Cập nhật lần cuối: 18/05/2023.
Việc chuẩn bị giấy tờ để xin visa thăm thân Nhật Bản khá phức tạp vì Nhật Bản được biết đến là một quốc gia khó xin cấp visa với mục đích thăm thân nhất cho người Việt hiện nay. Bạn đang có nhu cầu đến Nhật Bản để thăm người thân đang sinh sống và làm việc tại đây. Bạn cần đáp ứng điều kiện nào và hồ sơ thủ tục ra sao để được tỷ lệ đậu visa cao.
Đối tượng được xin visa thăm thân Nhật Bản
Visa thăm thân Nhật Bản là visa lưu trú ngắn hạn được cấp cho người nhập cảnh Nhật Bản với mục đích thăm thân và có thời hạn lưu trú tối đa trong vòng 30 ngày.
Đối tượng được xin visa thăm thân Nhật Bản:
- Vợ hoặc chồng có giấy chứng nhận kết hôn
- Con ruột
- Bố mẹ ruột
- Bố mẹ vợ/chồng
- Họ hàng (huyết thống 3 đời)
>> Xem thêm: Cách Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Tự Túc Đúng & Chuẩn Nhất
Hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc
Visa thăm thân nhân Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
(Chúng tôi có link download các mẫu Đơn xin visa thăm thân, cách điền mẫu.. Link được đặt ở dưới bài viết này)
1. Hộ chiếu
2. Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu (Download Đơn xin visa thăm thân và Mẫu điền đơn ở dưới bài viết)
3. Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại
4. Các hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh tại Nhật Bản:
♦ Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa (từ 2 người trở lên) (Download đơn ở dưới bài viết)
♦ Giấy chứng minh thu nhập (một trong các loại giấy tờ sau)
- – Giấy nộp thuế (có ghi rõ thu nhập)
- – Tờ khai nộp thuế (phải có dấu đóng của cơ quan thuế Nhật Bản)
- – Giấy chứng nhận thu nhập (do cơ quan hành chính của Nhật Bản cấp)
- * Nếu không xuất trình được các hồ sơ nói trên thì phải xuất trình bản photocopy sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất.
3. Giấy cư trú (bản ghi toàn bộ các hạng mục cả hộ gia đình, bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng trở lại).
- Đối với người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản ngoài Giấy cư trú phải có thêm photo hai mặt Thẻ Cư trú, và photo hộ chiếu (tất cả các trang gồm trang chi tiết nhân thân, trang đóng dấu xuất nhập cảnh và dấu có liên quan đến việc cho phép lưu trú)
Trường hợp đương sự xin visa tự chi trả toàn bộ chuyến đi chứng minh được khả năng tài chính với các hồ sơ dưới đây thì về nguyên tắc không cần giấy bảo lãnh và các giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh cũng như giấy cư trú.
- Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng người xin visa đứng tên
- Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp
5. Giấy lý do mời (Download đơn ở dưới bài viết)
Giấy này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại.
Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các hoạt động, không được ghi chung chung như “thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm.
6. Chương trình lưu trú (Download đơn ở dưới bài viết)
- Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thoại).
- Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày… tháng… năm… đến ngày.. tháng… năm…
- Chương trình lưu trú phải được viết bởi người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật Bản.
7. Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh vào Nhật:
Chứng minh quan hệ thân thuộc với thân nhân tại Nhật Bản (giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, hộ tịch Nhật Bản), trường hợp thân nhân tại Nhật Bản là người nước ngoài thì nộp thêm copy thẻ cư trú, copy hộ chiếu trang thông tin nhân thân.
Các điều cần chú ý khi xin visa thăm thân Nhật Bản:
- Trường hợp thiếu hồ sơ sẽ không được nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản
- Thời gian xin visa từ 8:30 giờ đến 11:30 giờ mỗi ngày từ thứ hai đến thứ sáu
- Hồ sơ khi được nhận sẽ được cấp biên nhận hồ sơ
- Việc xét hồ sơ thông thường mất 8 ngày làm việc.
- Tùy theo mục đích nhập cảnh và từng trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ
- Trường hợp cần thiết Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phỏng vấn đương sự xin visa thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn 8 ngày làm việc. Đề nghị xin visa sớm để kịp thời gian
- Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp nhanh visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn cấp đề nghị liên lạc sớm
- Đối với các hồ sơ cần trả lại bản gốc, vui lòng nộp kèm một bản copy.
Địa chỉ nộp visa thăm thân Nhật Bản
Đến tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh hoặc Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội để nộp hồ sơ xin visa và chờ kết quả.
- Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh: 252 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Hà Nội
Thời gian chờ xét duyệt mất khoảng 3 tuần.
Link download các Mẫu đơn xin visa thăm thân Nhật Bản:
- Đơn xin Visa thăm thân Nhật Bản
- Mẫu Hướng Dẫn Điền đơn xin visa thăm thân Nhật Bản
- Đơn xin Giấy bảo lãnh
- Mẫu đơn danh sách người xin visa
- Mẫu giấy lý do mời
- Mẫu Chương trình lưu trú
