Nội dung bài viết:
Vì sao phải thay đổi địa chỉ trên hóa đơn?
Việc thay đổi địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn của công ty. Sẽ làm cho một số các giấy tờ nội bộ công ty phải tiến hành việc điều chỉnh khớp với thông tin đã thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đặc biệt một trong các giấy tờ quan trọng là hóa đơn đỏ của công ty. Dù trường hợp thay đổi cùng quận hay khác quận. Trên hóa đơn của công ty đã đặt in đều phải điều chỉnh lại địa chỉ số cho đúng với đăng ký kinh doanh của công ty.
Căn cứ Khoản 2 Điều 9 Chương II Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính.
♦ Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010. Và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định:
♦ Đối với các số hoá đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết. Có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn.
♦ Khi có sự thay đổi tên. Địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Cách thay đổi địa chỉ trên hoá đơn
Nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hoá đơn đã đặt in.
Phải thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, đia chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng. Và gửi thông bảo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Cách nhanh nhất để thay đổi địa chỉ trên hoá đơn
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trên hóa đơn nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế
Với trường hợp doanh nghiệp kinh doanh đổi địa điểm kinh doanh nhưng không thay đổi mã số thuế. Thì sẽ phải tiến hành nộp thông báo điều chỉnh thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế trực thuộc.
Cụ thể, các bước tiến hành xử lý như sau:
♦ Doanh nghiệp lập thông báo tình hình sử dụng hóa đơn. Và lập thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn mới. Để có thể thay đổi địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp trên các hóa đơn sử dụng sau này.
♦ Doanh nghiệp thực hiện gửi các file thông báo đã lập tới cơ quan thuế. Để được chấp thuận việc thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn.
♦ Lưu ý rằng, bạn nên đợi xem cơ quan thuế đã chấp nhận chưa. Sau đó mới sử dụng hóa đơn đã thay đổi địa chỉ công ty. Hoặc cũng có thể liên hệ với chi cục thuế trực thuộc. Xem có cần nộp bản file cứng nữa không để hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ trên hóa đơn.
Trường hợp doanh nghiệp đổi địa chỉ dẫn đến đổi cả cơ quan thuế
Đối với trường hợp doanh nghiệp đổi địa điểm kinh doanh. Không những phải thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn mà còn phải thay đổi cả cơ quan thuế trực thuộc thì cần phải tiến hành xử lý như sau:
♦ Doanh nghiệp lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Sau đó gửi đến cơ quan thuế trực thuộc ở địa điểm cũ trước.
♦ Tiếp theo, doanh nghiệp lập thông báo điều chỉnh thông tin trên thông báo phát hành hóa đơn mới. Và gửi đến cơ quan thuế trực thuộc tại địa điểm mới chuyển đến.
♦ Riêng đối với các hóa đơn đã lập trước đó. Dù tiêu thức địa chỉ của bên bán không còn giống với giấy chứng nhận đăng ký địa điểm mới của doanh nghiệp. Nhưng các thông tin khác tiêu thức khác đảm bảo đầy đủ. Chính xác theo quy định pháp luật về HĐĐT thì vẫn sẽ đảm bảo hợp pháp.
Văn bản pháp luật quy định về vấn đề thay đổi địa chỉ trên hóa đơn:
Các doanh nghiệp có thể tìm thêm các văn bản quy định dưới đây để nghiên cứu kỹ hơn về vấn đề này. Cụ thể, có 3 văn bản chính quy định về thay đổi địa chỉ trên hóa đơn:
- Công văn 398/TCT-DNL của Tổng cục Thuế.
- Thông tư 26/2015/TT-BTC tại Khoản 5, Điều 3.
- Thông tư 32/2011/TT-BTC tại Khoản 3, Điều 3.
Hiện nay. Luật Bistax hỗ trợ các dịch vụ tư vấn và hoàn thành các thủ tục để làm hồ sơ liên quan đến việc thay đổi địa chỉ trên hóa đơn. Các dịch vụ hỗ trợ khách của chúng tôi luôn được đảm bảo dễ dàng kết nối 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
Xem thêm:
