Để quản lý thu, chi, chứng từ hoá đơn, giải quyết được các vấn đề về sổ sách kế toán… thì việc sử dụng phần mềm kế toán là không thể thiếu trong nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp. Hiện nay, có rât nhiều loại phần mềm kế toán thông dụng. Việc căn nhắc lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ dựa với qui mô doanh nghiệp nhỏ, vừa hay lớn. Luật Bistax có bài viết chia sẽ về cách lựa chọn phần mềm phù hợp và danh sách các phần mềm kế toán thông dụng đang được các doanh nghiệp sử dụng nhiều và hiệu quả hiện nay.
Nội dung bài viết:
Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp
Để lựa chọn được phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay, doanh nghiệp cần dựa vào các tiêu chí sau:
1. Tính dễ sử dụng
Tiêu chí này thể hiện ở một số đặc điểm như: Phần mềm thiết lập thao tác nhập liệu tối ưu; Cách thực hiện sửa sai dữ liệu đơn giản để cả những bộ phận không biết về nghiệp vụ kế toán vẫn có thể sử dụng được chương trình.
Yếu tố dễ sử dụng giúp cho nhân viên kế toán có thể nhanh chóng nắm bắt và ứng dụng phần mềm vào thực tiễn. Việc giải quyết những vấn đề khi có sự cố xảy ra từ đó cũng trở nên dễ dàng hơn.
2. Tính quản trị
Đây được xem là nhân tố quan trọng nhất khi đánh giá chất lượng các phần mềm kế toán hiện nay. Tiêu chí này thể hiện ở việc:
– Truy xuất thông tin dưới dạng thống kê.
– Xuất báo cáo nhanh khi tìm kiếm dữ liệu.
– Xuất báo cáo theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp. Người dùng có thể tự thay đổi trình bày báo cáo theo yêu cầu mà không cần đến nhà cung cấp.
3. Tính tự động
Gồm các yếu tố như:
– Định khoản, tính thuế VAT tự động. Phần mềm có khả năng đặt sẵn kho hàng, khoản mục chi phí cho chứng từ nhập vào.
– Xử lý chênh lệch tỷ giá tự động tự sinh khi nhập số liệu và lúc điều chỉnh số dư các tài khoản ngoại tệ vào cuối tháng.
– Kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý được thực hiện tự động.
Tính tự động của phần mềm sẽ giúp giảm bớt khối lượng, nâng cao độ chính xác trong công việc của các nhân viên kế toán.
4. Tính bảo mật
Phần mềm kế toán được cung cấp bởi những doanh nghiệp uy tín với độ bảo mật cao và có bản quyền sẽ là ưu tiên lựa chọn hàng đầu của mọi khách hàng.
5. Chi phí giá thành
Tâm lý luôn muốn sử dụng được sản phẩm ngon, bổ, rẻ là tiêu chí lựa chọn nhiều. Tuy nhiên, bạn hãy là người tiêu dùng thông thái, bạn có thể tìm kiếm và so sánh giá giữa các phần mềm, sự chênh lệch về giá đi đôi với chất lượng sản phẩm, chế độ bảo hành, chế độ chăm sóc khách hàng…
6. Chế độ bảo hành tốt
Vì tất cả dữ liệu thông tin bạn đưa hết lên phần mềm kế toán, trong quá trình sử dụng ít nhiều gì cũng sẽ có báo lỗi hệ thống. Chế độ bảo hành bảo dưỡng tốt và kịp thời sẽ giúp cho doanh doanh an tâm hơn. Vì thế, hãy tìm kiếm đơn vị cung cấp phần mềm kế toán uy tín và có chế độ chăm sóc khách hàng tốt nhất.
Top 10 các phần mềm kế toán thông dụng và tốt nhất hiện nay
1. Phần mềm kế toán MISA
Phần mềm MISA đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài chính – kế toán của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất và xây lắp. MISA phù hợp với loại hình doanh nghiệp có quy mô kinh doanh vừa và nhỏ. Đây là phần mềm của công ty có quy mô lớn tại Việt Nam, hiện đang được hơn 130.000 doanh nghiệp sử dụng bởi tính năng kế toán ưu việt và đầy đủ. Phần mềm có giá từ dao động từ 2.950.000đ đến 13.000.000đ tuỳ theo từng gói sản phẩm tương ứng mà doanh nghiệp có thể chọn lựa.
2. Phần mềm BRAVO
BRAVO sở hữu giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Phần mềm này có thể giúp các kế toán viên tính toán chi phí của doanh nghiệp, từ đó giúp nâng cao hiệu quả sản xuất. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chính xác doanh thu. Đồng thời, BRAVO hỗ trợ nhiều chức năng kiểm soát tài chính theo sơ đồ cây và phân thành từng nhóm. Phần mềm kế toán BRAVO cung cấp dịch vụ tư vấn giải pháp, đào tạo sử dụng, bảo hành bảo trì nhờ đội ngũ kỹ thuật am hiểu nghiệp vụ. Chi phí của phần mềm BRAVO sẽ cao hơn các phần mềm khác do tính tuỳ biến có khả năng điều chỉnh theo nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
3. Phần mềm FAST Accounting
Đây là phần mềm cho phép người dùng sử dụng trực tuyến. FAST là công cụ thích hợp để hỗ trợ cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm có tính năng bảo mật cho các công việc với mục đích online. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dùng có thể tìm hiểu và tiếp cận dễ dàng với phần mềm kế toán, FAST đã cho ra mắt phiên bản dùng thử của 2 ứng dụng là FAST Accounting và FAST Accounting Online.
4. Phần mềm LINKQ
Phần mềm LINKQ với công cụ quản lý tập trung, giúp nhân viên có thể quản lý dễ dàng hơn. Đây là phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn, với nhiều chi nhánh.
Ưu điểm của LINKQ chính là giao diện dễ sử dụng, người dùng có thể làm việc được với nhiều cửa sổ cùng lúc. Ngoài ra, phần mềm kết nối được những cơ sở dữ liệu từ xa, từ đó người quản lý theo dõi dễ dàng hơn.
5. Phần mềm EFFECT
Phần mềm EFFECT có đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo thông tư của Bộ Tài Chính. EFFECT đặc biệt phù hợp cho nhiều loại hình kinh doanh và công ty từ nhỏ tới lớn. EFFECT hỗ trợ chia nhóm các ngành kinh doanh và có tính năng tùy chỉnh riêng theo từng yêu cầu của doanh nghiệp. Mức chi phí hợp lý cùng như giao diện dễ sử dụng khiến phần mềm được đánh giá cao bởi các kế toán viên.
6. Phần mềm kế toán SMART PRO
SMART PRO sở hữu công nghệ lọc dữ liệu thông minh. Người dùng có thể dễ dàng lọc và phân tích dữ liệu như sử dụng Subtotal và PivotTable của Excel. Phần mềm cũng được đánh giá là đơn giản, dễ sử dụng. SMART PRO sử dụng công nghệ lọc dữ liệu thông minh, giúp người dùng nhập, lọc phân tích dữ liệu và in không giới hạn báo cáo tài chính.
7. Phần mềm kế toán 3TSOFT
Phần mềm 3TSOFT có tốc độ xử lý nhanh gọn nhẹ giảm hầu hết các thao tác thực hiện. Từ đó, người dùng có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. 3TSOFT có mức giá lý tưởng đồng thời hỗ trợ phần mềm đa ngôn ngữ tiện lợi và hỗ trợ không giới hạn người dùng. 3TSOFT phù hợp cho các công ty vừa và lớn.
8. Phần mềm ASIASOFT
ASIASOFT bao gồm nhiều sản phẩm riêng biệt để có thể hỗ trợ tốt từng nghiệp vụ. Từ báo cáo thống kê, phần mềm kế toán ASIASOFT có thể giúp doanh nghiệp đưa ra các giải pháp đúng đắn. ASIASOFT cho phép thực hiện nhiều thao tác cùng lúc, tiết kiệm thời gian cho việc nhập và xử lý dữ liệu.
9. Phần mềm kế toán ACCNET
ACCNET có lập trình tương tự với các ứng dụng của Microsoft Office. Người dùng từ đó dễ dàng làm quen và sử dụng phần mềm. Phần mềm ACCNET hiện nay của Lạc Việt, với thiết kế online dễ sử dụng và nó còn hỗ trợ miễn phí 3 tháng đầu.
10. Phần mềm kế toán TONY
Phần mềm TONY được áp dụng cho các đơn vị vừa và nhỏ. TONY bao gồm các nghiệp vụ kế toán như: kế toán tiền mặt, phân bổ chi phí trả trước, quản lý kho bãi, báo cáo thuế, báo cáo tài chính.
Phần mềm giúp người dùng dễ dàng hạch toán và xử lý tất cả nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp. TONY phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây lắp,…
Trên đây, là những chia sẻ về tiêu chí chọn lựa và danh sách các phần mềm kế toán được sử dụng thông dụng hiện nay. Trong trường hợp, doanh nghiệp bạn chưa có nhân viên kế toán để thực hiện nghiệp vụ này, bạn có thể tìm đến dịch vụ kế toán của Luật Bistax. Với đội ngũ chuyên viên kế toán nhiều kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp của bạn thực hiện tất cả các sổ sách kế toán, báo cáo thuế hàng tháng, quyết toán sổ sách…Lợi thế khi bạn sử dụng dịch vụ kế toán là bạn không cần phải suy nghĩ và tìm hiểu các phần mềm kế toán, đặc biệt cũng giúp bạn tiết kiệm được khoản mua phần mềm này.
Với chi phí dịch vụ kế toán chỉ từ 500k/tháng, bạn đã đáp ứng được đầy đủ việc khai thuế và báo cáo thuế theo đúng qui định. Hãy gọi ngay vào số hotline 07777 23283 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
