Tư vấn Thành Lập Doanh Nghiệp – Quy Trình Thực Hiện Cần Biết

Cập nhật lần cuối: 13/09/2024.

Thủ tục hành chính hiện nay không còn là nỗi lo của mọi người dân nữa. Với sự tiến bộ trong cải cách thủ tục hành chính, hiện nay Bộ Kế Hoạch và Đầu tư đã cung cấp nhiều giải pháp khi thành lập doanh nghiệp như: Dịch vụ đăng ký kinh doanh tại nhà, đăng ký kinh doanh qua mạng. Tuy nhiên, khi sử dụng những dịch vụ tiện ích trên thì bạn phải xác định rõ những điều cơ bản liên quan đến thành lập công ty. Nếu không, sẽ càng làm mất nhiều thời gian của bạn khi phải bổ sung lại nhiều lần. Sau đây, Luật Bistax sẽ hướng dẫn cho bạn những điều cơ bản nhất khi thành lập doanh nghiệp.

A. CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN CẦN HIỂU RÕ TRONG VIỆC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

1. Giấy tờ chuẩn bị và điều kiện để thành lập doanh nghiệp

• Người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• CMND/CCCD/Hộ chiếu phải còn còn thời hạn sử dụng;
• Không thuộc đối tượng cấm thành lập doanh nghiệp (công/viên chức, hoặc người đang bị kết án…)

2. Xác định loại hình doanh nghiệp dựa trên số lượng người tham gia góp vốn thành lập doanh nghiệp

Đây là yếu tố quan trọng để xác định loại hình doanh nghiệp. Hiện nay, có 04 loại hình doanh nghiệp chính. Mỗi loại hình có những ưu nhược điểm riêng biệt.

Các loại hình doanh nghiệp hiện nay:

• Doanh nghiệp tư nhân => Chỉ 01 người làm chủ doanh nghiệp
• Công ty TNHH 1 thành viên => Chỉ 01 người làm chủ sở hữu
• Công ty TNHH 2 thành viên => Tối thiểu 02 người và không quá 50 người
• Công ty Cổ phần => Tối thiểu 03 người và không giới hạn

Xem thêm: Quyền và nghĩa vụ liên quan giữa các loại hình doanh nghiệp

3. Xác định số vốn cần đăng ký

Đối với công ty trong nước, Luật đã bãi bỏ phần vốn pháp định (trừ những lĩnh vực kinh doanh bắt buộc phải chứng minh như: ngân hàng, bảo hiểm, tổ chức tín dụng…)

Như vậy, tùy thuộc lĩnh vực kinh doanh hoặc quy mô của bạn để đăng ký mức vốn cho phù hợp. Vốn điều lệ không có quy định tối thiểu hoặc tối đa bao nhiêu.

4. Đặt tên cho doanh nghiệp

♦ Tên doanh nghiệp là một loại tài sản có giá trị thương hiệu nếu như bạn xây dựng được lòng tin đến với khách hàng, đối tác. Vì vậy, để khách hàng của bạn dễ hình dung đến lĩnh vực kinh doanh, tên doanh nghiệp bạn nên đặt theo lĩnh vực chính của bạn.

♦ Tên doanh nghiệp được Luật doanh nghiệp bảo hộ trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Và sẽ không có bất kỳ doanh nghiệp nào trùng tên nhau. Trước khi nghĩ ra được cái tên cho riêng bạn, bạn nên kiểm tra trước bằng cách tra cứu.

Cách tra cứu tên doanh nghiệp: Truy cập vào website https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/.

Gõ tên doanh nghiệp cần tra cứu tại Ô TÌM KIẾM => KẾT QUẢ => Bạn KIỂM TRA DANH SÁCH tên doanh nghiệp có bị trùng với tên bạn muốn đặt hay không, tỷ lệ tên tương tự là bao nhiêu.

Xem thêm: Cách tra cứu tên doanh nghiệp

5. Địa chỉ trụ sở chính (trụ sở công ty)

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Trong trường hợp bạn chưa có địa chỉ để đặt trụ sở chính, hoặc muốn tìm địa chỉ nào đó ở khu vực trung tâm, mặt tiền đẹp thì bạn có thể lựa chọn hình thức đăng ký dịch vụ thuê văn phòng ảo để đặt trụ sở chính của doanh nghiệp bạn.

Xem thêm:

• Các trường hợp địa chỉ đăng ký kinh doanh không được phép đặt trụ sở Công ty

6. Ngành nghề kinh doanh

Tùy thuộc vào lĩnh vực của bạn, mã ngành trên hệ thống kinh tế của Việt Nam sẽ quy định rõ. Bạn có thể tra cứu mã ngành kinh doanh của bạn trên Cổng thông tin quốc gia như sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/NganhNghe.aspx

Hoặc chỉ cần đọc tên lĩnh vực của bạn, chúng tôi sẽ tìm kiếm và giải đáp chính xác cho bạn từng mã ngành:

Ví dụ: Gia công cơ khí; công nghệ thông tin; thương mại hoặc xây dựng…

Đây là những yếu tố cơ bản nhất mà bạn phải xác định trước khi thành lập doanh nghiệp. Tất nhiên, khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Luật Bistax, chúng tôi sẽ giải đáp mọi vấn đề trên cho bạn.

B. NHỮNG TÀI LIỆU CẦN CHUẨN BỊ VÀ QUY TRÌNH THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty bao gồm:

• CMND/CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng
• Đơn đề nghị (mẫu quy định)
• Điều lệ công ty (do công ty tự xây dựng)
• Danh sách thành viên/cổ đông (chỉ áp dụng với công ty TNHH 2 thành viên, Cổ phần)
• Một vài trường hợp khác cơ quan cấp phép sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ khác như Giấy tờ chứng minh trụ sở có đủ chức năng để kinh doanh như chung cư hoặc officetel

2. Quy trình các bước thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh:

Thủ tục thành lập doanh nghiệp mới cơ bản gồm 3 bước chính sau đây:

Bước 1: Đăng ký xin cấp Giấy phép kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)

Chuẩn bị các tài liệu quy định tại Mục 1. Người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu/thành viên/cổ đông ký tên đầy đủ và nộp 01 bản chính đến cơ quan cấp phép (Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính).

⇒ Cách thức thực hiện:

• Đăng ký dịch vụ tại nhà;
• Nộp hồ sơ trực tuyến;
• Nộp trực tiếp đến cơ quan cấp phép;
• Nộp qua đường bưu điện.

Thời gian được cấp phép là 3 ngày làm việc (trường hợp hồ sơ của bạn chính xác và đầy đủ).

Tư vấn thành lập doanh nghiệp

Bước 2: Đăng ký khắc con dấu

Sau khi bạn được cấp giấy phép kinh doanh, để chữ ký và con dấu của bạn có hiệu lực thì bạn phải tiến hành khắc dấu công ty.

Thời gian: 1-3 ngày làm việc.

Bước 3: Đăng ký mở tài khoản ngân hàng và khai báo thuế ban đầu

Sau khi bạn đã thực hiện xong bước 1,2 cần tiến hành mở tài khoản ngân hàng và liên kết với cơ quan thuế. Quy trình thực hiện bắt buộc theo thứ tự như sau:

• Đăng ký mua thiết bị chữ ký số (token) => Tham khảo bảng giá chữ ký số tại đây
• Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử => Tại ngân hàng
• Treo bảng hiệu tại nơi đăng ký đặt trụ sở chính

Thời gian: tại bước này, tùy thuộc vào bạn thao tác với các cơ quan trên mà nhanh hay chậm. Thông thường dịch vụ của Luật Bistax sẽ thay mặt khách hàng thực hiện Bước 3 trong vòng 2-3 ngày làm việc.

Sau khi bạn đã thực hiện xong bước 3 thì bạn có quyền phát hành hóa đơn cho riêng doanh nghiệp của bạn. Cần lưu ý trước khi sử dụng phải được phát hành qua mạng gửi đến cơ quan thuế quản lý. Chỉ được sử dụng sau khi cơ quan thuế đã chấp thuận.

Như vậy, sau khi bạn thực hiện đủ 3 bước trên thì doanh nghiệp của bạn chính thức được công nhận và đi vào hoạt động mà không thiếu bất kỳ thủ tục nào.

C. NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý SAU KHI DOANH NGHIỆP ĐI VÀO HOẠT ĐỘNG

1. Tiền thuế môn bài phải đóng

2. Chế độ báo cáo thuế theo định kỳ

Sau khi đi vào hoạt động, bạn cần lưu ý về chế độ báo cáo theo định kỳ quy định của Luật thuế. Báo cáo thuế, báo cáo tài chính và quyết toán thuế hàng năm.

Xem thêm:

• Lịch khai báo thuế định kỳ
• Bảng giá dịch vụ kế toán tại Luật Bistax

Trên đây, là những nội dung cần thiết cơ bản bạn cần phải nắm rõ trước khi thành lập doanh nghiệp. Việc thành lập công ty nếu xem qua thì đơn giản, nhưng khó ở chổ cách hoàn thiện hồ sơ, cách tra cứu, khai báo….chỉ cần thiếu xót một bước thì bạn phải làm hiệu chỉnh hoặc đính chính lại, làm kéo dài thời gian và chi phí. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc làm giấy phép kinh doanh thì hãy sử dụng dịch vụ làm giấy phép kinh doanh tại TPHCM của Luật Bistax. Chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn cách thức tối ưu nhất để tiết kiệm cả về thời gian và tiền bạc. Hãy liên hệ vào số hotline: 07777 23283 hoặc để lại bình luận bên dưới để được tư vấn miễn phí.

Bạn có thể tham khảo chi phí thành lập công ty tại bài viết dưới đây:

• Bảng giá thành lập công ty tại Luật Bistax