Cập nhật lần cuối: 24/09/2024.
Khai tờ khai hải quan là một trong những bước vô cùng quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu. Việc này có thể nói là việc quyết định cuối cùng cho việc đảm bảo hàng hoá có được thông quan hay không. Vì thế, bạn cần hiểu rõ đủ và đúng cách khai tờ khai hải quan. Mời bạn theo dõi nội dung bài viết sau đây, chia sẻ về các bước để khai tờ khai hải quan xuất khẩu.
Tờ khai hải quan xuất khẩu bao gồm những gì?
Tờ khai báo hải quan xuất khẩu được sử dụng để khai báo các thông tin liên quan đến lô hàng xuất khẩu bao gồm:
- Đơn vị hải quan cửa khẩu.
- Công ty xuất khẩu, công ty nhập khẩu.
- Phương thức, phương tiện vận chuyển hàng hóa xuất khẩu.
- Tên hàng, khối lượng, trị giá hàng hóa xuất khẩu.
- Nghĩa vụ thuế (nếu có, bao gồm: thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế VAT).
- Các chỉ thị của hải quan đối với lô hàng xuất khẩu.
Tham khảo thêm:
Các phần mềm khai báo hải quan điện tử
Để thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu trong việc thực hiện thủ tục hải quan điện tử, Tổng cục Hải Quan triển khai cung cấp miễn phí phần mềm khai báo hải quan từ 01/01/2022.
Truy cập vào phần mềm khi báo hải quan miễn phí tại đây:
https://e-declaration.customs.gov.vn:8443/
(Tài liệu hướng dẫn sử dụng được đăng tải trên phần mềm khai báo hải quan miễn phí)
Tuy nhiên, để tránh tình trạng quá tải, doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm được cung cấp bởi các công ty công nghệ uy tín và có chế độ support tốt hiện nay như:
- Công ty TNHH hệ thống thông tin FPS FPT
- Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn
- Công ty TNHH thương mại dịch vụ CNTT G.O.L
- Công nghệ cổ phần Softech
- Công nghệ cổ phần TS24
Mặc dù, hiện nay có nhiều phần mềm hỗ trợ khai báo hải quan, nhưng chỉ cần bạn nắm rõ các nội dung cần khai báo thì bạn có thể thực hiện trên tất cả các phần mềm khác nhau. Luật Bistax xin hướng dẫn phần mềm mà chúng tôi đang sử dụng, đó là phần mềm Ecus cũng tương đối khá dễ sử dụng.
Qui trình khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu
Bước 1: Đăng nhập phần mềm Ecus
Chọn Tải Phần mềm Ecus mới nhất. Sau đó, trên thanh menu phần mềm, chọn mục Hệ thống => Doanh nghiệp xuất khẩu => Tiến hành nhập đầy đủ các thông tin cần khai báo => Nhấn “Chọn” để hoàn tất khai báo thông tin
Bước 2: Thiết lập thông tin hệ thống
Để tiến hành khai báo hải quan, quý khách cần thiết lập đầy đủ các thông số để kết nội đến hệ thống Hải quan.
Thực hiện: Truy cập menu “Hệ thống => Chọn Thiết lập thông số khai báo VNACCS => Nhập các thông tin => “Ghi” => “ Kiểm tra kết nối”.
Bước 3: Thao tác khởi tạo tờ khai xuất khẩu
Để thực hiện khai mới thông tin, quý khách truy cập Menu Tờ khai hải quan => Chọn Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA).
Bước 4: Khai báo thông tin tại Tab “Thông tin chung”
Trước khi thực hiện khai báo thông tin, cần lưu ý, trong khi nhập liệu, khi nhập chuột vào tiêu chí nào thì phía dưới góc trái đều sẽ hiện ra mục “Hướng dẫn nhập liệu” cụ thể, quý khách hãy đọc kỹ để thực hiện khai báo cho chính xác. Bao gồm:
* Thông tin ban đầu:
– Mã loại hình: Ghi mã loại hình xuất khẩu của Doanh nghiệp
– Cơ quan hải quan: Chọn đơn vị hải quan khai báo
– Mã bộ phận xử lý: Chọn mã bộ phận xử lý. Nhằm chỉ rõ tờ khai được gửi đến bộ phận, cấp đội thủ tục nào của chi cục Hải quan đã chọn ở mục cơ quan hải quan, đối với trường hợp chi cục có nhiều đội thủ tục khác nhau.
– Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn mã hiệu phù hợp với hình thức vận chuyển hàng hóa như đường biển, đường sắt, đường không …
* Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu trên tờ khai hải quan:
Nhập vào thông tin người xuất khẩu, đối tác nhập khẩu, đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người ủy thác.
*Thông tin vận đơn của tờ khai hải quan:
Nhập vào các thông tin về vận chuyển hàng hóa, tại ô vận đơn, điền các thông tin sau:
– Số vận đơn
– Số lượng kiện
– Tổng trọng lượng hàng (Gross Weight)
– Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến
– Địa điểm nhận hàng cuối cùng
– Địa điểm xếp hàng: Port of Loading
– Phương tiện vận chuyển: nhập vào phương tiện vận chuyển tùy theo phương thức vận chuyển đã chọn ở trên, ví dụ với phương thức là đường không thì phương tiện vận chuyển nhập vào theo định dạng như sau :
+ Ô mã để trống
+ Ô tên gồm 12 ký tự, trong đó nhập mã hãng hàng không (02 kí tự), số chuyến bay (04 kí tự), 1 gạch chéo, ngày/tháng (ngày: 02 kí tự, tháng 03 kí tự viết tắt của các tháng bằng tiếng Anh), ví dụ : VN8720/11MAR.
– Ngày hàng đi dự kiến: ngày phương tiện khởi hành đi.
*Thông tin hóa đơn của lô hàng xuất khẩu:
Nhập vào thông tin trên hóa đơn hàng hóa về số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức thanh toán, trị giá hóa đơn, điều kiện giao hàng.
– Phân loại hình thức hóa đơn: Chọn phân loại hình thức hóa đơn
– Số hóa đơn: nhập số hóa đơn
– Ngày phát hành: ngày phát hành hóa đơn
– Mã phân loại hóa đơn:
+A: giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
+B: giá hóa đơn cho hàng hóa không phải trả tiền
+C: giá hóa đơn cho hàng hóa bao gồm phải trả tiền và không phải trả tiền
+D: các trường hợp khác
– Phương thức thanh toán: điền hình thức thanh toán đã ký kết
– Điều kiện giá hóa đơn: chọn điều kiện giao hàng
– Mã đồng tiền của hóa đơn: chọn mã đồng tiền theo hóa đơn
*Thuế và bảo lãnh trên tờ khai hải quan:
– Người nộp thuế:
+ 1: Người xuất khẩu
+ 2: Đại lý khai hải quan
– Mã xác định thời hạn nộp thuế: Thông tin về bảo lãnh thuế và hình thức nộp thuế của người khai hải quan, tùy theo từng trường hợp cụ thể mà người khai sẽ nhập vào thông tin cho mục này.
+ Người khai cần xác định mã loại hình thức nộp thuế, nếu có chứng từ bảo lãnh thuế thì chọn loại hình bảo lãnh (có 2 hình thức bảo lãnh là “bảo lãnh chung” và “bảo lãnh riêng cho từng tờ khai”) và nhập vào đầy đủ thông tin đăng ký bảo lãnh bao gồm: Mã ngân hàng bảo lãnh, năm đăng ký, ký hiệu chứng từ và số chứng từ.
+ Trường hợp doanh nghiệp không có bảo lãnh thuế, phải nộp thuế ngay thì bạn chọn mã là D – Nộp thuế ngay. Đồng thời khi khai báo sửa đổi bổ sung người khai cũng chọn mã ‘D’ để được cấp phép thông quan sau khi thực hiện quy trình tạm giải phóng hàng.
*Thông tin vận chuyển:
Mục này áp dụng cho các doanh nghiệp Gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất hoặc các doanh nghiệp ưu tiên, đưa hàng vào kho bảo thuế khai báo vận chuyển đính kèm tờ khai. Các thông tin này nếu được nhập phải thành một bộ bao gồm: Ngày khởi hành, địa điểm trung chuyển và ngày đến địa điểm trung chuyển nếu có, địa điểm đích và ngày đến địa điểm đích.
Bước 5: Nhập thông tin cho Tab “thông tin Container”
Nhập thông tin xếp hàng về kho (Địa điểm kho); danh sách hàng hóa container…
Bước 6: Nhập thông tin cho tab “Danh sách hàng”
Thực hiện khai báo toàn bộ thông tin chính xác về lô hàng: tên hàng, nhãn hiệu, nguồn gốc xuất xứ, mã hóa đơn, model, đơn giá, khối lượng, các loại thuế…
Tại ô “ Trị giá tính thuế” và ô “ TS XK(%)” khách hàng không nhập.
Bước 7: Truyền tờ khai hải quan xuất khẩu
Gửi tờ khai hải quan bằng cách đăng nhập vào ô chữ ký số của công ty và nhận số tờ khai và thông tin tờ khai.
Bạn lưu ý, trên tờ khai sẽ được hệ thống tự động phân luồng như sau:
- Luồng xanh: hệ thống đã thông quan và đến hải quan giám sát làm thủ tục thanh lý tờ khai là xong.
- Luồng vàng: hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ giấy
- Luồng đỏ: hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ giấy, đồng thời kiểm tra thực tế hàng hoá. => Nếu có kết quả hợp lệ, bạn in tờ khai ra chuyển qua bước tiếp theo là làm thủ tục hải quan tại chi cục.
Bước 8: Thủ tục tại chi cục hải quan
⇔ Tờ khai luồng xanh: Bạn sẽ nộp các chứng từ sau:
- Phơi hạ hàng
- Tờ mã vạch (in từ website tổng cục hải quan)
- Phí hạ tầng (chỉ áp dụng ở cảng Hải Phòng)
⇔ Tờ khai luồng vàng: Bạn truyền chứng từ invoice lên hệ thống V5 và chuẩn bị hồ sơ giấy bản chụp bao gồm:
- Phơi hạ hàng
- Packing list
- Commercial Invoice
- Phí hạ tầng (chỉ áp dụng ở cảng Hải Phòng)
⇔ Tờ khai luồng đỏ: khi bị phân vào luồng này, bạn cần chuẩn bị hồ sơ giống tờ khai luồng vàng và hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hoá sau khi kiểm tra bộ chứng từ hợp lệ.
Lưu ý: Bạn phải để ý đến thời hạn cuối cùng nhận tờ khai thông quan: tờ khai cần thông quan và nộp cho hãng tàu (hoặc đại diện) trước thời hạn này. Nếu quá hạn, hàng sẽ bị chuyển sang chuyến tàu sau và phải khai sửa tên tàu và số chuyến.
Tham khảo thêm:
Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói uy tín tại TPHCM
Thủ tục khai tờ khai hải quan nhìn chung cũng khá phức tạp và sẽ gây khó khăn cho những ai làm lần đầu. Nếu hàng hoá của bạn có tính chất quan trọng cần gửi nhanh và đúng thời gian thì bạn nên xem xét tìm dịch vụ khai báo hải quan uy tín. Tại TPHCM, Luật Bistax là một trong những đơn vị chuyên về logistic, nhận gửi hàng và nhập hàng cho tất cả các quốc gia.
Hãy liên hệ ngay đến chúng tôi để được nhận báo giá dịch vụ, chúng tôi sẽ phản hồi cho bạn ngay.
Tham khảo thêm:
