Cập nhật lần cuối: 02/08/2024.
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một trong các hình thức tổ chức lại doanh nghiệp được thực hiện phổ biến hiện nay. Chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần được thực hiện khi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên hoặc hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên có nhu cầu huy động vốn góp, bán một phần vốn góp cho một hoặc một số tổ chức, cá nhân khác, hoặc tặng cho một phần vốn góp cho một hoặc một số tổ chức, cá nhân khác,… Vậy, việc chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần cần trải qua những bước nào? Bài viết sau của Luật Bistax sẽ cho quý khách câu trả lời đầy đủ và chính xác.
Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần và nộp online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc chuyển đổi cần được thực hiện chậm nhất 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi, điều chỉnh. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị như sau:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty;
– Danh sách cổ đông sáng lập;
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập;
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông sáng lập;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển đổi công ty;
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
- Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên, cổ đông mới;
Thủ tục trên được thực hiện trong 03 ngày làm việc tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở chính. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyên viên xử lý hồ sơ sẽ gửi Thông báo chấp thuận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện bằng dịch vụ công. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, chuyên viên sẽ gửi Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành điều chỉnh cho đến khi hợp lệ để được chấp thuận.
Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin được cập nhật sau khi chuyển đổi. Lưu ý: trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới sẽ thể hiện rõ Công ty Cổ phần ABC được chuyển đổi từ Công ty TNHH ABC.
Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần đối với Công ty TNHH một thành viên
Thủ tục đối với hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần của công ty TNHH một thành viên tương tự công ty TNHH 2 thành viên trở lên, chỉ khác về thành phần hồ sơ.
Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị như sau:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập;
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông sáng lập;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chuyển đổi công ty;
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
- Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên, cổ đông mới;
Lưu ý khi thực hiện thủ tục chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần
– Công ty cổ phần sau khi chuyển đổi vẫn sở hữu toàn bộ tài sản, quyền, lợi ích hợp pháp và nghĩa vụ của các công ty TNHH ban đầu. Đại hội đồng cổ đông chịu trách nhiệm bằng toàn bộ vốn điều lệ đã góp thay vì chủ sở hữu, hội đồng thành viên.
– Doanh nghiệp có thể đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì người ký hồ sơ là Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần của công ty sau chuyển đổi.
(Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
