Thủ Tục Thay Đổi Vốn Điều Lệ Công Ty Theo Qui Định Mới 2024

Cập nhật lần cuối: 13/09/2024.

Trường hợp công ty thay đổi vốn điều lệ (tăng hoặc giảm vốn) dẫn đến thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật phải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

Luật Bistax sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những quy định cũng như trình tự thủ tục thay đổi vốn điều lệ của từng loại hình doanh nghiệp.

Cơ sở pháp lý liên quan:

• Luật doanh nghiệp Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021;
• Thông Tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 01/05/2021;
• Các văn bản quy phạm pháp luật khác trong trường hợp công ty thuộc lĩnh vực kinh doanh có điều kiện (nếu có).

1. Vốn điều lệ là gì?

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần.

Vốn điều lệ của doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm tuỳ thuộc vào tình hình cũng như tầm nhìn của công ty.

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty

2. Các trường hợp thay đổi vốn điều lệ

Tăng hoặc giảm vốn điều lệ phải được đáp ứng các điều kiện mà pháp luật đã quy định, và công ty được phép thay đổi qua những trường hợp sau:

Trường hợp 1: Tăng vốn điều lệ công ty do Chủ sở hữu/Thành viên/Cổ đông hiện hữu bổ sung thêm vốn

• Chủ sở hữu Công ty TNHH một thành viên góp thêm vốn điều lệ;
• Thành viên Công ty TNHH hai thành viên góp thêm vốn điều lệ;
• Cổ đông Công ty Cổ phần góp thêm vốn điều lệ;
• Hoặc thành viên/cổ đông mới tham gia góp vốn dẫn đến tăng vốn điều lệ của công ty.

Trường hợp 2: Giảm vốn điều lệ công ty qua những trường hợp sau

• Hoàn trả một phần vốn góp cho Chủ sở hữu/ Thành viên/ Cổ đông theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Công ty mua lại phần vốn góp/ Cổ phần của thành viên/ Cổ đông
• Vốn điều lệ không được Chủ sở hữu/ Thành viên/ Cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn.

3. Thủ tục thay đổi vốn điều lệ

Hồ sơ, thủ tục thay đổi vốn điều lệ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Tuy từng loại hình doanh nghiệp sẽ có những biểu mẫu thực hiện như sau:

Hướng dẫn thay đổi vốn điều lệ công ty

Trường hợp 1: Tăng vốn điều lệ công ty

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp tư nhân

• Thông báo về việc thay đổi vốn đầu tư (download mẫu phụ lục ở cuối bài viết);
• Giấy uỷ quyền (nếu có).

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (download mẫu phụ lục ở cuối bài viết)
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty;
• Giấy uỷ quyền (nếu có).

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ của công ty hai thành viên trở lên

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (download mẫu phụ lục ở cuối bài viết)
• Danh sách thành viên
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên
• Giấy uỷ quyền (nếu có).

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (download mẫu phụ lục ở cuối bài viết)
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông
• Danh sách cổ đông;
• Giấy uỷ quyền (nếu có).

Lưu ý: Trường hợp công ty có yếu tố nước ngoài góp vốn, bắt buộc phải làm thủ tục đăng ký đầu tư và nộp kèm chấp thuận góp vốn khi thay đổi vốn điều lệ.

• Tham khảo thủ tục góp vốn đầu tư nước ngoài tại đây

Trường hợp 2: Giảm vốn điều lệ công ty

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (download mẫu phụ lục ở cuối bài viết) ;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông;
• Danh sách thành viên/cổ đông (chỉ áp dụng đối với công ty TNHH 2 thành viên, công ty Cổ phần);
• Các văn bản chứng minh đã hoàn tất các nghĩa vụ về các khoản nợ;
• Giấy uỷ quyền (nếu có).

4. Những lưu ý khi thay đổi vốn điều lệ công ty cần biết

Sau khi công ty hoàn tất thủ tục thay đổi vốn điều lệ, cần lưu ý những điều quan trọng sau đây. Tránh trường hợp phạt vi phạm hành chính không mong muốn.

• Doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.
• Nộp tờ khai thuế môn bài và thuế môn bài bổ sung trong trường hợp thay đổi bậc thuế môn bài.

Xem thêm: Mức Nộp Thuế Môn Bài Mới Nhất – Lệ Phí Bắt Buộc

5. Dịch vụ tư vấn thủ tục thay đổi vốn điều lệ

Trên đây là những quy định, thủ tục thay đổi vốn điều lệ theo quy định của các văn bản pháp luật mới nhất năm 2024. Nếu quý khách không am hiểu các thủ tục, hãy sử dụng ngay dịch vụ tư vấn thay đổi vốn điều lệ công ty tại Luật Bistax. Đội ngũ Luật sư và chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ thay mặt bạn chuẩn bị mọi hồ sơ cùng các thủ tục với cơ quan nhà nước.

Với chi phí phù hợp, giải pháp linh hoạt mọi quy trình của chúng tôi được thực hiện như sau:

Qui trình thay đổi giấy phép kinh doanh tại Luật Bistax

Qui trình thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty tại Luật Bistax

Phí dịch vụ trọn gói: 1.100.000 VNĐ (Phí trên đã bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước, 10% VAT)

LƯU Ý: Tất cả hồ sơ được giao/nhận tận nơi theo yêu cầu miễn phí.

Link download mẫu phụ lục:

• Mẫu phụ lục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp