Cập nhật lần cuối: 31/05/2024.
Thời hạn của giấy phép lao động đối với lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam tối đa là 02 năm, sau 02 năm, người lao động cần phải xin gia hạn giấy phép lao động. Tuy nhiên muốn gia hạn giấy phép lao động thì cần phải tuân thủ được các điều kiện theo Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Điều kiện như thế nào và nên gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài trước bao nhiêu ngày? Mời bạn theo dõi phần giải đáp thắc mắc này của Luật Bistax.
Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Tại Điều 155 Bộ luật Lao động 2019 có quy định:
Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm, trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.
Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động:
1. Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
2. Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định này.
3. Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Nên gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài trước bao nhiêu ngày
Với điều kiện quy định về thời hạn còn hạn của giấy phép lao động là phải còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày., thì doanh nghiệp nên gia hạn trong khoảng thời gian này.
=> Theo kinh nghiệm thực tiễn của Luật Bistax, dựa theo thời gian giải quyết hồ sơ của cơ quan cấp phép là 5 ngày làm việc. Như vậy, để thời gian gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài được đảm bảo thì doanh nghiệp nên chuẩn bị và nộp hồ sơ khi giấy phép lao động còn thời hạn từ 20 – 30 ngày.
Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam gồm những giấy tờ như sau:
– Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động
– 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu)
– Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị sử dụng
– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe
– Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Cách nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
Bước 1: Nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Thời hạn nộp hồ sơ: Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.
Bước 2: Xử lý hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 3: Ký kết hợp đồng lao động với người được gia hạn giấy phép lao động
Sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động. Nội dung hợp đồng lao động không được trái với nội dung ghi trong giấy phép lao động đã được gia hạn.
