Cập nhật lần cuối: 13/09/2024.
Việc nắm rõ các quy định khi gửi hàng đi nước ngoài sẽ giúp cho việc thông quan được dễ dàng. Để việc khai báo hải quan và lưu thông trong quá trình vận chuyển được nhanh chóng và thuận tiện thì bạn cần chuẩn bị giấy tờ gì? Luật Bistax xin chia sẽ đến bạn các qui định được cập nhật mới nhất khi gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì?
Các giấy tờ cần có khi gửi hàng đi nước ngoài
Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì
- Vận đơn(Bill Of Lading): Vận đơn giúp dễ dàng tra cứu được thông tin hàng hóa gửi đi nước ngoài một cách thuận tiện và nhanh chóng. Bản giấy vận đơn sẽ được in thành 3 bản, 1 bản người gửi giữ, 1 bản đơn vị vận chuyển giữ và 1 bản người nhận giữ.
- Tài liệu kiểm soát hàng hóa: Trước khi vận chuyển hàng hóa đi quốc tế, đơn vị vận chuyển cần chuẩn bị loại tài liệu này để nộp lại cho cơ quan dịch vụ biên giới quốc tế nhằm giám sát hoạt động vận chuyển.
- Hóa đơn thương mại: là giấy tờ cung cấp thông tin về chi phí người gửi hàng phải trả cho người nhận hàng.
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá: hàng hoá gửi đi nước ngoài phải có giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, có hóa đơn, chứng từ và không phải hàng nhái, hàng kém chất lượng.
- Tờ khai xuất khẩu của người gửi: Loại giấy tờ này cần yêu cầu kê khai nếu mặt hàng gửi đi nằm trong danh mục kiểm soát xuất khẩu. Chính vì thế, bạn cần kiểm tra xem hàng hóa của mình có nằm trong danh mục kiểm soát xuất khẩu hay không để chuẩn bị giấy tờ một cách đầy đủ nhất.
Các quy định mới nhất khi gửi hàng đi nước ngoài
1. Quy định về khối lượng hàng gửi
Khối lượng hàng gửi sẽ phụ thuộc vào hình thức vận chuyển bằng đường hàng không hay đường biển và tuỳ thuộc vào đơn vị vận chuyển sẽ có những mốc khối lượng cho phép khác nhau. Vì thế, để biết chính xác khối lượng hàng gửi cho phép, bạn hãy liên hệ trước với đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng đi nước ngoài để được tư vấn kỹ hơn.
2. Quy định về kích thước của hàng gửi
3. Các mặt hàng được phép gửi đi nước ngoài
- Các mặt hàng thiết yếu: Bao gồm lương thực, đồ ăn liền, các loại thực phẩm khô, thực phẩm chức năng, thuốc, bánh kẹo, mứt,…
- Các mặt hàng thời trang: Vải vóc, quần áo, mũ, giày dép, nón, túi xách,…
- Các mặt hàng thiết bị điện tử: Bao gồm linh kiện điện tử, điện thoại, laptop, tai nghe, máy tính bảng,…
- Các mặt hàng đồ lưu niệm, quà tặng: mỹ phẩm, đồng hồ, mỹ trạng, vòng dây, bút máy, sổ lưu niệm,…
- Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ như: bàn ghế, gốm, sứ,…
4. Quy định về phương thức đóng gói hàng gửi
Quy định về phương thức đóng gói hàng gửi đối với một số hàng hoá thông dụng như sau:
- Đối với hàng hóa là tài liệu, hợp đồng, thư từ: Người gửi cần đựng trong phong thư chống nước, khó hư hỏng và không bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết.
- Đối với các loại hàng hóa không phải là tài liệu nhưng nếu có thể gói trong phong thư, người gửi có thể sử dụng phong thư để đóng gói.
- Đối với các loại hàng hóa khác: Người gửi cần đóng gói kỹ càng trong thùng carton hoặc thùng gỗ có chèn thêm mút hoặc xốp để tránh va đập mạnh trong quá trình di chuyển.
5. Quy định về thông tin khai báo trên hàng gửi
Những thông tin cần cung cấp khi gửi hàng đi nước ngoài, được quy định như sau:
- Thông tin người nhận tại quốc tế đầy đủ: họ và tên, địa chỉ (số nhà/đường/khu/thành phố/tên quốc gia), số điện thoại chính xác và chi tiết.
- Thông tin khai báo đơn hàng gồm có những gì, số lượng và trọng lượng chính xác.
- Thông tin chính xác từ người gửi: tên, địa chỉ, số điện thoại để liên hệ lấy hàng vận chuyển.
- Phân loại hàng hóa, bưu phẩm chính xác như:
+ Hàng hóa thường.
+ Hàng hóa có giá trị cao.
+ Hàng điện tử, điện lạnh.
+ Hóa chất, chất lỏng.
+ Hàng thủy tinh dễ vỡ,…
Như vậy, chỉ cần bạn chuẩn bị kỹ những thông tin và nắm rõ những quy định trên, thì hàng hoá của bạn sẽ đảm bảo được thông quan và đến nơi người nhận an toàn.
Dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài uy tín tại Luật Bistax
Việc tìm kiếm đơn vị vận chuyển hàng đi quốc tế uy tín sẽ giúp cho bạn an tâm và tiết kiệm chi phí. Với kinh nghiệm hơn 7 năm, Luật Bistax tin tưởng là đơn chị đáng tin cậy dành cho sự lựa chọn của bạn.
Lợi ích khi chọn dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài tại Luật Bistax
- Thời gian giao hàng nhanh chóng
- Cước phí vận chuyển hợp lý, cạnh tranh trên thị trường
- Đội ngũ chuyên viên đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn
- Dễ dàng tra cứu, nắm bắt lịch trình đơn hàng
- Thủ tục nhanh chóng, đơn giản
Trên đây, là những chia sẻ về quy định về gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì. Hy vọng, chúng tôi sẽ giúp bạn có được những thông tin hữu ích trước khi bạn có nhu cầu gửi hàng nước ngoài cho người thân, bạn bè hoặc đối tác.
Nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài, hãy gọi ngay tới Hotline 0937078907 (Zalo) của chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn miễn phí nhé.
