Kinh doanh xuất nhập khẩu là lĩnh vực hấp dẫn với nhiều cơ hội phát triển trong bối cảnh Việt Nam đang đẩy mạnh hội nhập kinh tế quốc tế. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, các doanh nghiệp cần phải đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý, bao gồm việc xin các giấy phép và chứng nhận cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các loại giấy phép để mở công ty xuất nhập khẩu cần phải có tại Việt Nam.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Đây là giấy phép cơ bản và bắt buộc đầu tiên để thành lập một công ty, không chỉ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu mà còn ở tất cả các ngành nghề kinh doanh. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp bởi Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Hồ sơ để thành lập công ty xuất nhập khẩu:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Dự thảo điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).
4. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức tham gia thành lập doanh nghiệp.
5. Biên bản góp vốn (nếu có).
Đối với lĩnh vực xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần đăng ký một số mã ngành như:
- Mã ngành 4690: Bán buôn tổng hợp (bao gồm hoạt động xuất nhập khẩu).
- Mã ngành 8292: Dịch vụ đóng gói (nếu có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu).
- Mã ngành 5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải.
Lưu ý rằng mặc dù xuất nhập khẩu không yêu cầu phải đăng ký một mã ngành riêng lẻ, nhưng việc kê khai chính xác ngành nghề sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề pháp lý trong tương lai.
Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu
Theo quy định tại Luật Thương mại 2005, các công ty Việt Nam được phép tự do xuất nhập khẩu các loại hàng hóa không thuộc danh mục hàng hóa cấm. Tuy nhiên, với một số mặt hàng đặc thù, doanh nghiệp cần phải xin giấy phép con hoặc chứng nhận hợp pháp trước khi thực hiện.
Do vậy, bạn cần lưu ý về loại thủ tục này. Cụ thể, nếu bạn xuất nhập khẩu một số mặt hàng như Mỹ phẩm; Chất lỏng, cát, bột than,…; Sách báo, ổ đĩa cứng; Động thực vật; Mẫu khoáng sản; Gỗ và các sản phẩm từ gỗ; Thuốc tân dược…. thì bạn sẽ phải xin các loại giấy phép như:
– Giấy phép kinh doanh xuất khẩu nhập khẩu xăng dầu
– Giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm
– Giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa
– Giấy phép xuất nhập khẩu thuốc, dược phẩm
* Thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị khi xin giấy phép xuất nhập khẩu:
Để thuận lợi xin giấy phép xuất nhập khẩu thì doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
– Giấy phép kinh doanh hay còn gọi là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu
– Giấy xác nhận về việc thanh toán đơn hàng xuất nhập khẩu
– Giấy tờ chứng mình xuất xứ sản phẩm và hàng hóa đó.
– Hóa đơn giao dịch sản phẩm được xuất hay nhập khẩu
– Hóa đơn vận tải hàng hóa hay là cách vận chuyển sản phẩm.
– Hợp đồng thương mại giữa 2 tổ chức về việc cung ứng hàng hóa xuất, nhập khẩu.
Đăng ký Mã số hải quan
Để thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa, doanh nghiệp cần đăng ký mã số hải quan tại Tổng cục Hải quan hoặc Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp có trụ sở. Mã số này thường đồng nhất với mã số thuế doanh nghiệp.
Hồ sơ cần thiết:
- Đơn đề nghị cấp mã số hải quan.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).
Lưu ý: Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên Hệ thống Hải quan điện tử (VNACCS) để thực hiện khai báo và quản lý xuất nhập khẩu.
Giấy Chứng nhận ISO hoặc HACCP
Trong nhiều trường hợp, các đối tác nước ngoài yêu cầu doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Một số tiêu chuẩn phổ biến bao gồm:
- ISO 9001: Tiêu chuẩn quản lý chất lượng.
- HACCP: Hệ thống phân tích mối nguy và kiểm soát điểm tới hạn, đặc biệt quan trọng với thực phẩm và đồ uống.
Việc đạt các chứng nhận này không chỉ giúp nâng cao uy tín doanh nghiệp mà còn tạo lợi thế cạnh tranh trong thị trường quốc tế.
Giấy phép hoạt động logistics (nếu có)
Nếu công ty mở rộng sang lĩnh vực logistics, cần đăng ký thêm các giấy phép như:
- Giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải đa phương thức.
- Chứng nhận đăng ký hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế (FIATA).
Lưu Ý Quan Trọng
- Cập nhật luật pháp thường xuyên: Các quy định về xuất nhập khẩu thường xuyên thay đổi, vì vậy doanh nghiệp cần theo dõi các văn bản pháp luật mới nhất.
- Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý: Nếu gặp khó khăn, doanh nghiệp nên thuê dịch vụ tư vấn để đảm bảo hoàn thiện thủ tục nhanh chóng và chính xác.
- Kiểm tra đối tác quốc tế: Đảm bảo rằng các đối tác nước ngoài cũng tuân thủ đầy đủ các quy định quốc tế để tránh rủi ro pháp lý.
Mở công ty xuất nhập khẩu không chỉ đòi hỏi nguồn vốn và kiến thức kinh doanh mà còn yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý. Hiểu rõ và thực hiện đúng các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và phát triển bền vững trong thị trường quốc tế.
Dịch vụ tư vấn mở công ty xuất nhập khẩu
Công ty Luật Bistax chuyên tư vấn thủ tục giấy tờ pháp lý để mở công ty nhanh chóng và chính xác. Dịch vụ thành lập công ty tại Luật Bistax quý khách hàng sẽ được tư vấn toàn diện từ hồ sơ cho đến thủ tục.
Ngành xuất nhập khẩu là một trong những ngành đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ điều kiện pháp lý thường xuyên. Để giảm thiểu rủi ro nhất có thể, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn về các quy tắc thương mại quốc tế, hải quan và logictics để giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động một cách hiệu quả trong môi trường quốc tế.
Sau khi nhận được ủy quyền sẽ thay khách hàng soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan thẩm quyền, theo dõi, nhận và trả kết quả tận tay khách hàng trong thời gian nhanh nhất. Đảm bảo giúp doanh nghiệp thuận lợi tiến hành kinh doanh xuất nhập khẩu.
Xem thêm:
Hướng dẫn thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ cho doanh nghiệp có vốn nước ngoài
Đăng ký bổ sung chức năng ngành nghề xuất nhập khẩu
Thủ tục để Công ty vốn nước ngoài đăng ký quyền xuất nhập khẩu và phân phối hàng hoá
Cách mở công ty thương mại xuất nhập khẩu có vốn nước ngoài
