Cập nhật lần cuối: 20/09/2024.
Nhằm giảm tải bớt qui trình và thủ tục tại cơ quan xuất nhập cảnh tỉnh/thành phố. Nhà nước ta đang đẩy mạnh thực hiện thủ tục trực tuyến online, trong đó, thủ tục làm hộ chiếu online cũng đang được đẩy mạnh. Luật Bistax có bài viết chia sẻ về cách đăng ký thủ tục làm hộ chiếu online mới nhất.
Điều kiện làm thủ tục hộ chiếu online:
Thủ tục làm hộ chiếu online là thủ tục hành chính trực tuyến cấp độ 3. Nghĩa là, cho phép người sử dụng điền và gửi trực tuyến các mẫu văn bản đến cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ. Các giao dịch trong quá trình xử lý hồ sơ và cung cấp dịch vụ được thực hiện trên môi trường mạng. Việc thanh toán lệ phí (nếu có) và nhận kết quả được thực hiện trực tiếp tại cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ.
Tất cả công dân Việt Nam có thể thực hiện việc xin cấp hộ chiếu online trừ trường hợp người đã thành niên đề nghị cấp chung hộ chiếu có người dưới 14 tuổi đi kèm.
Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi thì không được làm hộ chiếu online.
Làm hộ chiếu online cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Để làm hộ chiếu online bằng cách nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần chuẩn bị CCCD gắn chip, ảnh chụp sắc nét 2 mặt CCCD và ảnh chụp thẻ làm hộ chiếu online cần theo tiêu chuẩn sau:
– Kích thước ảnh hộ chiếu: Ảnh cỡ 4x6cm, bề ngang của ảnh từ 35 – 40mm.
– Phông nền ảnh hộ chiếu: Ảnh chụp trên nền trắng, có độ sáng và độ tương phản thích hợp;
– Trang phục: Khi chụp ảnh hộ chiếu phải mặс tһường рһụс. Tuy không có yêu cầu bắt buộc về kiểu dáng hay màu sắc trang phục nhưng bạn nên mặc áo màu trắng, có cổ sẽ giúp ảnh hộ chiếu sáng hơn, đẹp hơn và lịch sự;
– Kiểu tóc gọn gàng, không được để tóc mái. Cần để lộ trán và 2 lỗ tai, nên vén tóc gọn gàng sang 2 bên, để lộ trán tương tự như khi chụp ảnh chứng minh nhân dân;
– Đầu để trần, ảnh hộ chiếu có mũ hoặc khăn sẽ không được chấp nhận. Ngoại trừ trường hợp là người dân tộc tiểu số;
– Không cười khi chụp ảnh, mắt mở, không bị đỏ, ảnh nhìn thẳng, không nhìn nghiêng sang hai bên;
– Khi chụp ảnh hộ chiếu vẫn được đeo kính nhưng ngườі đео kínһ khi chụp ảnh kһông được để đѐn рһản сһіếu lên mắt kínһ, làm lóa ảnh. Кһông đео kínһ màu, gọng kínһ kһông quá ԁàу;
– Đầu và vai thẳng để khuôn mặt chiếm 70-80% ảnh;
– Chất lượng ảnh sắc nét và rõ ràng, không có vết mực, nếp gấp;
– Ảnh phải in trên giấy có chất lượng tốt, độ phân giải cao, không nộp ảnh scan;
– Ảnh hộ chiếu trẻ em phải chụp một mình và không có ghế sau lưng. Кһі сһụр nһìn tһẳng, kһông сườі.
– Ảnһ сһụр trоng vòng 06 tһáng gần nһất tính đến ngày nộp hồ sơ làm hộ chiếu.
Cách đăng ký thủ tục làm hộ chiếu online:
Thủ tục làm hộ chiếu online
.
Bước 1: Bạn truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an
Đăng nhập tài khoản Dịch vụ công của Bộ Công an tại đây
Bước 2: Chọn Dịch vụ công
Sau khi Đăng nhập thành công, bấm chọn Nộp hồ sơ trực tuyến, sau đó gõ chữ “hộ chiếu” vào vùng Tìm kiếm.
Bạn chọn Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước, sau đó bấm Nộp hồ sơ sẽ xuất hiện lưu ý như ảnh dưới, tiếp tục bấm Nộp hồ sơ.
Tiến hành nộp hồ sơ theo quy trình như sau:
Bước 3: Thực hiện điền hồ sơ online, tải ảnh chân dung 4×6, mặt trước và sau thẻ CCCD có gắn chíp theo hướng dẫn
Kế tiếp, bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13.
Những thông tin ở mục 1 tới 8 (tên tuổi, ngày sinh, địa chỉ thường trú,…) của bạn sẽ được tự động điền từ CSDL quốc gia về dân cư, bạn chỉ cần kiểm tra xem có chính xác hay không.
Sau đó điền tiếp thông tin các mục từ 10 – 13. Lưu ý: Tích vào ô Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử.
Chọn Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu, VD: Cấp lại HC do HC cũ sắp hết hạn.
Bước 4: Lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu
Không có các Mục 15 – 16, bạn chuyển qua Mục 17 điền thông tin Cơ quan tiếp nhận. Và lựa chọn Hình thức nhận hộ chiếu.
Lưu ý Về hình thức nhận hộ chiếu:
Trường hợp 1: Nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh, bạn theo dõi tiến độ xử lý thủ tục và để ý lịch hẹn trả kết quả trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Khi đến bạn cần mang theo chứng minh thư hoặc thẻ CCCD.
Trường hợp 2: Nhận qua dịch vụ bưu chính, bạn ghi rõ địa chỉ, thông tin người nhận hộ chiếu. Sau đó thanh toán lệ phí trực tuyến khi được cán bộ tiếp nhận hồ sơ gửi yêu cầu.
Sau đó điền thông tin tài khoản ngân hàng để nhận hoàn tiền trong trường hợp xảy ra lỗi.
Bước 5: Thành phần hồ sơ
Bạn thực hiện tải các mẫu đơn có sẵn và thực hiện cung cấp đầy đủ các giấy tờ (nếu có) theo yêu cầu để được duyệt hồ sơ. Ví dụ, nếu cấp lại hộ chiếu lần 2, bạn cần tải hình hộ chiếu cũ lên mục Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu…
Sau đó, xác nhận Đồng ý và tiếp tục.
Sau khi nộp hồ sơ, bạn đã gần hoàn thành việc làm hộ chiếu gắn chip online. Bạn cần lưu lại mã số hồ sơ của mình để dùng tra cứu khi cần thiết.
Bước 6: Thực hiện thanh toán lệ phí online
Sau khi hồ sơ hoàn tất và đã được duyệt, bạn sẽ đóng lệ phí theo thông báo bằng mail của Cổng dịch vụ công – Bộ Công an và tin nhắn SMS.
Đóng phí online qua tài khoản ibanking hoặc ví điện tử xong, bạn đã hoàn tất việc làm hộ chiếu gắn chip online. Bạn sẽ nhận được thông báo thời gian trả hộ chiếu, gửi về tận nhà qua đường bưu điện và bạn chỉ còn phải đóng cước phí cho bưu tá để nhận hộ chiếu gắn chip.
Lệ phí làm hộ chiếu online:
Lệ phí làm hộ chiếu sẽ bao gồm các lệ phí nhà nước và lệ phí phát sinh như sau:
– Lệ phí cấp mới hộ chiếu là: 200.000 đồng;
– Lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng, hết trang trong sổ, bị mất là: 400.000 đồng;
– Lệ phí thay đổi thông tin là: 50.000 đồng;
– Chụp ảnh để làm hộ chiếu từ: 20.000 – 30.000 đồng;
– Chuyển phát nhanh khoảng 20.000 – 30.000 đồng;
Như vậy, thủ tục làm hộ chiếu online đơn giản chỉ là việc khai thông tin cá nhân trực tuyến để cơ quan cấp phép có thể ghi nhận lại hồ sơ, giúp rút ngắn được giai đoạn khai tờ khai trực tiếp. Bạn cũng phải cần trình diện tại cơ quan xuất nhập cảnh để hoàn tất thủ tục.
Tham khảo thêm:
