viết dưới đây, Luật Bistax sẽ giúp quý khách hàng giải đáp những thắc mắc, trăn trở khi dự định sử dụng dịch vụ trên hoặc đang sử dụng dịch vụ nhưng chưa thấy an tâm.

Đơn vị nào cung cấp dịch vụ cho thuê kế toán làm báo cáo thuế

Những đơn vị đủ chuyên môn để làm báo cáo thuế là các công ty dịch vụ kế toán đủ điều kiện hành nghề về kế toán theo quy định của pháp luật. Các công ty dịch vụ kế toán khi tiếp nhận một doanh nghiệp sẽ tiến hành một số công việc như: ghi sổ, lập Báo cáo tài chính, khai báo thuế, quyết toán thuế và các công việc khác nhằm cắt giảm tối đa các khoản chi phí cho doanh nghiệp. Việc tối thiểu các khoản chi phí nhằm giảm tối đa tiền thuế mà doanh nghiệp phải nộp cũng dựa trên sự tính toán, cân nhắc hợp lý bằng các nghiệp vụ chuyên môn của người làm kế toán dịch vụ.

Trường hợp quý khách hàng là doanh nghiệp nhỏ và vừa, phát sinh ít hoặc rất ít hóa đơn đầu vào – đầu ra thông thường chỉ thuê kế toán làm báo cáo thuế khi đến kỳ báo cáo, các công việc còn lại chủ yếu do chủ doanh nghiệp chủ động thực hiện. Khi tiếp nhận hồ sơ từ doanh nghiệp, người làm kế toán từ công ty dịch vụ chuyên nghiệp sẽ nhanh chóng nắm bắt được cần phải thu thập những hồ sơ gì, quy trình nộp báo cáo thuế thế nào. Như vậy, kết quả đạt được vẫn rất tốt.

Những lợi ích của việc thuê kế toán làm báo cáo thuế

1.Giảm thiểu các rủi ro trong công tác kế toán:

Nhân viên kế toán nội bộ trong các công ty nhỏ thường là kế toán tổng hợp và thường phải đảm đương rất nhiều việc trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa: từ xuất hóa đơn, tổng hợp thu – chi, lưu trữ hồ sơ sổ sách cho đến nộp tờ khai, nộp các khoản phí, lệ phí,…vv

Trong các công ty có quy mô lớn, Kế toán sẽ bao gồm nhiều cá nhân phụ trách các mảng công việc khác nhau: kế toán nội bộ, kế toán bán hàng, kế toán thuế,… tạo thành tổng thể là Phòng Kế toán. Vì vậy, đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, vấn đề thường hay gặp phải nhất là chất lượng công việc của một kế toán tổng hợp, quá nhiều việc nhưng không chuyên về kế toán thuế thì việc kiểm soát chi phí và nộp báo cáo thuế sẽ kém hiệu quả.

Về phía các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ làm báo cáo thuế: chất lượng dịch vụ kế toán và khai báo thuế từ các Công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, có uy tín sẽ tốt hơn hẳn một nhân viên kế toán nội bộ của Công ty với lý do kế toán nội bộ phải làm quá nhiều việc như đã trình bày và có thể họ còn thiếu kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề về thuế.

Thực tế đã chứng minh, các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam, vì chấp nhận chi trả mức lương thấp nên nhân viên thường chưa có kinh nghiệm, chuyên môn để đảm nhiệm toàn bộ các công tác kế toán. Trong khi đó, kế toán và các công cụ quản lý tài chính chỉ có thể có tác dụng hữu hiệu khi nó được thực hiện trên một nền tảng kế toán căn bản và phải được thực hiện một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác và tuân thủ pháp luật.

Như vậy, với những doanh nghiệp nhỏ và vừa thì việc thuê kế toán làm báo cáo thuế giúp giảm thiểu các rủi ro trong công tác kế toán.

2. Cắt giảm các khoản chi phí thay vì tuyển dụng và đào tạo nhân sự cho bộ máy kế toán của công ty:

Như đã trình bày, việc sử dụng lao động – tuyển dụng nhân viên kế toán có chuyên môn, kinh nghiệm dày dặn về báo cáo thuế tốn rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp; ngược lại, việc sử dụng kế toán với mức lương trung bình đến thấp mặc dù chi trả ít hơn nhưng nhân sự lại chưa có kinh nghiệm. Ngoài chi phí lương, còn phát sinh thêm các chi phí liên quan như bảo hiểm xã hội, tiền thưởng, phúc lợi,… Với thực trạng này, để tối đa hóa lợi ích của doanh nghiệp thì việc thuê kế toán làm báo cáo thuế là lựa chọn hợp lý.

Như vậy, với 2 lợi ích thiết thực trên, thì việc trả lời câu hỏi “Có nên thuê kế toán làm báo cáo thuế không?” LÀ NÊN nhưng sẽ tuỳ thuộc vào qui mô của công ty.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ uy tín tại TPHCM

Dịch vụ cho thuê kế toán làm báo cáo thuế tại Luật Bistax

Tại Luật Bistax chúng tôi có đội ngũ nhân viên kế toán dày dặn kinh nghiệm, chuyên nghiệp và sẵn sàng lắng nghe, giải đáp những thắc mắc đến từ khách hàng. Việc tuân thủ thời hạn, quy định của pháp luật về nộp báo cáo thuế hàng quý, hằng năm là phương chỉ hoạt động của chúng tôi. Vì vậy, khi quý khách hàng có nhu cầu thuê kế toán làm báo cáo thuế để vừa đảm bảo phù hợp quy định pháp luật về thuế, kế toán vừa tiết kiệm nguồn chi phí chi trả cho công tác kế toán doanh nghiệp (so với tuyển nhân viên nội bộ).

Qui trình làm việc của dịch vụ kế toán tại Luật Bistax: