Khi phát hiện có sai xót thông tin sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì bạn sẽ phải làm gì? Căn cứ tại Khoản 1, Điều 39 Nghị định 01/2021, trường hợp bị sai thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp so với hồ sơ đăng ký, cần phải được chỉnh sửa lại, việc chỉnh sửa đó được gọi là hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp. Có phải cứ thấy sai tí là phải hiệu đính thông tin hay không?
Các trường hợp phải hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp khi gặp các trường hợp sau đây:
– Nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm:
- Sai thông tin trên đăng ký kinh doanh so với hồ sơ gốc nộp sở.
- Sai ngày tháng năm sinh giám đốc
- Sai chứng minh thư, căn cước công dân
- Sai tên công ty, sai hoặc nhầm dấu giữa các từ
- Sai địa chỉ trụ sở, thông tin về người đại diện
– Nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp
1. Hồ sơ hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
– Điền đẩy đủ thông tin vào Mẫu Giấy đề nghị hiệu đính thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-10 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). Hoặc mẫu Giấy đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp do chuyển đổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-12 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT );
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán..
2. Cách nộp hồ sơ hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp :
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).
3. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Lệ phí : 0 Đồng (Miễn lệ phí)
Như vậy, thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp được thực hiện sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là thủ tục khá đơn giản mà cá nhân, tổ chức có thể tự mình thực hiện.
