Cập nhật lần cuối: 02/08/2024.
Khi mới bước vào con đường kinh doanh, hoặc hoạt động kinh doanh nhỏ, lẻ thì việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể giúp chủ hộ kinh doanh dễ dàng để quản lý. Tuy nhiên, khi có sự phát triển trong mô hình hoạt kinh doanh thì việc chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty là hợp lý và cần thiết. Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty được thực hiện khá đơn giản và nhanh chóng. Bài viết dưới đây của Luật Bistax sẽ cung cấp các thông tin cần thiết để thực hiện thủ tục này.
Những lợi ích khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty
Khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp sẽ được miễn giảm nhiều loại thuế, phí, lệ phí như sau:
- Miễn phí hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp;
- Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố thông tin doanh nghiệp lần đầu;
- Miễn phí thẩm định, phí, lệ phí cấp phép kinh doanh lần đầu đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện;
- Miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu;
- Miễn, giảm tiền sử dụng đất có thời hạn theo quy định của pháp luật về đất đai.
Điều kiện để được hưởng ưu đãi: Để được hưởng loạt hỗ trợ nêu trên, hộ kinh doanh phải có hoạt động sản xuất, kinh doanh liên tục ít nhất 01 năm tính đến ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
Thành phần hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với trường hợp chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty sẽ khác nhau đối với từng loại hình doanh nghiệp cụ thể. Hộ kinh doanh cá thể có thể được chuyển đổi sang công ty TNHH, công ty cổ phần tùy theo nhu cầu của chủ hộ kinh doanh.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
1.Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Phụ Lục I-2 GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN hoặc Phụ Lục I-3 GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN hoặc Phụ Lục I-4 GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ CÔNG TY CỔ PHẦN)
2. Điều lệ công ty phù hợp loại hình doanh nghiệp sau chuyển đổi
3. Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần. ( PHỤ LỤC I-7 DANH SÁCH CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN hoặc PHỤ LỤC I-6 DANH SÁCH THÀNH VIÊN CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN)
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty/cổ đông sáng lập; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
5. Biên bản thỏa thuận về việc góp vốn (trong trường hợp chuyển đổi lên công ty cổ phần/công ty TNHH hai thành viên trở lên)
6. Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao công chứng);
7. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản gốc).
Quy trình thực hiện chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty
Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể sang công ty
Hộ kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Hộ kinh doanh chuẩn bị 01 bộ hồ sơ được ký tên hoàn chỉnh (không dùng chữ ký dấu).
Hộ kinh doanh scan toàn bộ hồ sơ, tạo tài khoản đăng ký kinh doanh và nộp online.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, chuyên viên phòng đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi.
Trong trường hợp hồ sơ được chấp thuận, phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, chủ hộ kinh doanh sẽ tiếp tục thực hiện nộp lại hồ sơ theo hướng dẫn điều chỉnh cho đến khi hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Trả giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể/Đóng mã số thuế
Thủ tục trên được thực hiện tại Ủy ban nhân dân quận/huyện và Chi cục thuế quận/huyện.
Chủ hộ kinh doanh đến Phòng Tài chính kế hoạch hoặc Phòng kinh tế thuộc UBND quận/huyện để hoàn trả Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể, Sau đó, chủ hộ liên hệ Chi cục thuế để hoàn thành các nghĩa vụ thuế nếu có và đóng mã số thuế. Do mã số thuế hộ kinh doanh gắn với chủ hộ, nên việc đóng mã số thuế này là rất cần thiết, đảm bảo không phát sinh bất cứ khoản thuế, lệ phí nào sau này.
Một số lưu ý khi chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty
Sau khi chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty, mô hình hoạt động đã có sự đổi mới theo mô hình doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể dễ dàng mở thêm các chi nhánh, địa điểm kinh doanh trực thuộc công ty. Đồng thời, doanh nghiệp cần lưu ý việc kê khai thuế.
Doanh nghiệp xuất hóa đơn VAT bằng token và hóa đơn điện tử, chính vì vậy, sau khi chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty, doanh nghiệp tiến hành mua token, hóa đơn điện tử và thực hiện việc kê khai thuế hàng quý, hàng năm theo đúng quy định về kế toán, thuế cho doanh nghiệp.
Đồng thời, doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài dựa trên số vốn điều lệ đăng ký.
Doanh nghiệp cần lưu ý những điểm trên để tránh trường hợp nộp tờ khai, nộp báo cáo thuế trễ hạn và bị phạt vi phạm hành chính.
Dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty tại Luật Bistax
Hiện nay, các chủ hộ kinh doanh có thể tự chuyển đổi sang công ty theo hình thức đăng ký kinh doanh online. Tuy nhiên, thực tế khi bước sang hình thức công ty, thì đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải nắm rõ các qui định về thuế và các thủ tục báo cáo chứng từ hoá đơn. Vì thế, không phải việc chuyển đổi để có được giấy chứng nhận doanh nghiệp là thành công. Doanh nghiệp còn phải thực hiện rất nhiều thủ tục phía sau khác, nếu chủ quan và thiếu sót sẽ dẫn đến tình trạng bị phạt hành chính hoặc thậm chí nặng hơn là khoá mã số thuế.
Để tránh sai sót đáng tiếc có thể xảy ra, chủ hộ kinh doanh trước khi chuyển đổi sang công ty nên tìm hiểu kỹ các qui định. Nếu bạn đang gặp đúng những vấn đề trên, hãy liên hệ ngay đến dịch vụ thành lập công ty tại Luật Bistax. Chúng tôi sẽ hoàn tất các thủ tục trên một cách nhanh chóng. Đồng thơi, tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan đến hoá đơn chứng từ.
Chúng tôi chuyên tư vấn hỗ trợ dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Giúp doanh nghiệp yên tâm và vững bước trên con đường khởi nghiệp của mình.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 07777 23283 hoặc để lại bình luận vào dưới bài viết này. Chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí ngay cho bạn!
