Tên công ty là yếu tố rất quan trọng khi tiến hành thành lập công ty và cũng là thành phần bắt buộc khi thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Bên cạnh đó, khi thành lập công ty còn có không ít những lưu ý đặc biệt để doanh nghiệp không phạm phải những điều cấm kỵ không được phép thực hiện. Vì vậy, để giúp quý khách hàng tránh mắc phải những lưu ý trên, nội dung sau đây của Luật Bistax sẽ hướng dẫn về cách đặt tên công ty cũng như những vấn đề cấm kỵ khi thành lập công ty hay thay đổi tên công ty khác.
Nội dung bài viết:
1. Tầm quan trọng của tên công ty?
Tên công ty không chỉ là thành phần bắt buộc xuất hiện trên các hồ sơ, giấy tờ pháp lý của công ty mà nó còn là một trong những điểm quan trọng để nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp. Tên công ty ý nghĩa, dễ nhớ, không gây nhầm lẫn sẽ có tác dụng rất lớn trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp ví dụ như trong các công tác về: marketing, truyền thông,… Tên công ty là yếu tố gắn liền với sự tồn tại và phát triển của chính doanh nghiệp đó.
2. Cách đặt tên công ty đúng theo quy định của pháp luật
♦ Tên tiếng Việt:
Theo căn cứ tại khoản 1, 2, 3 điều 37 Luật Doanh Nghiệp 2020 quy định:
TÊN CÔNG TY = LOẠI HÌNH CÔNG TY + TÊN RIÊNG
Như vậy, có thể thấy một tên công ty đúng và hoàn chỉnh, sẽ bao gồm 2 thành tố: “loại hình công ty” và “tên riêng” của công ty.
♦ Về loại hình công ty:
Có những loại hình doanh nghiệp và cách viết như sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, sẽ được viết như sau: “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”
- Công ty cổ phần, sẽ được viết như sau: “Công ty Cổ Phần” hoặc”Công ty CP”
- Doanh nghiệp tư nhân, sẽ được viết như sau: “Doanh nghiệp tư nhân” hoặc “DNTN”
- Công ty hợp danh, sẽ được viết như sau: “Công ty hợp danh” hoặc “Công ty HD”
♦ Về tên riêng:
Doanh nghiệp có thể đặt theo ý muốn của mình nhưng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty khác. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu ( khoản 3 , điều 37 Luật Doanh nghiệp)
♦ Tên tiếng nước ngoài:
(tên tiếng Anh đang được sử dụng đa số)
Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng.
♦ Tên viết tắt:
Doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.
Lưu ý:
- Mặc dù thuộc loại hình TNHH 1 thành viên, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn có quyền không để chữ MỘT THÀNH VIÊN và có thể đặt tên: CÔNG TY TNHH ABC…. Mà không nhất thiết phải có chữ MỘT THÀNH VIÊN.
- Nếu công ty có tên bằng tiếng nước ngoài, tên nước ngoài của doanh nghiệp sẽ được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở chính, chi nhánh, công ty văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do công ty phát hành.
3. Những điều cấm kỵ khi thành lập công ty
Để công ty của bạn có thể hoàn thành các thủ tục đăng ký và đi vào hoạt động một cách trôi chảy mà không vướng mắc về những vấn đề liên quan đến pháp lý thì bạn cần tránh mắc phải những điều cấm kỵ sau đây trong quá trình chuẩn bị thành lập công ty.
♦ Quyền thành lập công ty:
Chủ thể thành lập công ty không thuộc vào các trường hợp bị cấm theo quy định của pháp luật tại Điều 18 Luật Doanh nghiệp.
Bên cạnh việc không thuộc các trường hợp bị cấm thì chủ thể còn phải thỏa các điều kiện hạn chế sau đây:
- Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh. (Khoản 3 Điều 188).
- Thành viên hợp danh không được làm chủ doanh nghiệp tư nhân; không được làm thành viên hợp danh của công ty hợp danh khác trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại. (Khoản 1 Điều 180).
♦ Về tên công ty:
- Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật Doanh nghiệp trừ các doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
Vậy nên trước khi đăng ký tên công ty, bạn nên tham khảo tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trong cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
♦ Trụ sở công ty:
- Không đặt trụ sở doanh nghiệp tại nhà chung cư có mục đích là để ở (Khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở).
- Đối với những doanh nghiệp hoạt động các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp còn phải đáp ứng một số điều kiện theo từng ngành nghề cụ thể.
Xem thêm: Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại TPHCM
♦ Ngành nghề kinh doanh:
- Không kinh doanh những mặt hàng mà pháp luật cấm theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Luật Đầu tư 2020.
- Không đáp ứng đủ điều kiện của ngành nghề kinh doanh lựa chọn.
Bạn có thể tham khảo thêm:
4. Dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Bistax
Luật Bistax là một trong những đơn vị tại TP.HCM chuyên hỗ trợ thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp trong nước và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, Luật Bistax hỗ trợ khách hàng đầy đủ các dịch vụ:
- Tiếp nhận thông tin yêu cầu;
- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thành lập công ty, các khoản thuế phải đóng…;
- Tư vấn cách đặt tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh;
- Soạn thảo tất cả các tài liệu liên quan;
- Thực hiện mọi thủ tục với cơ quan cấp phép.
Hãy tham khảo ngay dịch vụ thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Luật Bistax. Chúng tôi sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian, giải quyết được các hồ sơ khó. Hãy liên hệ vào hotline: 07777 23283 (Hỗ trợ Zalo, Viber, Whatsapp 24/24) hoặc để lại bình luận vào bên dưới. Chúng tôi sẽ liên hệ bạn ngay!
Bạn có thể tham khảo thêm:
Chi phí thành lập công ty trọn gói mới nhất
