Cập nhật lần cuối: 02/09/2021.
Do sự thay đổi về lịch trình và kế hoạch lưu trú, đặc biệt là trong giai đoạn diễn biến phức tạp của dịch bệnh covid hiện nay, một số người nước ngoài không thể về nước hoặc có nhu cầu ở lại Việt Nam lâu hơn thời gian đã được cấp phép. Nhằm hỗ trợ các đối tượng trên, pháp luật Việt Nam có quy định cụ thể về thủ tục gia hạn Visa cho người nước ngoài và các quy định liên quan về thời hạn Visa. Luật Bistax là một trong những đơn vị tại TPHCM chuyên làm dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài. Luật Bistax xin chia sẻ cách thức thực hiện cũng như hồ sơ chuẩn bị để thực hiện thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài trong giai đoạn khó khăn hiện nay. Cách xử lý khi bị quá hạn visa như thế nào? Mời bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây.
1.Cơ sở pháp lý
- Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 47/2014/QH13, ngày 16/6/2014).
- Luật số 51/2019/QH14 về sửa đổi, bổ sung một số điều của luật nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam
- Thông tư số 04/2015/TT-BCA
- Thông tư số 31/2015/TT-BCA
- Nghị định số 167/2013/NĐ-CP
2.Tổng quan về các loại visa được gia hạn tại Việt Nam
Theo quy định tại Luật số 47/2014/QH13 và luật sửa đổi bổ sung số 51/2019/QH14, Có tất cả 27 diện visa nhập cảnh với thời hạn khác nhau cụ thể:
- Thị thực ký hiệu SQ, EV có thời hạn không quá 30 ngày
- Thị thực ký hiệu NG1, NG2, NG3, NG4, LV1, LV2, ĐT4, DN1, DN2, NN1, NN2, NN3, DH, PV1, PV2 và TT có thời hạn không qua 12 tháng.
- Thị thực ký hiệu LĐ1, LĐ2 có thời hạn không quá 02 năm
- Thị thực ký hiệu ĐT3 có thời hạn không quá 03 năm
- Thị thực ký hiệu LS, ĐT1, ĐT2 có thời hạn không quá 05 năm
- Thị thực ký hiệu HN, DL có thời hạn không quá 03 tháng.
- Thị thực ký hiệu VR có thời hạn không quá 06 tháng.
Người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam có nhu cầu gia hạn visa phải đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh làm thủ tục tại:
- Cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao: với các visa ký hiệu NG1, NG2, NG3, NG4
Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh: Các loại visa còn lại
3. Nên gia hạn visa cho người nước ngoài trước bao nhiêu ngày?
Gia hạn visa trước bao nhiêu ngày?
Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về thời điểm thực hiện gia hạn Visa. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm của Luật Bistax về thời hạn xử lý của cơ quan có thẩm quyền, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh cần nộp hồ sơ trước ít nhất 07 ngày theo thời hạn của Visa đang sử dụng.
4. Quy định về xử phạt quá hạn visa cho người nước ngoài?
Căn cứ theo điều 17 nghị định 167/2013/NĐ-CP, Nguời nước ngoài sử dụng visa quá hạn sẽ bị xử phạt vi phạm về hành chính, cụ thể:
- Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng: Người nước ngoài không khai báo tạm trú theo quy định hoặc sử dụng chứng nhận tạm trú, thẻ tạm trú, thẻ thường trú ở Việt Nam quá thời hạn từ 15 ngày trở xuống mà không được cơ quan có thẩm quyền cho phép;
- Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng: Người nước ngoài không khai báo tạm trú theo quy định hoặc sử dụng chứng nhận tạm trú, thẻ tạm trú, thẻ thường trú ở Việt Nam quá thời hạn từ 16 ngày trở lên mà không được cơ quan có thẩm quyền cho phép;
Tùy theo mức độ vi phạm có thể bị áp dụng hình thức xử phạt trục xuất khỏi nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
5. Điều kiện gia hạn visa cho người nước ngoài
- Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế
- Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh.
- Người nước ngoài phải có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh.
- Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh quy định tại Điều 21 – Luật số 47/2014/QH13
6. Hướng dẫn xin gia hạn visa cho từng loại visa cho người nước ngoài tại Việt Nam:
Dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài
6.1. Hồ sơ cần chuẩn bị:
Tổ chức, cá nhân bảo lãnh cho người nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- 01 tờ khai mẫu NA5 đề nghị gia hạn tạm trú cho NNN
- Cơ quan tổ chức cử người đại diện nộp hồ sơ thì phải có giấy giới thiệu kèm theo CMND còn giá trị hoặc căn cước công dân
- Cơ quan, tổ chức nộp lần đầu phải xuất trình tư cách pháp nhân: Đăng ký thành lập doanh nghiệp, chứng nhận đầu tư, mẫu giấy giới thiệu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền (mẫu NA16)
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người nước ngoài
- 01 bản hợp pháp hoá, sao y, dịch công chứng một trong những giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh Việt Nam, chi tiết các giấy tờ cho từng loại Visa theo bảng sau:
Loại Visa | Ký hiệu Visa | Giấy tờ chứng minh |
Visa doanh nghiệp | DN1,DN2 | – Văn bản giải trình lý do gia hạn visa |
Visa lao động | LĐ1, LĐ2 | – Giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động |
Visa thăm thân | TT | – Giấy xác nhận quan hệ gia đình, giấy đăng ký kết hôn |
Visa đầu tư | ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4 | – Giấy phép đầu tư/Giấy phép đăng ký kinh doanh/giấy chứng nhận đăng ký góp vốn |
Visa du lịch | DL | – Giấy tờ chứng minh có khai báo tạm trú và khai báo y tế |
6.2. Nộp hồ sơ & nhận kết quả
Cơ quan, tổ chức Việt Nam, công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam nộp hồ sơ tại trụ sở làm việc của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc Cục quàn lý xuất nhập cảnh – Bộ Công An.
Người đến nhận kết quả đưa giấy biên nhận cho cán bộ trả kết quả kiểm tra, đối chiếu, nếu có kết quả gia hạn tạm trú thì yêu cầu người đến nhận kết quả nộp lệ phí và ký nhận.
7. Cách xử lý khi để visa quá hạn, hết hạn ?
Đối với người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam quá thời hạn đã được cấp phép. Cơ quan, tổ chức và cá nhân bảo lãnh cần thực hiện các bước sau:
- Giải trình với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh về lý do quá hạn
- Nhận quyết định xử phạt
- Nộp phạt vi phạm hành chính về sử dụng Visa quá hạn
Trường hợp người nước ngoài chỉ nhận quyết định xử phạt hành chính, chủ thể bảo lãnh nộp biên lai đóng phạt lên cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nhận văn bản chấp thuận cho gia hạn Visa. Thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú theo như quy định kèm văn bản chấp thuận trên.
Trường hợp quá hạn trong thời gian dài, người nước ngoài chịu thêm hình thức xử phạt bổ sung là trục xuất khỏi Việt Nam theo thời hạn trên văn bản của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Người nước ngoài nộp biên lai đóng phạt và nhận kết quả xuất cảnh. Sau thời hạn trục xuất, người nước ngoài thực hiện thủ tục xin cấp mới visa để vào lại Việt Nam.
8. Dịch vụ gia hạn Visa cho người nước ngoài của Luật Bistax
Với nhiều năm kinh nghiệm về hỗ trợ người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam, Luật Bistax cung cấp dịch vụ Gia hạn visa cho người nước ngoài tại TPHCM cho tất cả các loại visa. Hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện thủ tục kịp thời, nhanh chóng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đảm bảo được quyền và lợi ích của người nước ngoài, hạn chế đến mức thấp nhất rủi ro trong quá trình thực hiện hồ sơ dẫn tới quá hạn Visa.
Đặc biệt Luật Bistax có dịch vụ gia hạn visa trong trường hợp khẩn cấp hoặc chuyên gỡ rối, xử lý các trường hợp đặc biệt (trễ hạn, backlist) với thời gian 1-7 ngày tùy theo nhu cầu của quý khách.
Các dịch vụ đi kèm dịch vụ gia hạn Visa của Bistax gồm có:
- Giao nhận hồ sơ kết quả tận nơi
- Hướng dẫn chủ thể bảo lãnh hồ sơ cần chuẩn bị
- Soạn thảo các văn bản cần sử dụng
- Hợp pháp hoá lãnh sự, dịch, sao y công chứng các giấy tờ liên quan
- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan tới người nước ngoài cho doanh nghiệp
Liên hệ ngay hoặc để lại bình luận để được hỗ trợ, tư vấn miễn phí.
♥ Các câu hỏi thường gặp về gia hạn visa cho người nước ngoài
Gia hạn visa trong mùa dịch như thế nào?
Trong thời kỳ dịch Covid 19, Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài đang có visa Việt Nam được gia hạn visa, gia hạn tạm trú với những người đang làm việc tại Việt Nam hoặc đang du lịch mắc kẹt thại Việt Nam. Cụ thể gia hạn visa tự động cho người nước ngoài nhập cảnh từ ngày 1.3.2020, các trường hợp visa du lịch khác được gia hạn mỗi tháng một lần. Visa DN1, DN2 được gia hạn tối đa 3 tháng, Visa lao động, thăm thân… được gia hạn tối đa từ 6 tháng đến 1 năm tùy từng trường hợp.
Gia hạn visa online được không?
Hiện tại Việt Nam chỉ cấp gia hạn visa online cho trường hợp xin visa điện tử vào Việt Nam áp dụng cho 80 nước và vùng lãnh thổ. Do dấu đóng gia hạn visa đóng trực tiếp lên một trang của hộ chiếu nên người nước ngoài hiện tại vẫn phải mang hộ chiếu trực tiếp đến để được gia hạn.Người nước ngoài tại Việt Nam phải trực tiếp thực hiện thủ tục xin gia hạn visa tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc người khác nộp thay theo ủy quyền. Trường hợp công ty thì nhân viên công ty trực tiếp nộp, trường hợp thân nhân bảo lãnh thì người bảo lãnh phải trực tiếp nộp hoặc ủy quyền.
