Cập nhật lần cuối: 02/08/2024.
Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh được sử dụng để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử trong trường hợp người thành lập doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số công cộng. Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được tạo bởi Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để cấp cho người đăng ký doanh nghiệp. Tài khoản này được cấp cho các cá nhân, tổ chức truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để truy cập các ứng dụng dịch vụ công trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Các loại tài khoản đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia
1. Tài khoản đăng ký thông thường
Tài khoản thông thường là tài khoản người dùng được cấp cho các cá nhân, tổ chức truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để truy cập các ứng dụng dịch vụ công trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:
– Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
– Dịch vụ thông tin
2. Tài khoản đăng ký kinh doanh
Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được tạo bởi Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để cấp cho người đăng ký doanh nghiệp. Tài khoản đăng ký kinh doanh được sử dụng để xác thực hồ sơ đăng ký
doanh nghiệp qua mạng điện tử trong trường hợp người thành lập doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số công cộng.
Các điều kiện để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh
1. Tài khoản đăng ký kinh doanh gửi qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được kích hoạt khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
a. Người dùng kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin bắt buộc;
b. Người dùng có gửi kèm bản điện tử Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ khi đăng ký tài khoản;
c. Một cá nhân không đăng ký hơn một Tài khoản đăng ký kinh doanh.
2. Việc kê khai thông tin đăng ký Tài khoản đăng ký kinh doanh được coi là đầy đủ, chính xác khi người dùng kê khai đầy đủ các thông tin bắt buộc và các thông tin này phải chính xác như các thông tin hiển thị trong bản điện tử Giấy tờ chứng thực cá nhân gửi kèm.
Các thông tin người dùng bắt buộc phải kê khai bao gồm: Họ và tên; Giới tính; Ngày sinh; Quốc tịch; Dân tộc; Địa chỉ liên hệ; Địa chỉ thường trú; Email;
Điện thoại; Loại giấy tờ chứng thực cá nhân; Số giấy tờ chứng thực cá nhân; Ngày cấp; Nơi cấp.
3. Giấy tờ chứng thực cá nhân được sử dụng để đăng ký Tài khoản đăng ký kinh doanh bao gồm:
a) Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực;
b) Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;
c) Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
4. Bản điện tử Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ là bản điện tử được tạo lập từ việc quét (scan) hoặc chụp ảnh từ bản giấy gốc, phải đảm bảo hiển thị rõ nét, đầy đủ, chính xác thông tin như bản giấy gốc, không có dấu hiệu cắt ghép, mờ hoặc mất một phần thông tin.
5. Sau khi kích hoạt hoặc từ chối kích hoạt Tài khoản đăng ký kinh doanh, Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua thư điện tử cho người dùng.
Hướng dẫn chi tiết cách tạo tài khoản đăng ký kinh doanh
Để tạo và sử dụng được tài khoản để đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện tạo 2 tài khoản: tài khoản thông thường và tài khoản đăng ký kinh doanh.
1. Cách đăng ký tài khoản thông thường:
Bước 1: Nhập địa chỉ http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn trên thanh trình duyệt Web để truy cập vào trang thông tin điện tử (trang web) của ứng dụng đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Bước 2: Tạo tài khoản, cụ thể:
– Tại cửa sổ đăng nhập, nhấn [Tạo tài khoản mới]
– Nhập các thông tin về việc tạo tài khoản tại mục “Chi tiết đăng nhập” (Hình 2)
Lưu ý: Mật khẩu bắt buộc phải chứa ít nhất 8 ký tự, bao gồm 1 ký tự đặc biệt và 1 chữ số. Ví dụ các ký tự đặc biệt như: $!*-_
– Nhập thông tin cá nhân của người đăng ký gồm: Thông tin cá nhân ; Địa chỉ liên hệ ; Địa chỉ cư trú ; Thông tin chi tiết liên hệ ;
– Nhập mã Captcha => Nhấn nút [Đăng ký] để gửi yêu cầu đăng ký tài khoản
– Hệ thống hiển thị thông báo đã gửi email kích hoạt tài khoản đến địa chỉ email mà người nộp hồ sơ/người đăng ký đã đăng ký. Đồng thời, Hệ thống tự động gửi email kích hoạt vào địa chỉ đã đăng ký của người nộp hồ sơ/người đăng ký để kích hoạt tài khoản sử dụng.
Bước 3:
– Đăng nhập vào địa chỉ email đã đăng ký, mở email kích hoạt tài khoản mà Hệ thống đã gửi
– Nhấn vào đường dẫn kích hoạt tài khoản và hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản.
– Trong trường hợp kích hoạt thành công, Hệ thống hiển thị thông báo tài khoản đã được kích hoạt thành công.
Lưu ý: Trong trường hợp Hệ thống thông báo tài khoản chưa kích hoạt thành công, người nộp hồ sơ/người đăng ký cần tiếp tục đăng nhập như bình thường.
2. Cách thay đổi thông tin tài khoản thông thường
2.1. Thay đổi mật khẩu của tài khoản
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn “Quản lý thông tin cá nhân”, chọn [Thay đổi mật khẩu]
Bước 2: Nhập mật khẩu cũ và nhập mật khẩu mới. Mật khẩu mới của người sử dụng phải có độ dài tối thiểu 8 ký tự, trong đó có ít nhất 1 ký tự đặc biệt và có 3 ký tự khác với mật khẩu cũ.
2.2. Thay đổi các thông tin cá nhân
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn “Quản lý thông tin cá nhân”, chọn mục [Thay đổi thông tin cá nhân]
Bước 2: Lưu các thông tin thay đổi
– Người sử dụng có thể thay đổi các thông tin cá nhân bằng cách chỉnh sửa trực tiếp thông tin và nhấn nút [Lưu].
– Với trường hợp người sử dụng thay đổi địa chỉ email, sau khi điền địa chỉ email mới và nhấn nút [Lưu], người sử dụng cần truy cập vào địa chỉ email mới và xác nhận địa chỉ email mới bằng cách nhấn vào liên kết xác nhận được gửi kèm trong mail.
3. Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh
Các bước thực hiện đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh:
– Người nộp hồ sơ/người đăng ký thực hiện các bước sau để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh:
Bước 1: Tạo tài khoản thông thường (Thực hiện như hướng dẫn tại mục 1);
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản thông thường đã tạo tại Bước 1;
Bước 3: Tại thanh công cụ, chọn “Quản lý thông tin cá nhân”, chọn [Yêu cầu Tài khoản đăng ký kinh doanh]
Bước 4: Tích chọn “Tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện để được gán Tài khoản đăng ký kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh”
Bước 5: Chọn và tải tài liệu chứng thực cá nhân: Nhấn nút [Browse] để tìm kiếm tài liệu chứng thực cá nhân => Nhấn nút [Upload] để tải tài liệu.
Bước 6: Điền các thông tin của giấy tờ chứng thực cá nhân, bao gồm: Loại giấy chứng thực cá nhân, Số giấy chứng thực cá nhân, Ngày cấp, Nơi cấp, Ngày hết hạn ;
Bước 7: Nhấn nút [Xác nhận] để gửi yêu cầu
Bước 8: Để kiểm tra trạng thái Tài khoản đăng ký kinh doanh sau khi được chấp nhận, chọn mục [Thay đổi thông tin cá nhân]=> Thông tin về Tài khoản đăng ký kinh doanh hiển thị.
4. Thay đổi các thông tin liên quan đến Tài khoản đăng ký kinh doanh
Các điều kiện để thay đổi thông tin chứng thực cá nhân của Tài khoản đăng ký kinh doanh:
Người dùng đã được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh được thay đổi thông tin chứng thực cá nhân khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
1. Người dùng kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin bắt buộc của Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ thay thế cho Giấy tờ chứng thực cá nhân đã kê khai trên Hệ thống trước đó;
2. Người dùng có gửi kèm bản điện tử Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ thay thế cho Giấy tờ chứng thực cá nhân đã tải lên Hệ thống trước đó.
Các bước thay đổi các thông tin liên quan đến Tài khoản đăng ký kinh doanh:
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn “Quản lý thông tin cá nhân”, chọn mục [Thay đổi thông tin cá nhân]
Bước 2: Thay đổi giấy tờ chứng thực cá nhân
– Chọn mục [Thay đổi giấy tờ chứng thực cá nhân] => Nhập các thông tin thay đổi về giấy tờ chứng thực cá nhân và nhấn nút [Xác nhận] để gửi thông tin
– Quản trị viên Hệ thống chịu trách nhiệm chấp thuận/từ chối yêu cầu thay đổi thông tin về giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ/người đăng ký. Chỉ có thể gửi 1 yêu cầu thay đổi thông tin về giấy tờ chứng thực cá nhân trước khi yêu cầu này được chấp thuận hoặc từ chối.
