Cập nhật lần cuối: 12/07/2024.
Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ là quy định bắt buộc khi muốn công nhận giấy tờ nước ngoài được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Các giấy tờ đó gồm giấy tờ nào? Cách thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ xin giấy phép lao động?
Các giấy tờ nào cần hợp pháp hoá lãnh sự khi làm hồ sơ xin giấy phép lao động
Tuỳ từng trường hợp cụ thể, mà yêu cầu giấy tờ sẽ khác nhau. Tuy nhiên, các giấy tờ cơ bản sau của người nước ngoài khi làm giấy phép lao động phải được chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự:
– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài
– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài
– Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc.
– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài.
Điều kiện hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ
Các giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự gồm:
– Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
– Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
– Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
– Giấy tờ, tài liệu đồng thời có con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc.
– Giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam.
Hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao/Sở Ngoại vụ tại Việt Nam
Bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự sẽ bao gồm những giấy tờ sau:
– 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
– Bản chính giấy tờ tùy thân nếu nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
– Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận).
– 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
– 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
– 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.
– 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
=> Nộp hồ sơ: tại Bộ Ngoại giao/Sở Ngoại vụ
=> Thời gian có kết quả: 1 ngày làm việc
Tham khảo thêm:
Danh Sách Các Nước Được Miễn Giấy Tờ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Nhận Lãnh Sự
