Thủ tục để Công ty vốn nước ngoài đăng ký quyền xuất nhập khẩu và phân phối hàng hoá

Theo cam kết WTO của Việt Nam quyền nhập khẩu, quyền phân phối bán buôn, phân phối bán lẻ đã được Việt Nam cam kết trong biểu dịch vụ WTO. Vì vậy, Nhà đầu tư nước ngoài có thể đầu tư thành lập doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam kinh doanh ngành nghề lĩnh vực có mã HS. Công ty vốn nước ngoài đăng ký Quyền kinh doanh xuất nhập khẩu và phân phối hàng hóa như thế nào? Luật Trí Nam tư vấn thủ tục đăng ký quyền xuất nhập khẩu, phân phối hàng hóa cho công ty vốn đầu tư nước ngoài theo quy định mới nhất.

Quy định của công ty vốn nước ngoài về quyền xuất nhập khẩu, phân phối hàng hóa

Lĩnh vực đầu tư xuất nhập khẩu, phân phối bán buôn, bán lẻ hàng hóa thuộc danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài. Theo quy định:

1. Quyền xuất khẩu là quyền mua hàng hóa tại Việt Nam để xuất khẩu, bao gồm quyền đứng tên trên tờ khai hàng hóa xuất khẩu để thực hiện và chịu trách nhiệm về các thủ tục liên quan đến xuất khẩu. Quyền xuất khẩu không bao gồm quyền mua hàng hóa từ các đối tượng không phải là thương nhân để xuất khẩu, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam hoặc Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.
2. Quyền nhập khẩu là quyền được nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam để bán cho thương nhân có quyền phân phối hàng hóa đó tại Việt Nam, bao gồm quyền đứng tên trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu để thực hiện và chịu trách nhiệm về các thủ tục liên quan đến nhập khẩu. Quyền nhập khẩu không bao gồm quyền tổ chức hoặc tham gia hệ thống phân phối hàng hóa tại Việt Nam, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam hoặc Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.
3. Quyền phân phối là quyền thực hiện trực tiếp các hoạt động phân phối. Trong đó:

• Quyền phân phối bán buôn là hoạt động bán hàng hóa cho thương nhân bán buôn, thương nhân bán lẻ và thương nhân, tổ chức khác; không bao gồm hoạt động bán lẻ.
• Quyền phân phối bán lẻ là hoạt động bán hàng hóa cho cá nhân, hộ gia đình, tổ chức khác để sử dụng vào mục đích tiêu dùng.

(Điều 3 nghị định 09/2018/NĐ-CP)

Với khái niệm nói trên thì quyền quyền xuất nhập khẩu, phân phối hàng hóa là lĩnh vực đầu tư quan trọng và phổ biến đối với hoạt động kinh doanh của mỗi công ty.

Công ty vốn đầu tư nước ngoài được xuất nhập khẩu những mặt hàng nào?

Căn cứ theo Điều 5 nghị định 09 thì ngoại trừ hoạt động phân phối bán lẻ hàng hóa trước khi triển khai kinh doanh công ty vốn nước ngoài phải xin cấp giấy phép kinh doanh tại Sở công thương, còn đối với quyền xuất nhập khẩu và phân phối bán buôn hàng hóa thì không bị hạn chế. Vì vậy công ty được xuất nhập khẩu tất cả các mặt hàng mà pháp luật Việt Nam cho phép. Cụ thể:

• Được quyền xuất khẩu, nhập khẩu tất cả các mặt hàng không thuộc lĩnh vực cấm nhập khẩu, cấm xuất khẩu hoặc hạn chế xuất nhập khẩu theo quy định pháp luật.
• Được quyền xuất khẩu, nhập khẩu tất cả các mặt hàng không thuộc lĩnh vực cấm kinh doanh theo quy định pháp luật.

Điều kiện của công ty vốn đầu tư nước ngoài được đăng ký quyền nhập khẩu và phân phối hàng hoá

Theo khoản 1 điều 4 nghị định 23/2007/NĐ-CP. Điều kiện để doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được cấp Giấy phép kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan đến mua bán hàng hóa tại Việt Nam bao gồm:
“ a) Là nhà đầu tư thuộc các nước, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà CHXHCN Việt Nam là thành viên. Và trong Điều ước quốc tế đó Việt Nam có cam kết mở cửa thị trường về hoạt động mua bán hàng hóa. Và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa;
b) Hình thức đầu tư phù hợp với lộ trình đã cam kết trong các điều ước quốc tế mà CHXHCN Việt Nam là thành viên và phù hợp với pháp luật Việt Nam;

c) Hàng hoá, dịch vụ kinh doanh phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam. Và phù hợp với pháp luật Việt Nam;
d) Phạm vi hoạt động phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam. Và phù hợp với pháp luật Việt Nam;
đ) Được CQNN có thẩm quyền quy định tại Điều 5 Nghị định này chấp thuận.”

Thủ tục để Công ty vốn nước ngoài đăng ký quyền xuất nhập khẩu và phân phối hàng hoá

Bước 1: Thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký đầu tư – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý Khu công nghiệp. Hồ sơ bổ sung hoạt động nhập khẩu và phân phối hàng hóa của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài bao gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Bản giải trình lý do điều chỉnh;
• Bản giải trình việc đáp ứng các điều kiện quy định kinh doanh quyền nhập khẩu, quyền phân phối;
• Bản đăng ký nội dung thực hiện quyền nhập khẩu, quyền phân phối;
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đầu tư.
• Báo cáo tài chính kiểm toán năm tài chính gần nhất;
• Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư, báo cáo đánh giá, giám sát đầu tư.

Thời gian điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư: từ 10 -15 ngày làm việc.

Bước 2: Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Công bố nội dung thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Biên bản họp của HĐTV/HĐQT và Quyết định của Chủ tịch HĐTV/HĐQT đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên và Công ty Cổ phần hoặc Quyết định của Chủ sở hữu đối với Công ty TNHH 1 thành viên liên quan đến việc bổ sung ngành, nghề;
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Hợp đồng ủy quyền

Thời gian thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: từ 03 -05 ngày làm việc.

Bước 3: Xin cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc cấp đổi Giấy phép kinh doanh

Nhà đầu tư nước ngoài đầu tư kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và phân phối khó nhất là thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh. Nhà đầu tư nộp một bộ hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp phép kinh doanh;
• Giải trình đáp ứng điều kiện; Xác nhận kinh nghiệm;
• Thuyết minh năng lực tài chính, xác nhận ngân hàng;
• Báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa (Trường hợp bổ sung thêm mã HS code);
• Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp