Cập nhật lần cuối: 31/10/2023.
Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự là hoạt động thực hiện thủ tục xin xác thực của tổ chức được uỷ quyền tại cơ quan có thẩm quyền nhằm chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Để đáp ứng nhu cầu của cá nhân và tổ chức, Luật Bistax cung cấp dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại TP HCM với nhiệm vụ thực hiện các công việc liên quan tới xin dấu chứng nhận hợp pháp hoá giấy tờ, tài liệu nước ngoài theo quy định của pháp luật, đảm bảo có giá trị pháp lý khi sử dụng. Dịch vụ của Luật Bistax bao gồm:
1. Tư vấn các loại giấy tờ cần chứng nhận hợp pháp hoá lãnh sự
1.1. Xác định giá trị tài liệu khi sử dụng tại Việt Nam
Các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự
♦ Cá nhân, doanh nghiệp cần hợp pháp hoá tài liệu nhằm đáp ứng yêu cầu về hồ sơ của các thủ tục hành chính khác như: cấp giấy phép lao động, giấy xác nhận kinh nghiệm, bằng cấp, giấy chứng nhận, giấy phép kinh doanh, xin con nuôi, đổi bằng lái xe,…
♦ Nhiệm vụ của dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự của Luật Bistax chính là xem xét tính pháp lý của tài liệu đã đúng nhu cầu sử dụng hay chưa, có giá trị để sử dụng trong thủ tục hành chính đó hay không.
♦ Trong trường hợp giấy tờ chưa phù hợp với mục đích hoặc các giấy tờ chưa đầy đủ thông tin, Luật Bistax sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị chính xác giấy tờ, giảm thiểu chi phí và thời gian thực hiện lại thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự với cơ quan nhà nước.
Lưu ý: Yêu cầu cụ thể đối với giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự:
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được Bộ Ngoại giao nước sở tại, cơ quan khác của nước ngoài được ủy quyền chứng nhận.
- Mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của các cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài phải được giới thiệu trước cho Cơ quan đại diện Việt Nam.
1.2. Xác định tài liệu thuộc diện phải hợp pháp hoá lãnh sự hay không?
Luật Bistax sẽ hỗ trợ cá nhân, tổ chức xác định tài liệu có thuộc diện phải hợp pháp hoá lãnh sự hay không dựa trên các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và các thoả thuận tương trợ tư pháp với các quốc gia trên thế giới. Bởi lẽ một số các giấy tờ sẽ mặc nhiên có hiệu lực tại Việt Nam mà không bắt buộc thực hiện thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự.
2. Hồ sơ thực hiện thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự
2.1. Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị
Khách hàng cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hoá lãnh sự: giấy tờ là bản gốc hoặc sao y công chứng
- 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu
- 01 bản chụp chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu đối với khách hàng là cá nhân
2.2. Công việc của dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại Luật Bistax
Luật Bistax thực hiện các công việc sau:
- Thực hiện xin chứng nhận lãnh sự tại cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài đối với các tài liệu yêu cầu chứng nhận lãnh sự
- Soạn thảo mẫu tờ khai đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự
- Chuẩn bị bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này).
- Thực hiện sao y chứng thực các tài liệu liên quan cho khách hàng
- Đại diện theo uỷ quyền thực hiện thủ tục hành chính với cơ quan có thẩm quyền
- Giao nhận hồ sơ và kết quả tận nơi.
Thời hạn xử lý:
Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
3. Lý do sử dụng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại TPHCM của Luật Bistax
Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực pháp lý cho doanh nghiệp, chuyên về dịch vụ làm giấy tờ cho người nước ngoài, Luật Bistax luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu:
- Luật Bistax luôn hỗ trợ tư vấn, đưa ra giải pháp và hướng xử lý hiệu quả giúp khách hàng đạt hiệu quả tối ưu trong các thủ tục hành chính
- Đảm bảo chính xác thời gian hoàn thành hợp pháp hoá theo cam kết ban đầu.
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí để thực hiện các dịch vụ liên quan khác.
- Luật Bistax sở hữu đội ngũ chuyên viên có khả năng diễn giải, tư vấn tốt, hỗ trợ khách hàng dễ dàng hiểu các thông tin pháp lý chuyên ngành.
- Chúng tôi cam kết không phát sinh chi phí, hồ sơ xử lý giao nhận đều có biên bản rõ ràng.
Liên hệ ngay hotline: 07777 23283 (hỗ trợ zalo, viber, whatsapp 24/24) hoặc bình luận vào bài viết để được các chuyên gia hỗ trợ nhanh chóng.
