Cập nhật lần cuối: 23/01/2024.
Để bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam sinh sống và làm việc thì cần phải làm thủ tục gửi văn bản thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kèm theo giấy tờ hồ sơ nhập cảnh. Luật Bistax cập nhật các thủ tục và giấy tờ để bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam năm 2024.
Ai có thể bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam
Căn cứ Điều 14 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 quy định về cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam như sau:
a) Tổng Bí thư Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ;
b) Thường trực Ban Bí thư Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Phó Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch Quốc hội, Phó Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Tổng Kiểm toán nhà nước; Bộ trưởng và tương đương; Bí thư tỉnh ủy, Bí thư thành ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
c) Các ban, cơ quan, đơn vị trực thuộc trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, cơ quan của Quốc hội, cơ quan thuộc Ủy ban thường vụ Quốc hội, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước, bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
d) Tỉnh ủy, thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
đ) Cơ quan trung ương của tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam;
e) Doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam;
g) Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, tổ chức liên chính phủ tại Việt Nam;
h) Văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài; văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa và tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam;
i) Tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam;
k) Công dân Việt Nam thường trú ở trong nước, người nước ngoài có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú.
Lưu ý:
- Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định hoặc giấy phép hoạt động được cấp.
- Công dân Việt Nam thường trú ở trong nước, người nước ngoài có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú được mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam thăm và phải có giấy tờ chứng minh quan hệ với người được mời, bảo lãnh.
Thủ tục bảo lãnh cho người thân nhập cảnh cần giấy tờ gì?
Để làm thư mời cho người thân nhập cảnh, thì hồ sơ không thể thiếu:
- Mẫu đơn NA3: có xác nhận công an xã, phường
- Giấy chứng minh quan hệ thân nhân: giấy khai sinh/ hộ khẩu gia đình…
- Giấy tờ Công chứng tùy thân của người bảo lãnh: Căn cước công dân, cmnd..
- Bản chụp mặt hộ chiếu của người nước ngoài nhập cảnh.
Để bảo lãnh cho thân nhân là người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhập thông tin Đơn bảo lãnh cho thân nhân là người nước ngoài nhập cảnh VIệt Nam (theo Mẫu NA3) và nhận mã hồ sơ điện tử.
Bước 2: In đơn bảo lãnh, xin xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Bước 3: Nộp đơn bảo lãnh (đã có xác nhận) kèm bảo sao giấy chứng minh nhân dân/hộ chiếu/thẻ thường trú/thẻ tạm trú của người bảo lãnh và bản sao giấy tờ chứng minh quan hệ theo quy định tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Địa chỉ phòng Cục quản lý XNC:
- Tại Hà Nội: 44 Trần Phú – Ba Đình – Hà nội
- Tại HCM: 333 Nguyễn Trãi, Quận 1.
Khi tới Cục xuất nhập cảnh, các bạn sẽ phải xếp hàng để lấy số nộp hồ sơ. Sau đó đi tới các cửa tương ứng để chuyên viên xem xé hồ sơ. Hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được tiếp nhận và gửi lại cho bạn giấy hẹn.
Bước 4: Tra cứu kết quả giải quyết hồ sơ bảo lãnh bằng mã số hồ sơ điện tử tại đây:
- Sửa hồ sơ và in lại đơn đề nghị (nếu chưa nộp)
- Theo dõi kết quả xử lý hồ sơ
Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
Bước 5: Nhận kết quả trả lời tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo giấy biên nhận.
Thủ tục bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc, thương mại
Để bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam làm việc hay thương mai, thì doanh nghiệp phải xin Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Sau đó, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp thị thực cho người lao động nước ngoài đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh gần nhất; bao gồm những giấy tờ sau:
- Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh (Mẫu NA2 ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA);
- Bản sao có chứng thực giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp;
- Các giấy tờ chứng minh nếu thuộc một trong các đối tượng được miễn thị thực sau đây:
– Theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
– Sử dụng thẻ thường trú, thẻ tạm trú theo quy định pháp luật của Việt Nam.
– Vào khu kinh tế cửa khẩu, đơn vị hành chính – kinh tế đặc biệt.
– Có quyết định đơn phương miễn thị thực của Việt Nam.
– Người Việt Nam định cư ở nước ngoài có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và người nước ngoài là vợ, chồng, con của họ; người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam được miễn thị thực theo quy định của Chính phủ.
Ngoài ra, trước khi thực hiện thủ tục mời, bảo lãnh để người lao động nước ngoài được cấp thị thực vào Việt Nam, công ty phải gửi hồ sơ thông báo với Cục Quản lý xuất nhập cảnh, bao gồm các giấy tờ sau:
- Văn bản thông báo về việc bảo lãnh cấp thị thực vào Việt Nam;
- Bản sao Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức (Đăng ký kinh doanh, Giấy phép đầu tư, Giấy phép hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện…..Doanh nghiệp, tổ chức phải nộp trong trường hợp lần đầu nộp hồ sơ tại Cơ quan xuất nhập cảnh)
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của doanh nghiệp (Mẫu NA16 ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA).
Việc thông báo này thực hiện khi lần đầu doanh nghiệp có phát sinh nhu cầu bảo lãnh cho người lao động nước ngoài và chỉ khi có sự thay đổi thông tin đã thông báo nêu trên thì mới thực hiện thông báo lại để cập nhật, bổ sung.
Lưu ý:
Cục Quản lý xuất nhập cảnh có 03 cơ sở:
- Trụ sở tại Hà Nội, địa chỉ: 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội.
- Cơ quan đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: 254 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh.
- Cơ quan đại diện tại khu vực Miền Trung và Tây Nguyên, địa chỉ: Số 7, đường Trần Quý Cáp, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
Nếu không tiện nộp hồ sơ trực tiếp thì doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục điện tử tại đường dẫn sau: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/home.
Thông thường, người lao động nước ngoài sẽ nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài; Hoặc có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh, trừ trường hợp cấp thị thực điện tử theo đề nghị của người nước ngoài, cấp thị thực điện tử theo đề nghị của cơ quan, tổ chức và người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Việt Nam khảo sát thị trường, du lịch, thăm người thân, chữa bệnh. Nếu người nước ngoài đó xuất phát từ nước không có cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam hoặc trước khi đến Việt Nam phải đi qua nhiều nước, thì doanh nghiệp có thể đề nghị cấp thị thực tại cửa khẩu quốc tế.
Nếu chấp thuận cho việc nhập cảnh thì trong thời hạn từ 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp thị thực, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ có văn bản trả lời đến doanh nghiệp.
Sau khi nhận được văn bản trả lời của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, công ty thông báo cho người nước ngoài để họ làm thủ tục nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu, căn cứ theo nội dung ghi trong văn bản trả lời của Cục.
Lưu ý: Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài được lựa chọn gửi văn bản đề nghị cấp thị thực cho người nước ngoài và nhận kết quả trả lời qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh nếu đủ điều kiện cấp thị thực điện tử.
Người nước ngoài khi nhập cảnh Việt Nam thực hiện khai báo tạm trú như thế nào?
Theo khoản 1 Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 quy định về khai báo tạm trú:
Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.
Dịch vụ làm công văn nhập cảnh bảo lãnh cho người nước ngoài
Dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Luật Bistax, sẽ tư vấn các quy định nhập cảnh Việt Nam mới nhất, đảm bảo người nước ngoài nhập cảnh một cách đơn giản nhất, nhanh gọn nhất.
Các dịch vụ của chúng tôi được khách hàng quan tâm:
- Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào làm việc
- Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào du lịch
- Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào thăm thân
- Dịch vụ công văn nhập cảnh trên toàn quốc
Ngoài ra, sau khi nhập cảnh, chúng tôi còn hỗ trợ các dịch vụ lâu dài khác như:
- Dịch vụ làm Giấy phép lao động tại TPHCM
- Dịch vụ làm thẻ tạm trú
- Dịch vụ gia hạn visa
- Dịch vụ đầu tư, thành lập công ty
- Dịch vụ chuyển đổi visa, chuyển đổi công ty làm việc
Nếu bạn đang tìm hiểu về thủ tục bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam. Hãy liên hệ với chúng tôi theo số Hotline 07777 23283 để được tư vấn những dịch vụ tốt nhất.
