Cập nhật lần cuối: 02/08/2024.
Giám đốc trong công ty cổ phần được bổ nhiệm bởi Hội đồng quản trị thông qua quyết định bổ nhiệm, chịu sự giám sát và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về các quyền và nghĩa vụ của mình. Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty, tuy nhiên Giám đốc có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc không. Khi có nhu cầu thay đổi giám đốc công ty cổ phần, tùy theo Giám đốc có đồng thời là người đại diện theo pháp luật hay không mà tiến hành thủ tục khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ giúp quý khách hàng hiểu rõ cần phải làm gì khi thay đổi giám đốc công ty cổ phần.
Quy định và thủ tục thay đổi giám đốc công ty cổ phần khi giám đốc không đồng thời là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Trường hợp Giám đốc trong công ty cổ phần không đồng thời là người đại diện theo pháp luật thì khi có sự thay đổi doanh nghiệp không cần phải thông báo đến Sở Kế hoạch và Đầu tư. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng không có sự thay đổi. Doanh nghiệp chỉ cần tiến hành các bước như sau:
Hội đồng quản trị tiến hành họp bàn việc thay đổi Giám đốc bao gồm các nội dung: Bãi nhiệm Giám đốc cũ; Bổ nhiệm Giám đốc mới. Doanh nghiệp lập Biên bản họp hội đồng quản trị về việc thay đổi giám đốc và thông qua nghị quyết của Hội đồng quản trị, Giám đốc mới có đủ quyền và nghĩa vụ theo quy định của Điều lệ và pháp luật.
Thủ tục thay đổi giám đốc công ty cổ phần khi giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Việc đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần được quy định tại Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
Thành phần hồ sơ:
1.Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
2.Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
3.Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
Hoặc Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
4. Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp người nộp hồ sơ không đồng thời là đại diện theo pháp luật
(Doanh nghiệp lưu ý: Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong các cá nhân sau đây: Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu)
Như vậy, khi muốn thay đổi giám đốc công ty cổ phần đồng thời là người đại diện theo pháp luật, cần tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị (tùy thuộc vào việc nội dung bản Điều lệ có thay đổi ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật hay không). Sau khi có Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị thì doanh nghiệp sẽ ban hành Quyết định/Nghị quyết về việc thay đổi này.
Doanh nghiệp chuẩn bị thêm các giấy tờ tại Thành phần hồ sơ và tiến hành nộp đến Sở Kế hoạch và đầu tư.
Thời gian xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc
Lưu ý: Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. (Khoản 2 Điều 30 Luật doanh nghiệp 2020). Tức khi thay đổi giám đốc công ty cổ phần đồng thời là người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cầm tiến hành thủ tục thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Trường hợp doanh nghiệp không tiến hành đúng thời hạn có thể sẽ bị phạt vi phạm hành chính nếu cơ quan chức năng phát hiện.
