Cập nhật lần cuối: 02/08/2024.
Công ty mới thành lập có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng? Vì sao nên mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập? Hướng dẫn hồ sơ mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập. Cùng Luật Bistax tìm hiểu qua nội dung sau đây nhé.
Công ty mới thành lập có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng
Trong pháp luật hiện hành của Việt Nam về lĩnh vực doanh nghiệp, không có điều khoản nào cụ thể yêu cầu doanh nghiệp mới thành lập phải mở tài khoản tại ngân hàng. Tuy nhiên, Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 đã đề cập đến một số điều quan trọng liên quan đến việc này.
Theo điểm b khoản 1 Điều 9 của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 (được sửa đổi, bổ sung năm 2013), các hóa đơn mua hàng hoặc dịch vụ có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt, trừ các trường hợp được miễn theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, điểm c khoản 1 Điều 6 của Thông tư 78/2014/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 119/2014/TT-BTC) cũng quy định rằng các khoản chi phải có chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt cho các hóa đơn mua hàng hoặc dịch vụ có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên.
Nếu doanh nghiệp không có chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt, họ phải kê khai và điều chỉnh giảm chi phí tương ứng vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt.
Mặc dù không có sự bắt buộc trực tiếp trong việc mở tài khoản ngân hàng, nhưng khi doanh nghiệp tiến hành các giao dịch với giá trị vượt quá mức 20 triệu đồng, việc sử dụng chuyển khoản qua ngân hàng có thể đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các giao dịch thông qua việc giữ được hoá đơn và chứng từ.
Tuy nhiên, hiện này hầu hết các cơ quan thuế đều yêu cầu doanh nghiệp nộp thuế thông qua hình thức nộp thuế điện tử qua tài khoản ngân hàng để giảm thiểu tình trạng quá tải về thủ tục hành chính. Hơn nữa, tài khoản ngân hàng cũng giúp doanh nghiệp mới thành lập thuận tiện hơn trong các giao dịch với khách hàng.
Do đó, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp mới thành lập liên hệ các Ngân hàng thương mại hoặc Chi nhánh Ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam để tiến hành mở tài khoản thanh toán cho doanh nghiệp mình.
Hồ sơ mở tài khoản thanh toán đối với doanh nghiệp gồm những gì?
Căn cứ khoản 2 Điều 12 Thông tư 23/2014/TT-NHNN (sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 02/2019/TT-NHNN) hồ sơ mở tài khoản thanh toán đối với doanh nghiệp bao gồm:
– Giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán lập theo mẫu của ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài nơi mở tài khoản và phù hợp với quy định tại khoản 2 Điều 13 Thông tư 23/2014/TT-NHNN;
– Các giấy tờ chứng minh việc tổ chức mở tài khoản thanh toán được thành lập và hoạt động hợp pháp: Quyết định thành lập, giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật;
– Các giấy tờ chứng minh tư cách đại diện của người đại diện hợp pháp và quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (nếu có) của tổ chức mở tài khoản thanh toán kèm thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn của những người đó.
