Cập nhật lần cuối: 19/07/2024.
Với kinh nghiệp hơn 8 năm trong dịch vụ làm thủ tục giấy tờ cho người nước ngoài, Luật Bistax xin chia sẽ kinh nghiệm thực tiễn về những lưu ý khi doanh nghiệp lần đầu xin giấy phép lao động cho người nước ngoài trong việc chuẩn bị hồ sơ và thủ tục theo quy định mới nhất.
Những khó khăn thường gặp khi doanh nghiệp lần đầu xin giấy phép lao động
Khi doanh nghiệp tuyển dụng lao động người nước ngoài thuộc đối tượng phải xin giấy phép lao động, thì doanh nghiệp cần phải làm thủ tục xin giấy phép lao động để người nước ngoài đáp ứng đủ điều kiện làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Tại thời điểm hiện tại, quy định về thủ tục làm giấy phép lao động có nhiều thay đổi, tuy cũng gỡ vướng một số vấn đề bất cập so với thủ tục trước đây nhưng thực tế vẫn còn rất nhiều khó khăn cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục này.
Những khó khăn khi doanh nghiệp lần đầu xin giấy phép lao động thường gặp nhất:
- Quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, không biết làm loại thủ tục gì mới phù hợp với đối tượng lao động.
- Cần làm gì để giải trình chính xác, cụ thể với cơ quan có thẩm quyền sớm xin được work permit trước khi visa hết hạn.
- Không biết triển khai kế hoạch xin work permit, bởi thủ tục phức tạp (nhiều trường hợp), đòi hỏi nhiều loại giấy tờ, xử lý nhiều giai đoạn lại bị giới hạn thời gian.
- Kiến thức pháp luật về thủ tục bị hạn chế;
- Thiếu kỹ năng giải trình, lập kế hoạch triển khai hồ sơ thủ tục;
- Chưa có kinh nghiệm xử lý hồ sơ các trường hợp đặc biệt (đổi vị trí, đổi nơi làm việc);
- Hạn chế về khả năng tiếp cận dịch vụ công để nộp hồ sơ trực tuyến;
- Hồ sơ thiếu giấy tờ, chưa đầy đủ hợp lệ, không được thông qua, bị trả về.
Những lưu ý khi doanh nghiệp lần đầu xin giấy phép lao động
Khi doanh nghiệp, đơn vị khi làm thủ tục cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài, cần lưu ý 2 bước.
Thứ nhất, xác định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.
Trường hợp doanh nghiệp chưa sử dụng và chưa có văn bản chấp thuận hoặc thời hạn làm việc trên văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài hết hiệu lực, thì trong giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (mẫu 01, Nghị định 152/2020) cần nêu rõ lý do không tuyển người lao động Việt Nam.
Nghĩa là doanh nghiệp cần chứng minh người lao động Việt Nam không đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp thông qua việc tuyển dụng, phương án đào tạo lao động Việt Nam.
Thứ hai, lưu ý khi thực hiện hồ sơ giấy phép lao động
- Việc xin cấp giấy phép lao động phải đúng các vị trí công việc, chức danh công việc đã được chấp thuận và còn hiệu lực.
- Doanh nghiệp phải điền đúng và đầy đủ thông tin trên văn bản đề nghị theo Mẫu 11/PLI và thống nhất với các hồ sơ nộp kèm theo và các hồ sơ đã nộp trước đó.
- Các văn bản đi kèm phải đúng thể thức, thẩm quyền của người ký ban hành và có giá trị sử dụng.
- Chỉ sử dụng lý lịch tư pháp có thời hạn không quá 06 tháng, giấy khám sức khỏe phải do cơ quan có thẩm quyền cấp và thời hạn không quá 12 tháng.
- Các giấy tờ của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và có chứng thực trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
Luật Bistax – Cung cấp giải pháp xin giấy phép lao động hiệu quả – đảm bảo tỷ lệ thành công cao
Với gần 10 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thủ tục cho người nước ngoài, chúng tôi hiểu rõ các quy định về hồ sơ thực hiện, giúp doanh nghiệp gỡ vướng mắc một cách nhanh chóng.
Để giảm bớt gánh nặng của các thủ tục hành chính phức tạp đối với doanh nghiệp, chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ giấy phép lao động trọn gói theo Luật Bistax – một giải pháp nhanh chóng, tiết kiệm và đáng tin cậy. Cam kết của chúng tôi bao gồm:
- Tư vấn nhanh chóng, đúng trọng tâm: Đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẵn lòng và nhanh nhẹn để giải đáp mọi thắc mắc và tư vấn cho bạn về những điều quan trọng nhất.
- Hỗ trợ phương án làm giấy phép lao động tối ưu và tiết kiệm nhất: Chúng tôi cam kết tìm ra phương án làm giấy phép lao động phù hợp nhất với nhu cầu và điều kiện của doanh nghiệp bạn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Nhanh chóng có kết quả hơn các bạn tự triển khai thủ tục: Với sự am hiểu sâu sắc về quy trình và kinh nghiệm thực tiễn, chúng tôi đảm bảo quy trình làm giấy phép lao động được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Giải quyết, xử lý mọi tình huống phát sinh: Chúng tôi luôn sẵn lòng đối mặt và giải quyết mọi vấn đề, tình huống phát sinh trong quá trình làm giấy phép lao động.
- Giao kết quả tận nơi(khi được yêu cầu): Để thuận tiện nhất cho quý khách, chúng tôi sẽ giao kết quả và tư vấn tận nơi nếu có yêu cầu cụ thể.
- Tư vấn hỗ trợ các vấn đề liên quan sau khi hoàn tất thủ tục làm giấy phép lao động: Chúng tôi không chỉ dừng lại sau khi hoàn tất quy trình, mà còn tiếp tục hỗ trợ và tư vấn cho bạn về các vấn đề liên quan sau này.
