Giám đốc công ty có được ký hợp đồng lao động với chính mình hay không và có được tham gia Bảo hiểm xã hội? Đây là thắc mắc thường gặp đối với các chủ doanh nghiệp mới thành lập. Luật Bistax xin chia sẽ thông tin và giải đáp thắc mắc này như sau.
Giám đốc có được tự ký hợp đồng lao động với chính mình hay không?
Người quản lý doanh nghiệp là người quản lý doanh nghiệp tư nhân và người quản lý công ty, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.
Tại khoản 3 Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015 có quy định như sau:
Phạm vi đại diện
1. Người đại diện chỉ được xác lập, thực hiện giao dịch dân sự trong phạm vi đại diện theo căn cứ sau đây:
a) Quyết định của cơ quan có thẩm quyền;
b) Điều lệ của pháp nhân;
c) Nội dung ủy quyền;
d) Quy định khác của pháp luật.
2. Trường hợp không xác định được cụ thể phạm vi đại diện theo quy định tại khoản 1 Điều này thì người đại diện theo pháp luật có quyền xác lập, thực hiện mọi giao dịch dân sự vì lợi ích của người được đại diện, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
3. Một cá nhân, pháp nhân có thể đại diện cho nhiều cá nhân hoặc pháp nhân khác nhau nhưng không được nhân danh người được đại diện để xác lập, thực hiện giao dịch dân sự với chính mình hoặc với bên thứ ba mà mình cũng là người đại diện của người đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì cá nhân, pháp nhân không được nhân danh người được đại diện để xác lập thực hiện giao dịch dân sự với chính mình hoặc với bên thứ ba mà mình cũng là người đại diện của người đó. Do đó, giám đốc (người đại diện theo pháp luật) của công ty sẽ không thể đại diện cho pháp nhân để ký hợp đồng lao động (thực hiện giao dịch dân sự) với chính mình.
Giám đốc công ty có phải tham gia đóng bảo hiểm không?
Theo quy định tại điểm h khoản 1 Điều 2 Luật BHXH năm 2014, khoản 6 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật BHYT năm 2014, khoản 2 Điều 2 Nghị định số 28/2015/NĐ-CP ngày 12/3/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Việc làm về BHTN thì người lao động là người quản lý doanh nghiệp (Giám đốc) có hưởng tiền lương thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN và được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Ngược lại sẽ có trường hợp người quản lý doanh nghiệp, trực tiếp là Giám đốc công ty không hưởng tiền lương thì sẽ không thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc.
Lưu ý:
Theo quy định của pháp luật hiện hành, hiện tại năm 2024, người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương thì không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Tuy nhiên, căn cứ điểm n khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), thì từ ngày 01/7/2025, người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương vẫn phải đóng BHXH bắt buộc.
Ai ký hợp đồng lao động với giám đốc?
Căn cứ theo những quy định trên, thì giám đốc công ty muốn ký hợp đồng lao động sẽ làm thế nào. Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, mà chúng tôi có các hướng giải quyết cụ thể như sau:
Ai là người ký hợp đồng cho giám đốc công ty TNHH 1 thành viên
Căn cứ được quy định tại mục 3 Điều 141 Bộ luật Dân sự năm 2015, nếu trường hợp giám đốc công ty đồng thời là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không được ký hợp đồng lao động với chính mình. Để có thể thực hiện việc ký hợp đồng lao động thì phải thực hiện thủ tục ủy quyền cho cá nhân khác ở công ty. Khi đó, người được ủy quyền sẽ nhân danh công ty ký hợp đồng lao động.
Trong trường hợp này bạn có 2 hướng để giải quyết:
– Thứ nhất, người đại diện pháp luật có thể ủy quyền cho phó giám đốc hoặc 1 cá nhân khác đại diện cho công ty ký hợp đồng lao động với giám đốc công ty.
– Thứ hai, người đại diện pháp luật có thể ủy quyền cho một người khác để đại diện cho giám đốc với tư cách là người lao động ký hợp đồng với công ty.
Ai có thẩm quyền ký hợp đồng lao động với giám đốc công ty TNHH 2 thành viên trở lên ?
Đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, thì sẽ đơn giản và dễ hiểu hơn vì đã có quy định cụ thể như sau:
Hội đồng thành viên sẽ có quyết định bổ nhiệm và ký hợp đồng với tổng giám đốc và lúc này chủ tịch hội đồng thành viên sẽ là người đứng ra thay mặt hội đồng thành viên ký hợp đồng lao động với Tổng giám đốc.
Ai có thẩm quyền ký hợp đồng lao động với giám đốc công ty cổ phần?
Đối với công ty cổ phần, thì Hội đồng quản trị sẽ có quyền quyết định, tiền lương và các quyền lợi khác của những người quản lý đó và cử người đại diện theo ủy quyền để tham gia Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông ở công ty khác, quyết định mức thù lao và quyền lợi khác của những người đó;
Như vậy, dựa theo quy định hiện hành thì Giám đốc Công ty cổ phần có thể sẽ là do các thành viên khác bổ nhiệm từ thành viên Hội đồng Quản trị hoặc thuê ngoài thông qua ký hợp đồng lao động và hợp đồng này sẽ do Hội đồng quản trị ký với Giám đốc.
