Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Theo quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam. Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TPHCM đề nghị các đơn vị thực hiện báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định tại Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Luật Bistax chia sẽ hướng dẫn cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài một cách chuẩn xác và nhanh chóng.

Thời gian nộp Báo Cáo Tình Hình Sử dụng người lao động nước ngoài

Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP thì người sử dụng người lao động nước ngoài có trách nhiệm Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Người Lao Động Nước Ngoài 06 tháng đầu năm và hằng năm về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài trước ngày 05 tháng 7 và ngày 05 tháng 01 của năm sau về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

Báo cáo này sẽ được nộp định kỳ hàng năm hoặc khi có phát sinh về lao động, tiền lương và truy thu đối với người lao động nước ngoài. Thời gian chốt số liệu báo cáo như sau:

• Đối với số liệu báo cáo của 6 tháng đầu năm: tính từ ngày 15/12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14/6 của kỳ báo cáo.
• Đối với số liệu báo hằng năm tính từ ngày 15/12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14/12 của kỳ báo cáo.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp/tổ chức sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc, doanh nghiệp phải báo cáo qua môi trường điện tử về Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội và Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài đến làm việc.

Mức phạt khi không nộp hoặc chậm nộp Báo Cáo Tình Hình Sử dụng người lao động nước ngoài

Theo quy định tại Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, quy định rõ về việc nộp báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài và mức phạt cho việc vi phạm không báo cáo hoặc báo cáo không đúng nội dung hoặc báo cáo không đúng thời hạn về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài:

• Người sử dụng lao động là cá nhân vi phạm sẽ bị phạt tiền 01 đến 03 triệu đồng
• Người sử dụng lao động là tổ chức vi phạm sẽ bị phạt tiền 02 đến 06 triệu đồng.

Hình thức xử phạt:

• Cảnh cáo: Đối với những trường hợp vi phạm lần đầu, mức độ vi phạm nhẹ.
• Phạt tiền: Áp dụng đối với các trường hợp vi phạm nghiêm trọng hơn.
• Tước quyền sử dụng lao động nước ngoài: Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, tái phạm nhiều lần.

Lưu ý:

• Mức phạt có thể thay đổi tùy theo mức độ vi phạm và thời gian vi phạm.
• Ngoài việc bị phạt tiền, doanh nghiệp còn có thể bị xử lý về mặt hành chính, thậm chí có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Bước 1: Kê khai đầy đủ Mẫu báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài (Mẫu số 07/PLI). => Tải mẫu

Lưu ý: Số liệu báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài được thống kê trong các khoản thời gian sau:

– Báo cáo 06 tháng đầu năm: Số liệu lao động nước ngoài được tổng hợp từ ngày 15/12 – 14/06.

* Nơi nộp hồ sơ:

– Trường hợp doanh nghiệp thuộc đối tượng thực hiện việc cấp giấy phép lao động tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) thì gửi báo cáo về Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, đồng thời gửi báo cáo về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố, nơi có người lao động nước ngoài làm việc.

– Trường hợp còn lại: Nộp báo cáo tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi có người lao động nước ngoài làm việc.