Để gia hạn hộ chiếu cho người nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần tuân theo quy trình và đảm bảo rằng tất cả các thủ tục được thực hiện đúng theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Bài viết này Luật Bistax sẽ hướng dẫn thủ tục gia hạn khi hộ chiếu hết hạn cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Một số lưu ý trước khi gia hạn hộ chiếu cho người nước ngoài
- Kiểm tra thời hạn hộ chiếu: Đầu tiên, hãy kiểm tra xem hộ chiếu của người nước ngoài có còn thời hạn gia hạn hay không. Mỗi quốc gia có quy định riêng về thời hạn gia hạn hộ chiếu.
- Liên hệ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán: Người nước ngoài cần liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia mình tại Việt Nam để nhận thông tin chi tiết về thủ tục gia hạn hộ chiếu. Đôi khi, họ có thể yêu cầu bạn nộp đơn trực tuyến hoặc đến trực tiếp để nhận biểu mẫu và hướng dẫn.
- Đa phần các cơ quan ngoại giao của nước ngoài (bao gồm các lãnh sự quán hoặc đại sứ quán nước ngoài) đều có địa chỉ tại Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh, chính vì vậy người nước ngoài hãy tìm hiểu trước để thuận tiện cho việc liên lạc.
Thủ tục gia hạn hộ chiếu cho người nước ngoài tại Việt Nam
Để gia hạn hộ chiếu cho người nước ngoài đang sinh sống hoặc làm việc tại Việt Nam, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Hộ chiếu gốc còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng tính từ ngày gia hạn.
- 02 ảnh 3×4 mới, có nền trắng, đầu đội mũ không được phép.
- Mẫu đơn gia hạn hộ chiếu đã được điền đầy đủ thông tin. Bạn có thể tải mẫu đơn từ trang web của Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc từ Đại sứ quán/ Lãnh sự quán nước bạn tại Việt Nam.
- Giấy xác nhận tạm trú hoặc giấy phép lao động (nếu có) để chứng minh tình trạng sinh sống hoặc làm việc tại Việt Nam.
- Phí gia hạn hộ chiếu. Phí này có thể thay đổi tùy theo quốc gia và loại hộ chiếu, bạn nên kiểm tra thông tin cụ thể trên trang web của Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán nước bạn.
- Nộp hồ sơ:
- Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán nước bạn tại Việt Nam.
- Nếu nộp hồ sơ trực tiếp, bạn cần kiểm tra giờ làm việc và thủ tục nộp hồ sơ của cơ quan tương ứng trước khi đến.
- Chờ xử lý:
- Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được cấp một phiếu xác nhận đã nộp hồ sơ. Thời gian xử lý gia hạn hộ chiếu thường mất từ 10 đến 20 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
- Bạn có thể kiểm tra tiến độ xử lý hồ sơ của mình thông qua số phiếu xác nhận hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan đã nộp hồ sơ.
- Nhận hộ chiếu đã gia hạn:
- Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ được thông báo để đến nhận hộ chiếu đã gia hạn. Bạn cần mang theo giấy xác nhận đã nộp hồ sơ và hộ chiếu gốc để nhận lại.
- Sau khi nhận hộ chiếu, kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu để đảm bảo không có lỗi gì.
Lưu ý: Thủ tục và yêu cầu cụ thể có thể thay đổi theo từng quốc gia và cơ quan chức năng. Bạn nên tham khảo thông tin chính thức từ Đại sứ quán/ Lãnh sự quán nước bạn tại Việt Nam hoặc trang web của Bộ Ngoại giao Việt Nam để có thông tin cập nhật và chính xác nhất.
Xem thêm:
Hướng dẫn thủ tục gia hạn tạm trú cho người nước ngoài năm 2024
