Luật Doanh nghiệp không quy định hạn chế về số lượng công ty thành lập địa điểm kinh doanh, Chi nhánh hay Văn phòng đại diện. Như vậy, để mở rộng phạm vi hoạt động, công ty có quyền thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện hoặc Địa điểm kinh doanh ngoài nơi đặt trụ sở công ty. Và có quyền đặt ở bất kỳ lãnh thổ nào trong phạm vi toàn quốc. Giữa Chi nhánh, Văn phòng đại diện và Địa điểm kinh doanh, mỗi hình thức đều có những ưu điểm riêng biệt. Sau đây Luật Bistax sẽ phân tích từng ưu/nhược điểm của mỗi hình thức và thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh như sau.
Căn cứ pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 ban hành ngày 17/06/2020 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2021;
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp ban hành ngày 04/01/2021 có hiệu lực thi hành 04/01/2021.
- Nghị định số 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 78/2015/nđ-cp về đăng ký doanh nghiệp ban hành ngày 23/08/2018 có hiệu lực thi hành 10/10/2018.
Xem thêm: Cách Phân biệt Chi Nhánh – VPĐD- Địa điểm Kinh Doanh
Nội dung bài viết:
1. Ưu nhược điểm giữa Chi nhánh/Văn phòng đại diện/Địa điểm kinh doanh
1.1. Chi nhánh công ty là gì?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Có thể được thành lập ở nhiều nơi, đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác với tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính nên khách hàng có thể đến các địa chỉ của chi nhánh để thực hiện các hợp đồng hoặc giao dịch mà không cần đến trực tiếp địa chỉ trụ sở công ty.
- Chi nhánh được hoạt động, kinh doanh như công ty, có con dấu riêng nên các đối tác, khách hàng hoàn toàn yên tâm khi ký kết hợp đồng với chi nhánh.
- Có thể lựa chọn hình thức hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc.
Nhược điểm:
- Không có tư cách pháp nhân.
- Không kiểm soát chặt chẽ hoạt động kinh doanh nên dễ xảy ra rủi ro và chủ thể chịu trách nhiệm là doanh nghiệp.
- Hồ sơ thành lập phức tạp hơn địa điểm kinh doanh.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập chi nhánh tại TPHCM
1.2 Văn phòng đại diện công ty là gì?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động riêng và con dấu riêng để phục vụ các hoạt động trong nội bộ của văn phòng đại diện.
- Văn phòng đại diện có thể đặt ở nhiều địa chỉ nên đây chính là địa điểm thuận lợi hơn để trưng bày sản phẩm, đưa sản phẩm đến gần với khách hàng hơn.
- Hạch toán độc lập.
Nhược điểm:
- Không có tư cách pháp nhân.
- Chỉ thực hiện được chức năng đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp mà không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hồ sơ thành lập phức tạp hơn địa điểm kinh doanh.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện
1.3 Địa điểm kinh doanh công ty là gì?
Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
Ưu điểm:
- Có chức năng kinh doanh và được đặt ở các nơi khác nhau khác huyện, tỉnh với trụ sở chính giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường.
- Hồ sơ thành lập đơn giản.
- Khi thay đổi địa chỉ không phải làm thủ tục xác nhận thuế.
Nhược điểm:
- Không có tư cách pháp nhân
- Hạch toán phụ thuộc vào công ty mẹ
- Không có tài sản độc lập
2. Các qui định khi thành lập địa điểm kinh doanh công ty
Thủ Tục Thành Lập Địa Điểm Kinh Doanh
♦ Cách đặt tên cho địa điểm kinh doanh:
Theo quy định tại Điều 20 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì đặt tên địa điểm kinh doanh căn cứ các yếu tố:
- Ngoài tên bằng tiếng Việt, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
- Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.
- Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
- Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
♦ Địa chỉ địa điểm kinh doanh công ty:
Tương tự như trụ sở công ty, địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện thì địa chỉ đăng ký địa điểm kinh doanh cũng không được là nhà tập thể, nhà chung cư.
Nếu là nhà riêng mà có số phòng thì cũng cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng). Ngoài ra, trường hợp công ty thuê địa điểm đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh tốt nhất cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp các văn bản chứng minh địa điểm không thuộc nhà chung cư, nhà tập thể.
♦ Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh:
Chỉ được kinh doanh theo phạm vi hoạt động của công ty mẹ.
3. Hồ sơ và thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh công ty:
Bước 1: Chuẩn bị nội dung thông báo:
Theo Điều 1 Nghị định 108/2018 NĐ-CP, bạn cần chuẩn bị sẵn trước các thông tin dưới đây:
- Mã số của doanh nghiệp
- Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh
- Tên địa điểm kinh doanh
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc chi nhánh
- Địa chỉ của địa điểm kinh doanh
- Họ, tên, nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp của người đứng đầu địa điểm kinh doanh
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh
- Mẫu thông báo theo phụ lục II-7 ban hành kèm thông tư 01/2021 TT-BKHĐT.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh.
Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thành lập.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
4. Dịch vụ tư vấn thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Luật Bistax:
Luật Bistax là một trong những đơn vị tại TP.HCM chuyên hỗ trợ dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại TPHCM và các thủ tục liên quan.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục giấy tờ pháp lý với dịch vụ thành lập công ty, địa điểm kinh doanh Luật Bistax hỗ trợ khách hàng đầy đủ các dịch vụ:
- Tiếp nhận thông tin yêu cầu;
- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thành lập công ty, địa điểm kinh doanh,các khoản thuế phải đóng…;
- Tư vấn cách đặt tên địa điểm, ngành nghề kinh doanh;
- Soạn thảo tất cả các tài liệu liên quan;
- Thực hiện mọi thủ tục với cơ quan cấp phép.
Hãy tham khảo ngay dịch vụ thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Luật Bistax. Chúng tôi sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian, giải quyết được các hồ sơ khó. Hãy liên hệ vào hotline: 07777 23283 (Hỗ trợ Zalo, Viber, Whatsapp 24/24) hoặc để lại bình luận vào bên dưới. Chúng tôi sẽ liên hệ bạn ngay!
Bạn có thể tham khảo thêm:
- Dịch vụ thành lập công ty trọn gói
- Các Loại Thuế Doanh Nghiệp Phải Nộp Sau Khi Thành Lập
- Sang Nhượng Công Ty Đóng Thuế Bao Nhiêu
