Cập nhật lần cuối: 02/08/2024.
Để mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, chủ hộ kinh doanh có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên. Điều kiện và thủ tục thực hiện chuyển đổi như thế nào? Mời bạn theo dõi nội dung bài viết dưới đây, Luật Bistax sẽ chi tiết cụ thể về cách chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên.
Hộ kinh doanh phải chuyển đổi sang công ty khi nào?
Tại Khoản 3 Điều 66 Nghị định 78/2015/NĐ-CP có quy định như sau:
– Hộ kinh doanh có sử dụng từ mười lao động trở lên phải đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định.
HÌnh thức doanh nghiệp có thể là: doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh.
Tuy nhiên, đốii với việc thành lập doanh nghiệp tư nhân có một hạn chế, được quy điịnh tại Khoản 2, Điều 9 Nghị định 139/2007/NĐ-CP của Chính phủ về việc hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp quy định: “Mỗi cá nhân chỉ được quyền đăng ký thành lập một doanh nghiệp tư nhân hoặc một hộ kinh doanh cá thể hoặc làm thành viên hợp danh của một công ty hợp danh, trừ trường hợp các thành viên hợp danh còn lại có thỏa thuận khác. Cá nhân chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân hoặc hộ kinh doanh cá thể hoặc cá nhân thành viên hợp danh có quyền thành lập, tham gia thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần”.
Như vậy, hộ kinh doanh cá thể không có quyền thành lập doanh nghiệp tư nhân. Mà chỉ được thành lập công ty TNHH hay công ty cổ phần.
Điều kiện chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên
Theo hướng dẫn của Sở KH&ĐT, hộ kinh doanh phải làm thủ tục tạm khóa mã số thuế, tạm ngưng kinh doanh để thực hiện thủ tục chuyển đổi lên doanh nghiệp. Nhưng trên thực tế, cơ quan thuế không chấp thuận thủ tục này mà yêu cầu hộ phải giải thể, ngưng kinh doanh mới được xác nhận.
Như vậy, theo kinh nghiệm của chúng tôi, đối với việc chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên, hiện tại chưa có quy định nào của pháp luật quy định thủ tục chuyển đổi trực tiếp từ hộ kinh doanh lên công ty, mà bạn cần phải thông qua thủ tục giải thể hộ kinh doanh đó, sau đó thành lập công ty mới. Bạn cần thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ về thuế sau đó mới tiến hành giải thể hộ kinh doanh.
Về phần tài sản của hộ kinh doanh, bao gồm cơ sở vật chất và lao động, bạn có thể chuyển nhượng lại cho công ty mới. Như vậy, cơ cấu tổ chức và mô hình hoạt động không có gì thay đổi so với hình thức bạn vẫn đang kinh doanh, chỉ có tư cách pháp lý của doanh nghiệp thay đổi.
Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên cần giấy tờ gì?
Tại khoản 2 Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về giấy tờ chuyển đổi hình thức doanh nghiệp của hộ kinh doanh như sau:
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:
– Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.”
– Các giấy tờ quy định tại các Điều 21, 22, 23 và 24 Nghị định này tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp, trong đó không bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư quy định tại điểm b khoản 4 Điều 22, điểm c khoản 4 Điều 23, điểm c khoản 3 Điều 24 Nghị định này.
Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư thì hồ sơ phải có văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Thủ tục thực hiện chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên
Thủ tục giải thể với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện:
Hộ kinh doanh thực hiện giải thể cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc UBND cấp quận/ huyện. Hồ sơ cụ thể bao gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh được gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện;
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Xác nhận thanh toán đầy đủ tất cả các khoản nợ (bao gồm cả các khoản nợ thuế và nghĩa vụ tài chính) của Chi cục Thuế.
- Sau khi có giấy chứng nhận về việc xác nhận giải thể hộ kinh doanh của Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp. Hộ kinh doanh chính thức chấm dứt việc hoạt động theo quy định.
Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:
Bạn tiến hành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định này nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét, ra thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Trường hợp từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp.
Như vậy, chúng tôi vừa tư vấn các nội dung chi tiết liên quan đến điều kiện và thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên. Tuy nhiên, bạn cần nắm rõ hơn về các điều kiện để thành lập công ty một cách cụ thể và chi tiết hơn. Để có thể chuyển đổi một cách nhanh chóng, an toàn và hợp pháp, bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyên tư vấn làm giấy tờ của Luật Bistax. Trong đó, dịch vụ làm giấy phép kinh doanh tại TPHCM là một trong những dịch vụ chủ lực của chúng tôi.
Đến với dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm hoạt động kinh doanh với kinh nghiệm tư vấn từ các chuyên viên có kinh nghiệm, am hiểu đầy đủ quy định của Luật doanh nghiệp và kế toán cho doanh nghiệp…
Nếu bạn có bắt kỳ vướng mắc nào trong thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay các kênh tư vấn trực tiếp trên website của chúng tôi, hoặc gọi ngay hotline 0777723283!
