Công ty Luật Bistax trân trọng cảm ơn Quý Doanh Nghiệp đã tin tưởng và lựa chọn dịch vụ tư vấn kế toán của Luật Bistax. Chúng tôi trân trọng gửi đến Quý doanh nghiệp quy trình làm việc của dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp bao gồm giao nhận hồ sơ, chứng từ và báo cáo thuế định kỳ.
=> Xem thêm: Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói tại Luật Bistax
Nội dung bài viết:
I/ Hồ sơ cung cấp ban đầu và hồ sơ báo cáo soát xét:
Các hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp như sau:
| STT | Tên hồ sơ | Ghi chú |
| 1 | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Lần đầu tiên và các lần thay đổi đến thời điểm hiện tại |
| 2 | Hồ sơ đăng ký ban đầu (nếu có) | – Biên bản làm việc ban đầu với thuế
– Xác nhận của thuế về việc đăng ký hình thức, chế độ kế toán – Bảng đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định – Thông báo chấp thuận của thuế về việc đăng ký khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ – Tờ khai thuế môn bài |
| 3 | Thông tin tài khoản ngân hàng và hồ sơ đăng ký tài khoản ngân hàng lên sở kế hoạch đầu tư | |
| 4 | Hoá đơn đầu vào | |
| 5 | Hoá đơn đầu ra | |
| 6 | Sao kê và sổ phụ ngân hàng | Tất cả các tài khoản |
| 7 | Hợp đồng kinh tế | |
| 8 | Hợp đồng lao động | |
| 9 | Chứng minh nhân dân lao động | |
| 10 | Bảng lương (nếu có) | |
| 11 | Toàn bộ file mềm sổ sách kế toán (nếu có) | |
| 12 | Chứng từ khác (nếu có) |
Lưu ý: Những chứng từ trên, Bistax sẽ nhận bản photo và trực tiếp. Ngoài ra, trong quá trình thực hiện soát xét hồ sơ, nếu chúng tôi có phát hiện thêm những vấn đề mới cần DN bổ sung hồ sơ thì Bistax sẽ thông báo đến Quý DN tại thời điểm đó.
II/ Quy trình giao nhận chứng từ hàng tháng:
Để không bị chậm trễ trong vấn đề kê khai thuế cũng như để thuận tiện hơn trong việc giao nhận chứng từ, Bistax sẽ nhận chứng từ theo hàng tháng. Bistax xin đề xuất việc nhận hoá đơn, chứng từ sẽ được thực hiện trong khoảng thời gian từ ngày 1 đến ngày 10 hàng tháng, với hình thức từng loại chứng từ cần cung cấp hàng tháng cụ thể như sau:
| STT | Tên hồ sơ | Hình thức nhận chứng từ |
| 1 | Hoá đơn đầu vào | Bản scan/photo |
| 2 | Hoá đơn đầu ra | Bản scan/photo |
| 3 | Sao kê và sổ phụ ngân hàng | Bản scan/photo |
| 4 | Hợp đồng kinh tế | Bản scan/photo |
| 5 | Chứng minh nhân dân lao động – Hợp đồng lao động | – Từ 100 CMND trở lên trên 01 tháng (sẽ thay đổi tuỳ thuộc vào tình hình của DN)
– Bản scan (4 CMND/trang A4) hoặc bản photo chuyển phát nhanh sang văn phòng Bistax |
| 6 | Chứng từ khác (nếu có) |
Lưu ý: Nếu cần bổ sung thêm hồ sơ khác, trong quá trình làm việc Bistax sẽ thông báo đến Quý DN.
III/ Báo cáo thuế định kỳ:
1/ Báo cáo thuế quý:
Định kỳ hàng tháng, sau khi nhận được hoá đơn, chứng từ Quý DN cung cấp, trong vòng 10 – 20 ngày làm việc, chúng tôi sẽ gửi đến Quý DN thông báo dự kiến thuế giá trị gia tăng (GTGT) (hồ sơ mềm qua mail).
Cuối mỗi tháng/quý, sau khi tổng hợp đầy đủ chứng từ, hoá đơn phục vụ cho việc khai thuế quý, Bistax sẽ thông báo trước tình hình kê khai thuế trong tháng/quý đến Quý DN (hồ sơ mềm qua mail), nếu Quý DN xác nhận chính xác và đồng ý, Bistax sẽ gửi tờ khai chính thức lên cơ quan Thuế.
Công việc thực hiện cụ thể như sau:
– Tư vấn về tính hợp lệ và cách sử dụng hóa đơn, chứng từ hợp lý.
– Giao nhận chứng từ tận nơi.
– Phân loại, sàng lọc hóa đơn, chứng từ.
– Tư vấn cân đối thuế GTGT đầu vào, đầu ra.
– Hạch toán và ghi chép sổ sách kế toán báo cáo cơ quan thuế.
– Hoàn thiện chứng từ và lập các sổ sách khác liên quan đến kế toán.
– Lập tờ khai báo cáo thuế, khai báo thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tạm tính thuế TNDN.
– Nộp báo cáo thuế lên cơ quan thuế theo quy định.
– Tư vấn tiền lương, BHXH theo quy định.
– Quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính cuối năm
– Bàn giao sổ sách theo định kỳ
– Làm việc khi có yêu cầu của cơ quan thuế.
2/ Báo cáo kết quả kinh doanh:
Định kỳ hàng quý hoặc nửa năm một lần, chúng tôi sẽ gửi đến Quý DN Báo cáo tạm tính tình hình kinh doanh của DN (hồ sơ mềm qua mail) (thời gian gửi báo cáo tuỳ thuộc vào tình hình hoạt động kinh doanh của DN).
3/ Báo cáo tài chính năm:
Cuối năm, sau khi hoàn tất sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, chúng tôi sẽ gửi Quý DN hồ sơ mềm qua mail và hồ sơ cứng sẽ được chúng tôi in, bàn giao cho DN (thời gian cụ thể sẽ thông báo tại thời điểm phát sinh).
Riêng hợp đồng lao động hoặc những hồ sơ liên quan đến lao động khác (nếu có phát sinh), chúng tôi sẽ gửi hồ sơ mềm qua mail để Quý DN in và đóng dấu ký tên.
Ngoài ra, Bistax hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh:
- Thực hiện tư vấn và giải đáp các vấn đề cho doanh nghiệp về những chính sách kế toán, thuế giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí.
- Cảnh báo những rủi ro tiềm ẩn và cùng doanh nghiệp đưa ra giải pháp hợp lý để giải quyết vấn đề hiệu quả nhất.
- Đại diện cho doanh nghiệp làm việc khi cơ quan thuế thanh kiểm tra.
Đến với dịch vụ kế toán của Luật Bistax, khách hàng sẽ được tháo gỡ mọi khó khăn về nghiệp vụ kế toán thuế giúp công ty an tâm tập trung cho hoạt động kinh doanh.
Mọi thắc mắc hoặc cần thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để trao đổi.
Chúng tôi rất hân hạnh có cơ hội được hợp tác với Quý Doanh nghiệp.
Tham khảo thêm:
