Cập nhật lần cuối: 14/03/2023.
Từ đầu năm 2023, khi sổ hộ khẩu giấy bị thu hồi, việc tham gia các giao dịch và thủ tục hành chính đòi hỏi phải có giấy xác nhận thông tin cư trú. Có 2 cách để làm thủ tục này là xin trực tiếp hoặc đăng ký trực tuyến.
Mẫu giấy xác nhận thông tin cư trú
Bạn có thể download Hồ sơ xin giấy xác nhận cư trú gồm Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA. (Link download ở cuối bài).
Bạn sẽ in ra 1 bản và điền đầy đủ thông tin theo mẫu, bạn chỉ cần đến công an phường xuất trình CCCD hoặc đọc mã số định danh. Sau đó, cán bộ công an phường sẽ thực hiện tra cứu trên cơ sở dữ liệu và tiến hành cấp giấy xác nhận.
Giấy xác nhận thông tin về cư trú có giá trị bao lâu?
Giấy xác nhận thông tin về cư trú có giá trị sử dụng trong thời gian như sau:
– Có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp đối với trường hợp khai báo cư trú của người không có cả nơi thường trú và nơi tạm trú do không đủ điều kiện đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú.
– Có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp đối với trường hợp xác nhận thông tin về cư trú.
– Trường hợp thông tin cư trú của công dân có sự thay đổi, điều chỉnh và được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì giấy xác nhận thông tin về cư trú hết giá trị kể từ thời điểm thay đổi.
Xin giấy xác nhận cư trú ở đâu?
Theo hướng dẫn tại Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06 thì công dân có nhu cầu xin giấy xác nhận thông tin cư trú có thể xin tại:
– Công an cấp xã.
– Trực tuyến qua các cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến như: Trực tuyến tại Cổng dịch vụ công qua Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.
Nội dung xác nhận thông tin về cư trú bao gồm:
– Thời gian,
– Địa điểm,
– Hình thức đăng ký cư trú.
Thủ tục xin giấy xác nhận cư trú online
Bước 1: Đăng ký tài khoản dịch vụ công Quốc gia để đăng nhập làm thủ tục:
Bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/portal/p/home/dvc-gioi-thieu.html
– Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an tại góc phía trên bên phải nếu đã có tài khoản Cổng dịch vụ công Quốc gia.
Bước 2: Chọn thủ tục xác nhận thông tin về cư trú
Thủ tục xác nhận thông tin về cư trú có thể hiện ngay trang chủ, nếu không thấy có thể tìm kiếm qua thanh công cụ.
Bước 3: Điền thông tin trong hồ sơ
Khi xin giấy xác nhận cư trú online, người dân vẫn phải đến cơ quan Công an để nhận kết quả. Chính vì vậy ở ngay bước này, nên chọn cơ quan thực hiện là cơ quan Công an gần nhất (không bắt buộc phải là nơi thường trú).
– Tờ khai thay đổi thông tin cư trú là giấy tờ phải có trong hồ sơ xác nhận cư trú. Bạn có thể tải mẫu Tờ khai thay đổi thông tin cư trú ngay tại đây, điền đầy đủ thông tin sau đó tải lên trực tiếp.
– Về hình thức nhận thông báo: Nên bổ sung hình thức nhận qua email để tiện theo dõi.
– Về hình thức nhận kết quả: Hiện nay chỉ được nhận trực tiếp
– Chú ý ghi rõ số lượng giấy xác nhận cư trú cần cấp.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Kiểm tra, rà soát lại toàn bộ thông tin đã điền, bắt buộc phải điền hết các vùng thông tin có dấu *. Cuối cùng, nhấn Ghi và gửi hồ sơ.
Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú cấp xác nhận thông tin về cư trú cho công dân trong thời hạn:
– 01 ngày làm việc nếu thông tin của công dân đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
– 03 ngày làm việc nếu cần xác minh thông tin.
– Trường hợp từ chối giải quyết, cơ quan công an sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
