Cập nhật lần cuối: 12/07/2024.
Năm 2023, vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp tuyển dụng bảo lãnh người nước ngoài làm việc “than thở” về thủ tục xin cấp giấy phép lao động. Hàng loạt các cuộc họp để gỡ vướng cho doanh nghiệp trong năm nay, tháo gỡ khó khăn của cộng đồng doanh nghiệp châu Âu về các thủ tục liên quan đến vấn đề này. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp phản ánh vẫn gặp khó khăn khi thực hiện các hồ sơ, thủ tục cấp mới giấy phép lao động mới, cấp lại giấy phép… Trong đó, thời gian làm thủ tục để có được giấy phép lao động kéo dài là vấn đề hầu hết các doanh nghiệp gặp phải. Luật Bistax xin cập nhật và tư vấn giấy phép lao động theo quy định hiện hành để giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách chính xác nhất.
Xem thêm: Quy định mới về giấy phép lao động theo nghị định 70/2023-NĐ-CP
Doanh nghiệp bị vướng gì khi xin giấy phép lao động
Để xin được giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần phải thực hiện việc giải trình nhu cầu sử dụng lao động gửi đến Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp (gọi chung là Cơ quan có thẩm quyền cấp phép) nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Pháp luật quy định quy trình này phải được thực hiện trước 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc cho doanh nghiệp Việt Nam. Hiện nay, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TPHCM đã rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục Báo cáo giải trình/giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài từ 10 ngày làm việc xuống còn 7 ngày.
Khó khăn chung khi làm văn bản giải trình đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Khi giải trình lý do tuyển dụng người lao động nước ngoài mà không tuyển dụng người lao động Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền cấp phép đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải nêu rõ bằng các tài liệu chứng minh việc doanh nghiệp Việt Nam đã thực hiện việc tuyển dụng người lao động Việt Nam, các yêu cầu nào mà họ không thể đảm trách và đem lại kết quả làm việc không mong muốn và lý do vì sao phải sử dụng người lao động nước ngoài.
Ngoài ra, các cơ quan có thẩm quyền cấp phép còn yêu cầu kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo của doanh nghiệp để chứng minh rằng thực tế doanh nghiệp đã tuyển dụng người lao động Việt Nam, đào tạo họ để đảm nhận vị trí nhất định trước khi có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Do đó, để đáp ứng được yêu cầu này, doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tiến hành tuyển dụng người lao động Việt Nam trước, sau đó nếu họ được đánh giá là không đáp ứng được yêu cầu thì doanh nghiệp phải tiến hành đào tạo và chỉ khi không đáp ứng được thì mới được tuyển người lao động nước ngoài.
Ngoài ra, mặc dù doanh nghiệp nộp được các hồ sơ, tài liệu theo như yêu cầu nhưng chưa chắc sẽ được các cơ quan có thẩm quyền cấp phép chấp thuận vì những lý do khác nhau như giải trình chưa đủ thuyết phục.
Và hiện trạng thực tế hiện nay là mỗi cơ quan cấp phép ở từng tỉnh thành lại áp dụng một kiểu khác nhau, khiến cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hay văn phòng đại diện bị “rối não” khi “mỗi nơi áp dụng mỗi kiểu”.
Thời gian cấp giấy phép lao động kéo dài
Theo luật, kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ xin giấy phép lao động, cơ quan cấp phép sẽ xem xét và cấp giấy phép trong vòng 05 ngày làm việc.
Thực tế thì nhiều doanh nghiệp phải mất từ 2,5 tháng đến 4 tháng mới có thể nhận giấy phép lao động cho người nước ngoài. Việc kéo dài thời gian xin thủ tục này có nhiều nguyên nhân như sau:
Doanh nghiệp thường mắc phải một số nội dung chưa đảm bảo điều kiện như: việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài, sao y chứng thực và dịch công chứng; nội dung liên quan đến chuyên môn đào tạo, kinh nghiệm làm việc của người nước ngoài thiếu thông tin cụ thể hoặc không thống nhất với báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài…
Tư vấn giấy phép lao động một cách chuẩn nhất
Cách giải trình nhu cầu sử dụng lao động hiệu quả:
Sử dụng mẫu công văn phù hợp khi thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài
– Mẫu số 01/PLI Phụ lục I (ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP): Dành cho người sử dụng lao động chưa từng được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.
– Mẫu số 02/PLI Phụ lục I (ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP): Dành cho doanh nghiệp đã được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài mà có thay đổi nhu cầu sử dụng.
Lưu ý trong quá trình soạn thảo công văn xin chấp thuận
Điền đầy đủ và đúng thứ tự các thông tin liên quan đến doanh nghiệp như: loại hình doanh nghiệp; tổng số lao động, lao động nước ngoài đang làm việc tại doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, email, fax, email; thời hạn của giấy phép kinh doanh/hoạt động; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động; người nộp hồ sơ của doanh nghiệp.
– Đối với các thông tin liên quan đến người lao động nước ngoài, điền đầy đủ thông tin:
+ Vị trí công việc (nhà quản lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao động kỹ thuật)
+ Số lượng (người)
+ Chức danh công việc (do doanh nghiệp/tổ chức tự kê khai, đảm bảo phù hợp với vị trí công việc)
+ Thời hạn làm việc từ (ngày/tháng/năm) đến (ngày/tháng/năm)
+ Hình thức làm việc (một trong các hình thức làm việc quy định tại khoản 1, Điều 2, Nghị định 152/2020/NĐ-CP)
+ Địa điểm làm việc (nơi người lao động dự kiến tham gia lao động)
– Đối với mục “Lý do sử dụng người lao động nước ngoài”, cần lưu ý giải trình đầy đủ tình hình sử dụng người lao động nước ngoài hiện nay (nếu có), mô tả vị trí công việc, chức danh công việc, yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm để thực hiện công việc đó, lý do không tuyển người Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài. (Đưa bằng chứng giấy tờ, hình ảnh)
– Đối với doanh nghiệp, tổ chức đã được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài mà có thay đổi nhu cầu sử dụng, khi soạn thảo Mẫu số 02/PLI cần lưu ý điền đầy đủ thông tin các công văn thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài trước đây.
Cách chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Một trong những sai sót của doanh nghiệp khi chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động là thời hạn của các giấy tờ cá nhân như hộ chiếu, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khoẻ và giấy tờ về văn bằng chứng minh kinh nghiệm. Doanh nghiệp cần kiểm tra và lưu ý thời hạn của các giấy tờ như sau:
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
- Vị trí công việc theo Luật quy định hiện nay có 4 vị trí sau: Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật:
- Chuyên gia thì phải có bằng ĐH trở lên và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm
- Giám đốc điều hành – Là người quản lý và điều hành đơn vị trực thuộc (Chi nhánh, VPĐD, ĐDKD)
- Nhà quản lý cần có tên trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Lao động kỹ thuật phải có ít nhất 03 năm kinh nghiệm + Chứng chỉ đào tạo tối thiểu 01 năm trở lên hoặc chuyên ngành kỹ thuật HOẶC có ít nhất 05 năm kinh nghiệm nếu không có bằng cấp, chứng chỉ
Lưu ý: Tuỳ theo lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của công ty mà chức danh của người nước ngoài phải phù hợp với vị trí trên giấy phép lao động, nhiều doanh nghiệp bị hiểu sai trong việc ghi chức danh và vị trí nên hồ sơ xin giấy phép lao động thường sẽ không ăn khớp với đơn giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài.
Trên đây, là một số lưu ý trọng điểm khi thực hiện xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Rõ ràng, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài vẫn còn rất phức tạp, ngốn nhiều thời gian cũng như công sức để chuẩn bị hồ sơ. Những quy định về giấy phép lao động cho người nước ngoài thường xuyên có sự thay đổi, cần phải am hiểu về các quy trình, thủ tục thì mới có thể tự làm giấy phép lao động . Quá trình thực hiện có thể sẽ rất vất vả và không thuận lợi, nên tỷ lệ thành công có thể chưa đến 60%.
Công Ty Dịch vụ Tư Vấn Giấy Phép Lao Động Uy Tín
Luật Bistax đã có hơn 07 năm kinh nghiệm chuyên tư vấn về dịch vụ làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài. Luật Bistax cung cấp dịch vụ làm Giấy phép lao động đã và đang hỗ trợ rất nhiều doanh nghiệp, không những trên địa bàn TP HCM, mà còn mở rộng ở các tỉnh lân cận như Bình Dương, Đồng Nai, Long An và nhiều tỉnh thành khác thực hiện các thủ tục này.
Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp Hộ chiếu, Giấy khám sức khỏe và giấy tờ chứng minh kinh nghiệm, còn các công việc còn lại do Luật Bistax thực hiện toàn bộ cho quý khách hàng. Chúng tôi sẽ tư vấn giấy phép lao động trọn gói cho doanh nghiệp:
– Xin công văn chấp thuận vị trí sử dụng lao động nước ngoài cho công ty.
– Thực hiện các thủ tục sau nếu khách hàng chưa thực hiện:
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại nước ngoài.
- Dịch thuật công chứng tài liệu tại nước ngoài.
- Tư vấn vị trí lao động đăng ký phù hợp để giấy tờ được chính xác
– Tư vấn các loại giấy tờ cần thiết để chuẩn bị hồ sơ
– Tư vấn thẩm định giấy tờ đã đúng, đủ và hợp lệ chưa
– Hỗ trợ tư vấn tiếng Anh với người nước ngoài
Hãy liên hệ vào hotline: 07777 23283 (Hỗ trợ Zalo, Viber, Whatsapp 24/24) hoặc để lại bình luận vào bên dưới. Chúng tôi sẽ liên hệ bạn ngay!
