Cập nhật lần cuối: 12/07/2024.
Căn cứ theo Điều 2 Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH về hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử. Hiện nay, thủ tục làm giấy phép lao động đã có thể thực hiện trực tuyến ở mức độ 3. Nghĩa là người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến, nhưng chưa thể nộp lệ phí trực tuyến mà vẫn phải nộp bộ hồ sơ gốc và lệ phí khi hồ sơ trên hệ thống online đã được duyệt.
Nộp Online báo cáo giải trình nhu cầu tuyển lao động
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động trực tuyến phải được chuyển đổi sang đuôi pdf, doc/ docx. Riêng với ảnh thẻ, cần dán 2 ảnh 4x6cm vào giấy A4, sau đó scan thành file pdf. Bên cạnh đó, việc chuyển đổi văn bản sang chứng từ điện tử cần thỏa mãn yêu cầu: Phản ánh được đầy đủ nội dung từ chứng từ giấy.
Các doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần cung cấp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài bằng cách chuẩn bị:
- Mẫu văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu Thông tư số 40/2106/TT-BLĐTBXH);
- Cung cấp văn bản báo cáo về cơ cấu tổ chức doanh nghiệp;
- Ảnh thẻ khổ 3*4cm, ảnh chụp rõ ràng trong vòng 6 tháng;
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền nếu có.
Hướng dẫn nộp hồ sơ online xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
Căn cứ theo Điều 7 Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH quy định về việc cấp giấy phép lao động như sau:
Trước 7 ngày làm việc thì người sử dụng lao động phải khai thông tin vào tờ khai và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đến cơ quan cấp giấy phép lao động qua cổng thông tin điện tử.
Sau đây là hướng dẫn nộp hồ sơ online để xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài:
Bước 1: Đăng ký tài khoản online để thực hiện Thủ tục nộp hồ sơ làm Giấy phép lao động qua mạng và các thủ tục khác liên quan.
Để đăng ký tài khoản thực hiện thủ tục nộp hồ sơ xin giấy phép lao động qua mạng và các thủ tục khác liên quan, doanh nghiệp truy cập vào link http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/.
Sau đó chọn mục Đăng ký ở góc màn hình phía trên bên phải.
Bước 2: Truy cập hệ thống và lựa chọn các chức năng theo nhu cầu Nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động qua mạng cho phù hợp.
Trên hệ thống của Cổng thông tin điện tử, Thủ tục Nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động qua mạng bao gồm một số chức năng chính sau:
– Đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
– Đăng ký thay đổi nhu cầu.
– Đăng ký cấp giấy phép lao động.
– Đăng ký cấp lại giấy phép lao động.
– Đăng ký xác nhận đối tượng lao động không thuộc diện cấp phép.
Lưu ý: Trước khi chọn các chức năng thực hiện trên Website về Thủ tục nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động qua mạng và các thủ tục khác liên quan, cần lựa chọn cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động phù hợp với thực tế của đơn vị mình là Sở lao động thương binh và xã hội tỉnh / thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Ban quản lý khu công nghiệp.
Bước 3: Chờ tiếp nhận, xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc nhận kết quả đối với Thủ tục xin cấp giấy phép lao động trực tuyến và các thủ tục khác liên quan.
Xem thêm:
Cập nhật chi phí làm work permit cho người nước ngoài năm 2024
Giấy phép lao động cho Trưởng văn phòng đại diện
Thủ Tục Xin Giấy Phép Lao Động Cho Nhà Đầu Tư Dưới 3 Tỷ
Hướng Dẫn Xin Giấy Phép Lao Động Cho Giáo Viên Yoga Tại TPHCM
Công Ty Dịch Vụ Làm Giấy Phép Lao Động Tại Long An
