Sau khi hoàn tất các thủ tục và được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tiến hành thêm một số nội dung để đảm bảo quá trình hoạt động được thuận lợi, hợp pháp. Dưới đây, Luật Bistax nêu ra các việc cần làm sau khi thành lập công ty để chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, thành viên công ty nắm bắt và thực hiện. Việc tiến hành các việc cần làm sau khi thành lập công ty bên dưới một số là bắt buộc, một số là cần thiết phải thực hiện để hoạt động kinh doanh được trơn tru. Vì thế, toàn bộ các việc cần làm sau khi thành lập công ty mà chúng tôi liệt kê bên dưới đều cần thiết và nên được thực hiện ngay sau khi được cấp mã số thuế.
Nội dung bài viết:
Khắc con dấu công ty
Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2021 thì việc khắc dấu công ty được quy định như sau:
“Điều 43. Dấu của doanh nghiệp
- Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
- Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
- Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.”
Nhìn chung, các quy định về việc sử dụng con dấu công ty tương tự quy định cũ tại Luật doanh nghiệp 2014, điểm khác biệt lớn nhất ở đây là trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp không cần thực hiện nghĩa vụ thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh, đồng thời mẫu dấu không được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ được đơn vị khắc dấu cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể sử dụng dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Treo bảng hiệu công ty
Bảng hiệu công ty được treo tại trụ sở chính, đồng thời các đơn vị trực thuộc cũng phải treo bảng hiệu tương ứng với thông tin thành lập. Theo quy định của Luật quảng cáo, việc treo bảng hiệu là bắt buộc, nếu doanh nghiệp không treo bảng hiệu hoặc treo bảng hiệu không đúng quy định sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Các thông tin trên bảng hiệu bao gồm: Tên doanh nghiệp; Mã số thuế; Địa chỉ trụ sở chính; Thông tin liên hệ (SĐT, Email, Fax, Website) và gắn tại trụ sở chính của công ty.
Đăng ký mở tài khoản ngân hàng và thông báo về việc sử dụng tài khoản ngân hàng.
Việc mở tài khoản ngân hàng không phải là quy định bắt buộc sau khi thành lập công ty, tuy nhiên điều này là cần thiết trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi hiện nay, đối với các khoản chi lớn hơn 20.000.000 triệu đồng bắt buộc thực hiện bằng hình thức chuyển khoản. Việc chuyển/nhận tiền qua tài khoản công ty cũng là điều bắt buộc đối với doanh nghiệp khác để tạo sự tin tưởng.
Sau khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp. Thủ tục này được thực hiện bằng cách nộp hồ sơ thông báo trực tiếp đến cơ quan thuế.
Khai thuế ban đầu
Thủ tục này được thực hiện ngay sau khi thành lập công ty bằng văn bản đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định. Thành phần hồ sơ gồm: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Bảng đăng ký phương pháp khấu hao tài sản. Doanh nghiệp thực hiện thông báo phương pháp trích khấu hao tài sản cố định nhằ lựa chọn phương pháp áp dụng trích khấu hao tài sản cố định với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi thực hiện trích khấu hao trong quá trình hoạt động.
Xem thêm:
Nộp tờ khai thuế môn bài
Doanh nghiệp cần chủ động nộp tờ khai và đóng thuế môn bài với cơ quan quản lý thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Theo quy định hiện nay, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên sau khi thành lập. Tuy nhiên, hiện nay quy định này chưa được thực hiện thống nhất tại một số địa phương, chính vì vậy, một trong các việc cần làm sau khi thành lập công ty là nên tiến hành nộp tờ khai để được xác nhận doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài, tránh trường hợp sau này bị phạt vì nộp tờ khai thuế môn bài trễ hạn.
Quy định về thời gian nộp tờ khai thuế môn bài:
– Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh nếu doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh ngay (ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
– Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu doanh nghiệp mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh ngay.
Mua chữ ký số và hóa đơn điện tử
Mua chữ ký số là việc quan trọng trong các việc cần làm sau khi thành lập công ty vì hiện nay toàn bộ các thủ tục nộp tờ khai, ký hóa đơn VAT đều thực hiện online bằng chữ ký số của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn đơn vị cung cấp chữ ký số và điền các mẫu tờ khai theo yêu cầu, cung cấp giấy tờ cần thiết sẽ được cấp chữ ký số.
Song song với chữ ký số, hóa đơn điện tử là bắt buộc phải có để xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng. Thủ tục này cũng được thực hiện thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Xem thêm:
Luật Bistax vừa thông qua toàn bộ các việc cần làm sau khi thành lập công ty, quý khách hàng lưu ý sau khi thành lập phải nhớ thực hiện các công việc trên càng sớm càng tốt để doanh nghiệp sớm đi vào ổn định. Trường hợp quý khách chưa rõ thông tin nào trong cục mục cần làm nêu trên và cần sự hỗ trợ của chúng tôi, hãy liên hệ ngay với Luật Bistax để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện các thủ tục cần thiết.
Tham khảo thêm:
