Cập nhật lần cuối: 28/06/2023.
Cũng như bao loại giấy tờ tùy thân khác của người lớn, hộ chiếu (passport) của trẻ em cũng có thời hạn nhất định. Không những thế hộ chiếu của trẻ còn có giá trị sử dụng ngắn hơn người lớn, chỉ trong vòng 5 năm. Khi hộ chiếu của trẻ gần đến hạn việc cần làm là gia hạn passport cho trẻ em để tránh những khó khăn trong quá trình xuất nhập cảnh. Vậy, hồ sơ gia hạn hộ chiếu cho trẻ em bao gồm những gì và thủ tục tiến hành như thế nào? Để tìm hiểu về những thắc mắc trên, mời quý khách hàng cùng Luật Bistax theo dõi bài viết sau đây.
Căn cứ pháp lý:
- Luật nhập cảnh, xuất cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14 ban hành 22/11/2019.
- Thông tư 29/2016/TT-BCA hướng dẫn việc cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông.
1. Thời hạn của hộ chiếu passport trẻ em
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;
Như vậy, chỉ có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ mới được gia hạn, còn hộ chiếu phổ thông trong đó có hộ chiếu phổ thông của trẻ em khi hết hạn sẽ được làm mới.
Lưu ý: Cụm từ gia hạn hộ chiếu thường được mọi người dùng chung cho các loại hộ chiếu để nhắc đến thủ tục gia hạn (đối với hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ) hoặc làm mới (đối với hộ chiếu phổ thông) khi hộ chiếu hết hiệu lực, vì thế mà chúng ta thường hay nhầm lẫn là hộ chiếu phổ thông cũng được gia hạn.
2. Hồ sơ gia hạn hộ chiếu passport cho trẻ em
Vì đây không phải là lần làm hộ chiếu đầu tiên mà trước đó trẻ đã có hộ chiếu nên khi hộ chiếu trẻ em hết hạn thì thành phần hồ sơ có phần khác biệt so với lần đầu, bao gồm:
- 01 tờ khai theo mẫu (do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh);
- 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của trẻ;
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
2. Thủ tục gia hạn hộ chiếu passport cho trẻ em
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Thành phần hồ sơ bao gồm các giấy tờ đã được liệt kê tại Mục 2
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Nơi nộp hồ sơ:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
Sau khi cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cấp giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ; yêu cầu nộp lệ phí. Cán bộ thu lệ phí thu tiền, giao biên lai thu tiền cho người nộp hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông hoàn chỉnh hồ sơ.
Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có thể đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả phí dịch vụ chuyển phát.
Bước 3: Nhận kết quả hộ chiếu:
Thời gian xử lý hồ sơ là 8 ngày làm việc. Khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, biên lai thu tiền và xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để đối chiếu.
- Trường hợp chưa cấp hộ chiếu phổ thông thì cơ quan sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính.
Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
Bạn có thể tham khảo thêm chi phí làm hộ chiếu nhanh:
Cập Nhật Lệ Phí Làm Passport – Hộ Chiếu Việt Nam 2023
