Những Giấy Tờ Cho Người Nước Ngoài Làm Việc Ở Việt Nam Cần Phải Có

Cập nhật lần cuối: 19/07/2024.

Người nước ngoài sang Việt Nam làm việc phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật Việt Nam. Người nước ngoài cần phải nắm rõ những giấy tờ cho người nước ngoài cần thiết phải có để có thể làm việc và sinh sống hợp pháp tại Việt Nam. Nghĩa là muốn làm việc trong công ty/doanh nghiệp thì bắt buộc phải có Giấy phép lao động (hay còn gọi là Work permit). Kế đến là thẻ tạm trú, thẻ tạm trú cấp theo diện Lao động với điều kiện phải có Giấy phép lao động (work permit). Điều kiện để được cấp phép lao động hợp lệ thì người nước ngoài phải có tối thiểu một số giấy tờ theo quy định. Trường hợp người nước ngoài không có work permit sẽ bị trục xuất ra khỏi Việt Nam. Đối với doanh nghiệp tuyển dụng, không làm thủ tục theo Luật lao động đối với người nước ngoài cũng sẽ bị xử phạt lên đến 75.000.000 đồng theo Nghị định 88/2015/NĐ-CP.

1. Giấy phép lao động (work permit) là gì?

Giấy phép lao động có tiếng anh là Work permit Là giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền cấp cho lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Người được cấp Giấy phép lao động phải xuất trình giấy tờ chứng minh hợp pháp khi cơ quan có thẩm quyền đi kiểm tra. Giấy phép lao động có giá trị tối đa 2 năm và phụ thuộc vào giá trị hợp đồng lao động.

2. Điều kiện để người nước ngoài được cấp Giấy phép lao động (work permit)

Điều kiện để làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Không phạm tội, không thuộc diện cấm làm việc tại Việt Nam;
• Có sức khỏe và phải được các bệnh viện, phòng khám đa khoa tiêu chuẩn quốc tế chứng nhận;
• Có giấy tờ chứng minh phù hợp với từng vị trí đăng ký xin giấy phép lao động (chuyên gia, lao động kỹ thuật, giám đốc điều hành, nhà quản lý)

3. Các trường hợp người nước ngoài không thuộc diện cấp Giấy phép lao động

Đối với trường hợp người nước ngoài được miễn Giấy phép lao động phải thuộc một trong các trường hợp sau:

• Là thành viên/cổ đông góp vốn trong công ty tại Việt Nam;
• Vào Việt Nam làm việc dưới 3 tháng để chào bán dịch vụ;
• Là học sinh, sinh viên sang học tập tại Việt Nam;
• Là luật sư đã được cấp giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam;
• Một số quy định khác của Chính phủ.

Xem thêm chi tiết: Chi Tiết Mới Nhất Về Nghị định 152/2020 Qui Định 20 Đối Tượng Được Miễn Giấy Phép Lao Động

4. Hồ sơ yêu cầu cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài

HỒ SƠ YÊU CẦU:

• Giấy khám sức khỏe (Có thể khám ở các bệnh viện tại Việt Nam như: Hoàn Mỹ, 115, FV, Chợ Rẫy, Gia Định, Columbia…hoặc ở nước ngoài);
• Bằng cấp chuyên môn (Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng hoặc chứng chỉ tối thiểu 01 năm đào tạo);

Ghi chú: Trường hợp ở vị trí cấp quản lý như: Trưởng Văn phòng đại diện nước ngoài, người đại diện theo pháp luật thì không cần Bằng cấp.

• Văn bản xác nhận tối thiểu 03 năm kinh nghiệm (Phải phù hợp với vị trí dự kiến làm việc);
• Lý lịch tư pháp (Có thể xin ở nước ngoài hoặc tại Sở Tư Pháp);
• Passport sao y công chứng;
• Giấy phép kinh doanh (Doanh nghiệp tuyển dụng) sao y công chứng;
• 02 hình 4×6.

Xem thêm: Dịch vụ chuyên làm Giấy phép lao động tại TP HCM 

5. Visa hoặc thẻ tạm trú

Visa là một loại thị thực được cấp cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Có một số quốc gia được miễn thị thực, tuy nhiên thời hạn chỉ được 15 -30 ngày và không được phép ở lại Việt Nam để lao động.

Đối với trường hợp người nước ngoài đã được cấp Giấy phép lao động (work permit) sẽ được chuyển đổi từ visa sang thẻ tạm trú (resident card). Và thời gian sử dụng thẻ tạm trú sẽ được lưu tối đa 02 năm.

6. Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú (visa)

a) Văn bản đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA6 đối với cơ quan, tổ chức, NA7 đối với cá nhân);

b) Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (NA8);

c) Giấy tờ chứng minh thuộc diện xem xét cấp thẻ tạm trú là một trong các loại giấy tờ như sau:

• Giấy phép lao động
• Giấy xác nhận là Trưởng Văn phòng đại diện, thành viên Hội đồng quản trị
• Các giấy tờ khác có giá trị chứng minh đủ điều kiện cấp thẻ tạm trú;
• Visa hiện tại đang sử dụng (nếu có).

d) 02 ảnh cỡ 3×4 cm (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh rời).

Xem thêm: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

DỊCH VỤ CHUYÊN LÀM GIẤY TỜ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI TPHCM

Luật Bistax là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ làm giấy tờ cho người nước ngoài tại TPHCM. Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, với đội ngũ nhân viên không ngừng học hỏi, cập nhật kiến thức và thông tin cập nhật luôn đổi mới của những bộ luật,nghị định, thông tư.

Luật Bistax tự tin sẽ hoàn thành hồ sơ đảm bảo và đúng hẹn với chất lượng phục vụ tốt nhất. Cam kết không phát sinh chi phí, mọi chi phí đều có hoá đơn chứng từ minh bạch, hợp đồng rõ ràng.

HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI QUA SỐ HOTLINE 07777 23283 ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ TƯ VẤN NHANH CHÓNG.