Thủ Tục Thành Lập Địa Điểm Kinh Doanh Trực Thuộc Chi Nhánh

Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Khi một doanh nghiệp bắt đầu mở rộng quy mô kinh doanh thì việc thành lập các chi nhánh, các địa điểm kinh doanh như trên là điều cần thiết. Các địa điểm kinh doanh sẽ phát huy vai trò là nơi trực tiếp thu về nguồn lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhằm thuận tiện cho công tác quản lý, doanh nghiệp có thể chọn lựa thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh cho từng chi nhánh của doanh nghiệp tại các tỉnh, quận, huyện, thành phố khác nhau. Vậy, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh được tiến hành ra sao, có lưu ý gì so với thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp?

Địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh là gì?

Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Địa điểm kinh doanh được phép kinh doanh những ngành nghề mà công ty đã đăng ký nhưng không phải tất cả mà chỉ là một nhóm ngành cụ thể mà doanh nghiệp lựa chọn từ ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ.

Có thể hiểu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh chính là việc thành lập địa điểm kinh doanh để tiến hành hoạt động kinh doanh tại chi nhánh của doanh nghiệp và địa điểm kinh doanh này sẽ do chi nhánh trực tiếp quản lý.

Xem thêm: Cách Phân biệt Chi Nhánh – VPĐD- Địa điểm Kinh Doanh

Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh

Căn cứ pháp lý:

• Luật doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh;

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Trường hợp việc thành lập địa điểm kinh doanh hoạt động thực tế rồi mới đăng ký là chưa phù hợp với quy định pháp luật.

Thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh

Việc thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh tuân theo quy định về hình thức và nội dung được quy định tại Điều 40 và Điều 41 Luật doanh nghiệp 2020. Cụ thể như sau:

– Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

– Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.

– Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh. 

Đặt tên theo quy định tại Điều 40 Luật doanh nghiệp 2020 như đã trình bày và tránh các trường hợp Tên trùng và tên gây nhầm lẫn tại Điều 41 Luật doanh nghiệp 2020.

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh

Thành phần hồ sơ:

1. Thông báo về việc đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh (Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). 
2. Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục thông báo thành lập địa điểm kinh doanh;
3. Bản sao công chứng căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của người được ủy quyền.

Lưu ý:Trường hợp thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh thì văn bản này sẽ do người đứng đầu chi nhánh ký;

Cách thức nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh

Hiện tại, toàn bộ hồ sơ về đăng ký doanh nghiệp được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng cách sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. 

Hiện nay, đa số các doanh nghiệp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để nộp vì tính đơn giản, linh hoạt của phương án này.

Các bước để tiến hành hoàn thành một bộ hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ, ký và đóng dấu bởi người có thẩm quyền

Bước 2: Scan hồ sơ. Đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai các thông tin và upload bộ hồ sơ đã scan.

Bước 3: Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả qua đường bưu điện hoặc trực tiếp.

– Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. 

– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Một số lưu ý khi sau thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh

1. Địa điểm kinh doanh không được phép đăng ký và sử dụng con dấu riêng;
2. Chế độ kế toán của địa điểm kinh doanh hoàn toàn phụ thuộc vào trụ sở chính của công ty hoặc chi nhánh chủ quản;
3. Đối với địa điểm kinh doanh phát sinh hoạt động kinh doanh: địa điểm kinh doanh sử dụng chung mẫu hóa đơn của đơn vị chủ quản cho từng địa điểm kinh doanh, gửi Thông báo phát hành hóa đơn của từng địa điểm kinh doanh; kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế nơi địa điểm đăng ký hoạt động.
4. Đối với địa điểm kinh doanh có địa chỉ cùng với tỉnh, thành phố với doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản thì chỉ phải kê khai và đóng thuế môn bài theo địa chỉ của doanh nghiệp hoặc chi nhánh.

Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh

Thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh là một thủ tục đơn giản, tuy nhiên nếu không nắm rõ các quy định, doanh nghiệp dễ nhầm lẫn với việc thành lập địa điểm trực thuộc doanh nghiệp. Mặc dù đều là những địa điểm kinh doanh chịu sự quản lý của công ty mẹ, song việc thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh cụ thể sẽ giúp kiểm soát các vấn đề tài chính, nhân sự dễ dàng và tạo sự thúc đẩy giữa các chi nhánh.

Tại Luật Bistax, chúng tôi tiến hành thủ tục trên rất nhanh chóng và chuyên nghiệp qua các bước tư vấn – giải đáp thắc mắc – soạn thảo hồ sơ và nhận kết quả. Với dịch vụ của chúng tôi, quý khách không chỉ nhận được kết quả cuối cùng là Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mà còn được chúng tôi giải đáp, chia sẻ, định hướng về cách khai thuế, các nguyên tắc tài chính để quản lý địa điểm kinh doanh hiệu quả.