Chi phí thành lập doanh nghiệp gồm những gì?

Chi phí thành lập doanh nghiệp

Hiện nay theo quy định của pháp luật hiện hành thì có rất nhiều loại chi phí thực tế khi thành lập doanh nghiệp, song nhìn chung để thành lập công ty mới thì cá nhân, tổ chức phải nộp các loại phí và lệ phí bắt buộc bao gồm:

• Phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

Phí nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp vào sở KHĐT. Mức phí dành cho việc này là : 100.000 đồng. (Điều 2 Thông tư 130/2017/TT-BTC)

• Phí công bố thành lập doanh nghiệp:

Phí đăng bố cáo thành lập mới doanh nghiệp. Thông tin doanh nghiệp sẽ được đăng tải trên các cổng thông tin điện tử theo quy định của nhà nước. Mức phí dành cho việc này là : 300.000 đồng. (Điều 2 Thông tư 130/2017/TT-BTC)

• Phí khắc dấu pháp lý của công ty:

Phí khắc dấu pháp lý của công ty. Loại dấu tròn, được khắc và đăng ký với cơ quan công an. Trong trường hợp mất dầu công ty, doanh nghiệp sẽ phải hủy và được đăng ký lại. Mức phí dành cho việc này là : 400.000 đồng.

• Phí đặt bảng hiệu công ty

Phí đặt bảng hiệu công ty. Mức phí dành cho việc này là : 200.000 đồng.

• Phí mua chữ ký số:

Phí mua chữ ký để khai thuế điện tử ( hay còn gọi là token). Với số gói 1 năm sử dụng, doanh nghiệp cần phải trả tiền cho Nhà nước. Mức phí dành cho việc này là : 1.600.000 đồng.

• Phí nộp ký quỹ:

Doanh nghiệp cần phải nộp ký quỹ trong tài khoản ngân hàng tại Việt Nam. Mỗi một ngân hàng sẽ có mức giá khác nhau. Tuy nhiên chúng ta có thể ước lượng số tiền ở mức tương đối. Mức phí dành cho việc này là : 1.000.000 đồng.

• Thuế môn bài:

Chi phí đóng thuế môn bài, doanh nghiệp cần phải xét tới hai trường hợp như sau:

• Trường hợp 1: Nếu như doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống, mức thuế môn bài sẽ là: 2 triệu đồng.
• Trường hợp 2: Nếu doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 3 tỷ trở lên. Thuế suất môn bài áp dụng là 3 triệu đồng.

Thời hạn đóng thuế môn bài cũng có điều cần phải chú ý. Ví dụ như: Công ty của bạn thuê văn phòng và sử dụng để thành lập trong thời gian 6 tháng cuối năm ( tức là sau ngày 1/7 ). Doanh nghiệp sẽ phải đóng 50% mức thuế môn bài của năm đó.Trong khi đó, nếu như doanh nghiệp thành lập trong 6 tháng đầu năm, thì mức thuế đóng là 100%. Trong trường hợp bạn có thể tự khai thuế thì sẽ không mất chi phí.

Tuy nhiên, theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP đối với doanh nghiệp thành lập mới thành lập từ năm 2021 sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh, nhưng doanh nghiệp vẫn phải kê khai và nộp tờ thuế môn bài. Theo đó, các cơ quan thuế phải áp dụng miễn thuế môn bài cho các công ty thành lập từ 01/01/2021 đến ngày 31/12/2021.

• Phí hóa đơn điện tử:

Tất cả các cơ quan, tổ chức, cá nhân bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022 theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 chính thức có hiệu lực từ 01/07/2020 và nghị định 123/2020/NĐ-CP của chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ cần trả các khoản dưới đây:

– Phí bản quyền phần mềm (Tùy thuộc vào giá của nhà cung cấp phần mềm mà doanh nghiệp lựa chọn)

– Chi phí hoá đơn (số lượng theo từng lần phát hành)

– Chi phí tích hợp (trả 1 lần).

Tuy nhiên, theo dự thảo về hóa đơn điện tử, từ năm 2018, hóa đơn điện tử xác thực phải tốn 300 đồng/hóa đơn.