Cách phân biệt chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh một cách đơn giản và dễ hiểu nhất cho các doanh nghiệp đang muốn mở rộng thị trường. 3 loại hình này có nhiều doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ về hình thức hoạt động và quản lý như thế nào. Chúng ta cùng phân tích sự khác biệt nhất định về chức năng, thuế, hình thức hạch toán… Vậy dựa trên cơ sở nào để chọn loại hình phù hợp và chúng khác nhau ra sao?
Khái niệm về chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh
Chi nhánh là gì?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Chi nhánh công ty có thể thực hiện các hoạt động nhằm tạo ra doanh thu của riêng chi nhánh, nhưng phải dựa theo ngành nghề của doanh nghiệp.
Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện (VPĐD) là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động sinh lời, phát sinh doanh thu. Các hoạt động được cho phép như: Liên lạc, đẩy nhanh tiến độ dự án…
Địa điểm kinh doanh là gì?
Địa điểm kinh doanh là nơi thực hiện các giao dịch mua bán tại nhiều tỉnh, thành khác nhau nhằm: Giảm chi phí vận chuyển, tăng doanh thu hay tạo điều kiện thuận lợi trong việc chăm sóc khách hàng. Tuy nhiên, địa điểm kinh doanh không có con dấu, không có tư cách pháp nhân của công ty và không có chức năng đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
Cách Phân biệt chi nhánh, VPĐD và địa điểm kinh doanh
Chúng ta sẽ có 7 chi tiết nhỏ để phân biệt 3 loại hình này:
1. Hoạt động kinh doanh:
- Chi nhánh: Được đăng ký kinh doanh tất cả các ngành nghề công ty mẹ đăng ký.
- Văn phòng đại diện: Không có chức năng kinh doanh, chỉ có chức năng đại diện theo ủy quyền của Công ty.
- Địa điểm kinh doanh: Được đăng ký một số ngành nghề công ty đăng ký.
2. Mã số thuế:
- Chi nhánh: Có mã số thuế riêng 13 số. Chi nhánh kê khai thuế theo mã số thuế chính là mã số chi nhánh ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
- Văn phòng đại diện: Có mã số thuế riêng 13 số. Văn phòng đại diện kê khai thuế theo mã số thuế chính là mã số Văn phòng ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
- Địa điểm kinh doanh: Không có mã số thuế riêng.Đối với địa điểm kinh doanh cùng tỉnh thành phố nơi Công ty đặt trụ sở chính sẽ kê khai và nộp thuế cho địa điểm kinh doanh.Đối với địa điểm kinh doanh khác tỉnh thành phố nơi Công ty đặt trụ sở chính, Địa điểm phải đăng ký mã số thuế phụ thuộc tại Cục thuế nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở và kê khai theo mã số thuế phụ thuộc.
3. Con dấu, giấy phép hoạt động:
- Chi nhánh: Có con dấu riêng; Có giấy chứng nhận hoạt động riêng.
- Văn phòng đại diện: Có con dấu riêng; Có giấy chứng nhận hoạt động riêng.
- Địa điểm kinh doanh: Không có dấu riêng; Có giấy chứng nhận hoạt động riêng.
4. Về cách đặt tên:
- Chi nhánh: Tên Chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”
- Văn phòng đại diện: Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”
- Địa điểm kinh doanh: Không bắt buộc phải để tên doanh nghiệp khi đặt tên cho địa điểm kinh doanh
5. Ký kết hợp đồng và Xuất hóa đơn:
- Chi nhánh: Được phép ký hợp đồng kinh tế; Được phép sử dụng và xuất hóa đơn.
- Văn phòng đại diện: Không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế; Không được đăng ký, sử dụng hóa đơn
- Địa điểm kinh doanh: Không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế; Không được đăng ký, sử dụng hóa đơn.
6. Hạch toán thuế:
- Chi nhánh: Chi nhánh được lựa chọn hình thức Hạch toán độc lập hoặc Phụ thuộc.
- Văn phòng đại diện: Kê khai độc lập với công ty tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở Văn phòng đại diện quản lý.
- Địa điểm kinh doanh: Hạch toán phụ thuộc vào công ty, hình thức kê khai thuế tập chung theo công ty.
7. Các loại thuế phải nộp:
- Chi nhánh: Thuế môn bài, Thuế Giá trị gia tăng, Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế thu nhập cá nhân
- Văn phòng đại diện: Thuế thu nhập cá nhân.
- Địa điểm kinh doanh: Thuế môn bài.
Như vậy, dựa vào cách phân biệt trên mà doanh nghiệp sẽ dựa vào mục đích kinh doanh của mình mà chọn ra loại hình nào phù hợp nhất. Theo kinh nghiệm tư vấn pháp lý thì Luật Bistax xin chia sẽ cách nhanh nhất để phân biệt như sau:
- Trường hợp Công ty muốn mở một cơ sở kinh doanh chuyên biệt một lĩnh vực, muốn lựa chọn thủ tục và hoạt động đơn giản, cơ sở hoạt động trong cùng tỉnh thành phố nơi trụ sở chính của Công ty nên chọn thành lập địa điểm kinh doanh.
- Trường hợp Công ty muốn mở một cơ sở kinh doanh nhiều lĩnh vực, có thể ký hợp đồng, xuất hóa đơn cho khách hàng; cơ sở hoạt động ở các tỉnh thành phố khác với tỉnh thành phố nơi trụ sở chính của Công ty nên chọn thành lập chi nhánh.
- Trường hợp doanh nghiệp đang muốn thăm dò nghiên cứu thị trường, giám sát việc vi phạm thương hiệu, không kinh doanh tại cơ sở này của mình tại các tỉnh thành phố nơi không đặt trụ sở chính mà không phát sinh nhu cầu kinh doanh tại tỉnh thành phố đó thì nên lựa chọn mở văn phòng đại diện.
Trên đây, là những chia sẽ thông tin nhằm giúp cho doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cách phân biệt chi nhánh, VPĐD và địa điểm kinh doanh. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thành lập 1 trong 3 loại hình, có thể liên hệ ngay số hotline 07777 23283 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
