Để được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần phải đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt theo quy định về giấy phép lao động. Năm 2025, những quy định này đã được bổ sung và cập nhật, nhằm bảo đảm tính minh bạch và đối xử công bằng trong việc sử dụng lao động nước ngoài. Dưới đây là chi tiết các điều kiện cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam năm 2025 đối với người lao động nước ngoài bao gồm:
Điều kiện cấp giấy phép lao động
1. Độ tuổi và năng lực hành vi dân sự
- Người lao động phải từ 18 tuổi trở lên.
- Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.
2. Sức khỏe
- Đáp ứng yêu cầu sức khỏe phù hợp với công việc, được chứng minh bằng giấy khám sức khỏe được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất.
3. Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề hoặc kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam yêu cầu.
- Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm được chứng minh qua:
- Bằng cấp, chứng chỉ nghề.
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ tổ chức/công ty nơi người lao động từng làm việc.
4. Các vị trí làm việc cho người lao động nước ngoài:
- Chuyên gia:
- Có trình độ đại học hoặc cao hơn, và kinh nghiệm tối thiểu 3 năm làm việc liên quan.
- Hoặc có chứng nhận chính thức được các cơ quan có thẩm quyền công nhận.
- Nhà quản lý :
- Nắm giữ các vị trí lãnh đạo, quản lý trong doanh nghiệp.
- Có kinh nghiệm quản lý tối thiểu 3 năm.
- Lao động kỹ thuật:
- Đã được đào tạo chuyên môn từ 1 năm trở lên và làm việc ít nhất 3 năm trong chuyên ngành được đào tạo
- Hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
- Giám đốc điều hành
- Là giám đốc doanh nghiệp có vốn nước ngoài
4. Lý lịch tư pháp
- Không đang trong thời gian:
- Chấp hành án phạt tù.
- Bị truy cứu trách nhiệm hình sự ở Việt Nam hoặc nước ngoài.
- Có phiếu lý lịch tư pháp (cấp tại Việt Nam hoặc nước ngoài).
5. Doanh nghiệp/tổ chức sử dụng lao động hợp pháp
Người lao động nước ngoài chỉ được cấp giấy phép lao động khi làm việc cho doanh nghiệp, tổ chức có đăng ký hợp pháp tại Việt Nam. Các yêu cầu bao gồm:
- Doanh nghiệp phải đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và được Sở Lao động, Thương binh và Xã hội phê duyệt.
- Chỉ tuyển dụng người lao động nước ngoài cho các vị trí mà lao động Việt Nam không đủ khả năng đáp ứng.
6. Thực hiện đúng quy trình xin cấp Giấy phép lao động
Người lao động và người sử dụng lao động phải tuân thủ đúng quy trình xin cấp giấy phép lao động:
- Bước 1: Doanh nghiệp làm đơn đăng ký nhu cầu tuyển lao động nước ngoài và nộp tại Sở Lao động, Thương binh và Xã hội.
- Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động trước khi người lao động dự kiến làm việc tối thiểu 15 ngày.
- Bước 3: Thục hiện hợp đồng lao động sau khi đã được cấp phép.
Việc tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình xin cấp Giấy phép lao động diễn ra thuận lợi.
