Cập nhật lần cuối: 02/08/2024.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp. Cách xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp năm 2024 như thế nào? Mời bạn theo dõi ở nội dung sau đây.
Đừng nhầm lẫn giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có nghĩa là bước đầu đã gia nhập thị trường kinh doanh một cách hợp pháp.
Trong khi đó Giấy phép kinh doanh được hiểu là một trong những cơ sở pháp lý để cá nhân hay tổ chức được phép hoạt động kinh doanh một số ngành nghề nhất định.
Như vậy, về bản chất thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không phải là giấy phép kinh doanh.
Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất
Tùy thuộc vào mỗi loại hình công ty mà Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ có phần khác nhau và yêu cầu thêm 1 số thông tin khác đi kèm. Nhưng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thể hiện 04 nội dung chính sau:
– Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
– Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
– Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
– Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
Hồ sơ để xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
* Hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty hợp danh:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách thành viên.
– Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên.
– Bản sao Giấy chứng nhân đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
* Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty trách nhiệm hữu hạn
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách thành viên.
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân;
+ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
* Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần
– Điều lệ công ty.
– Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;
+ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
Cách nộp hồ sơ xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
+ Nộp trực tiếp:
Bước 1: Nộp hồ sơ đầy đủ tại Bộ phận một cửa Nhận hồ sơ – Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố đặt trụ sở chính
Đóng lệ phí nhà nước: 200.000 VNĐ
Đóng lệ phí công bố thông tin: 300.000 VNĐ
Nhận giấy biên nhận hẹn trả kết quả
Bước 2: Nhận kết quả tại Bộ phận một cửa Trả kết quả – Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố đặt trụ sở chính
Mang theo giấy biên nhân tại bước 1 và Chứng minh nhân dân/hộ chiếu/căn cước công dân công chứng của người nộp hồ sơ bản gốc để đối chiếu thông tin
+ Nộp qua mạng:
Bước 1: Nộp hồ sơ qua website dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để nhận kết quả:
Sau khi có thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm:
+ Hồ sơ tại mục I (hồ sơ doanh nghiệp scan nộp trên website)
+ Giấy biên nhận
+ Thông báo hồ sơ qua mạng hợp lệ
Bước 3: Nộp hồ sơ đối chiếu:
Nộp hồ sơ đầy đủ tại Bộ phận một cửa Nhận hồ sơ – Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố đặt trụ sở chính
Đóng lệ phí nhà nước: miễn phí
Đóng lệ phí công bố thông tin: miễn phí
Nhận giấy biên nhận hẹn trả kết quả
Bước 4: Nhận kết quả tại Bộ phận một cửa Trả kết quả – Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố đặt trụ sở chính
Mang theo giấy biên nhân tại bước 3 và Chứng minh nhân dân/hộ chiếu/căn cước công dân công chứng của người nộp hồ sơ bản gốc để đối chiếu thông tin
