Việt Nam tuy đang phát triển ở thời đại 4.0, nhưng vẫn còn tồn tại văn hoá gặp mặt trực tiếp mới có thể giải quyết được công việc một cách nhanh chóng. Những năm gần đây, nhu cầu sử dụng dịch vụ văn phòng ảo đang ngày càng trở nên phổ biến bởi tính tiện lợi, tiết kiệm nhiều chi phí mà vẫn duy trì được sự phát triển của công ty. Luật Bistax có bài chia sẻ về nội dung mà doanh nghiệp mới hiện nay đang phân vân là có nên thuê văn phòng ảo hay không? Lợi ích của văn phòng ảo như thế nào?
1. Có thể sử dụng văn phòng ảo để thành lập doanh nghiệp hay không?
Khi doanh nghiệp muốn thành lập công ty mới nhưng vì nhiều lý do khách quan như qui mô công ty nhỏ chưa cần phải thuê văn phòng, hay không tìm được địa chỉ phù hợp, hay chi phí thuê mặt bằng quá cao…
Trước khi trả lời câu hỏi có thể sử dụng văn phòng ảo để thành lập doanh nghiệp hay không, Luật Bistax xin giải thích sơ qua về 2 khái niệm trong câu hỏi này:
Có nên thuê dịch vụ văn phòng ảo
Văn phòng ảo là một thuật ngữ dùng để chỉ một hình thức văn phòng cung cấp dịch vụ địa chỉ và liên lạc mà không cần đến diện tích thực tế. Văn phòng ảo có chung bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, phòng tiếp khách….
Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Về trụ sở chính của doanh nghiệp được qui định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp năm 2020 như sau: “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
Ngoài ra Luật Doanh nghiệp cũng không có quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp, bản thân cơ quan đăng ký kinh doanh cũng không thể kiểm soát được việc doanh nghiệp có thực tế hoạt động tại trụ sở mà mình đã đăng ký hay không.
Pháp luật hiện hành không quy định cho phép thành lập văn phòng ảo khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, và pháp luật cũng không cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động.
2. Lợi ích của dịch vụ văn phòng ảo:
- Với sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí mà không bị pháp luật ngăn cấm, nhiều doanh nghiệp đang bắt đầu quan tâm đến dịch vụ văn phòng ảo nhiều hơn.
- Trụ sở của văn phòng ảo thường được nằm ở các vị trí đắt đỏ, ngay trung tâm thành phố, nơi có điều kiện giao thông thuận lợi.
- Có cơ sở hạ tầng, trang thiết bị đầy đủ và hiện đại
- Có không gian phòng họp riêng biệt
3. Địa chỉ uy tín cho Dịch vụ văn phòng ảo tại TPHCM
Luật Bistax có trụ sở tại Quận Bình Thạnh TPHCM, nằm ở vị trí giao thông nhộn nhịp, văn phòng thiết kế sang trọng, hiện đại, đầy đủ tiện nghi. Luật Bistax hứa hẹn sẽ là một nơi chọn lựa hoàn hảo cho doanh nghiệp cần tìm dịch vụ văn phòng ảo, giúp nâng cao giá trị hình ảnh của doanh nghiệp chuyên nghiệp và uy tín hơn.
Dịch vụ văn phòng ảo tại TPHCM
Với chi phí hợp lý, tuỳ theo mục đích nhu cầu của doanh nghiệp, mà Luật Bistax sẽ có rất nhiều sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp.
Tiện ích văn phòng đem lại như chuyển nhận bưu phẩm, phòng hội thảo, phòng họp, phòng đào tạo, phòng tiếp khách, phỏng vấn…
Khi cần thuê văn phòng ảo, hãy chọn dịch vụ của Luật Bistax. Liên hệ ngay vào số hotline: 07777 23283 để được tư vấn chi tiết.
