Cập nhật lần cuối: 18/05/2023.
Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc không nhằm mục đích thăm thân, thăm bạn bè, thương mại… Du lịch Nhật Bản tự túc có thể đi cùng một nhóm có mối quan hệ gia đình hoặc bạn bè. Năm nay, tình trạng Covid ở Nhật Bản cũng còn đang ở mức cảnh báo cao, vì thế qui định về xin visa du lịch Nhật Bản tự túc vẫn đang còn rất khắt khe. Tuy nhiên, tuỳ từng vào thời gian cụ thể, mà chính sách mở cửa du lịch tại Nhật Bản phải nớ lỏng để thu hút khách du lịch. Bạn có thể tham khảo trước các cách xin visa du lịch Nhật Bản tự túc để chuẩn bị cho mình đầy đủ giấy tờ cần thiết. Mời bạn theo dõi nội dung chia sẽ của chúng tôi.
Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc
Bạn hãy chuẩn bị và sắp xếp những hồ sơ cơ bản theo thứ tự như hướng dẫn dưới đây.
Lưu ý: Trường hợp nhiều người xin visa thì hãy đánh số ở bên phải phía trên của các tài liệu để hiểu được tài liệu nào liên quan đến người nào.
1. (01 bản gốc) Hộ chiếu
2. (01 bản gốc) Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm) (Dowload Mẫu Đơn Xin Visa Du Lịch Nhật Bản và Mẫu hướng dẫn điền đơn):
Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
♦ Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
♦ Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
♦ Mặt sau Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.
3. Tài liệu chứng minh tài chính đi Nhật chi trả kinh phí chuyến đi:(01 bản gốc – 1 trong các giấy tờ sau)
a. Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)
b. Chứng nhận tiền gửi có kì hạn
c. Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
Lưu ý: ♦ Khi xin visa, hãy nộp “a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể
♦ Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.
4. (01 bản gốc) Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình:
♦ Vé tàu cũng được chấp nhận.
♦ Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
♦ Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.
5. (01 bản gốc)Lịch trình dự định:(Dowload Mẫu đơn lịch trình dự trình và Mẫu hướng dẫn điền đơn):
♦ Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
♦ Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
♦ Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
♦ Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/nhóm đó. (Người/nhóm tham gia du lịch đoàn hãy trình bày).
Hồ sơ xin du lịch Nhật Bản tự túc theo nhóm
Trường hợp xin du lịch tự túc tại Nhật theo nhóm người, thì những người đi cùng cũng phải chuẩn bị theo hồ sơ ở trên cho từng người kèm theo Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau bao gồm:
a. Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bản sao sổ hộ khẩu v.v.
b. Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)
c. Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ
⇒ Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.
⇒ Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa
Những điểm lưu ý trường hợp nộp visa du lịch Nhật Bản tự túc theo nhóm:
» Trường hợp sang Nhật theo nhóm gia đình hoặc bạn bè, hãy đánh số thứ tự (（1）, （2）…) cả tờ khai và các giấy tờ khác, chứng minh mối quan hệ giữa người xin visa với nhau (trường hợp có từ 3 người trở lên cần tạo sơ đồ chứng minh mối quan hệ).
» Cần đánh số thứ tự của người xin visa vào các giấy tờ khác như: số dư tài khoản ngân hàng, xác nhận đặt vé máy bay, lịch trình v.v.
» Trường hợp chứng minh mối quan hệ bạn bè bằng ảnh phải chọn ảnh mặt chính diện, nhìn rõ mặt. Không cần thiết phải có mặt tất cả người xin visa trên 1 ảnh.
» Trước khi nộp hồ sơ cần sắp xếp và đánh số thứ tự toàn bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản.
Những lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc
1. Hướng dẫn ở trang này chỉ là các giấy tờ cơ bản để trình nộp khi xin visa.
2. Hồ sơ thiếu, nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
3. Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
4. Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
5. Trừ trường hợp nhân đạo, Đại sứ quán sẽ không cấp sớm visa.
6. Có trường hợp sẽ cần thời gian xét duyệt lâu hơn trên vài tuần, hãy thu xếp thời gian thoải mái để trình nộp hồ sơ xin visa.
7. Nếu cần trả lại bản gốc nhất định phải trình nộp thêm 1 bản photocopy.
8. Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.
Nơi nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc:
Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc các đại lý uỷ thác:
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)
🔹 Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
🔹 Điện thoại: 024-3846-3000
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)
🔹 Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TPHCM
🔹 Điện thoại: 028-44581025
Có 15 đại lý được ủy thác tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản:
- Có thể nhờ bạn bè, người thân đi nộp dùm
- Đại lý được ủy thác có nhiều điểm tiếp nhận ngoài Hà Nội và TP Hồ Chí Minh
Thời gian xét duyệt là 5 ngày kể từ thời điểm bạn nộp hồ sơ. Cũng có trường hợp, thời gian này kéo dài hơn 5 ngày vì hồ sơ khó hoặc không đạt yêu cầu phải sửa lại.
