Cập nhật lần cuối: 12/07/2024.
Các doanh nghiệp tại các khu nghiệp khi có nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài cần xin giấy phép lao động cho các đối tượng thuộc diện cấp giấy phép lao động. Người nước ngoài làm việc tại Khu công nghiệp được cơ quan nào cấp Giấy phép lao động? Thủ tục thực hiện ra sao? Nội dung bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách xin giấy phép lao động tại khu công nghiệp một cách chi tiết và cập nhật theo quy định hiện hành mới nhất.
Cập nhật mới nhất về cơ quan cấp giấy phép lao động tại Khu công nghiệp
Quy định mới về Thủ tục, Hồ sơ và quy trình cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mới nhất theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 18/9/2023:
Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc theo Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
Như vậy, để nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại khu công nghiệp thì doanh nghiệp tuyển dụng sẽ nộp hồ sơ thủ tục tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (nghị định cũ là nộp tại Ban Quản lý Khu công nghiệp)
Những vị trí công việc được cấp giấy phép lao động tại khu công nghiệp
Theo quy định tại Điều 2, Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định số 70/2023/NĐ-CP thì lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam được làm việc với các công việc và vị trí như sau:
Người lao động nước ngoài Việt Nam hiện tại làm rất nhiều công việc khác nhau bao gồm: Thực hiện hợp đồng lao động; Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp; Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế; Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng; Chào bán dịch vụ; Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;Tình nguyện viên; Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại; Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật; Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;
Có 4 vị trí cấp trên giấy phép lao động gồm:
- Nhà quản lý
- Giám đốc điều hành
- Chuyên gia
- Lao động kỹ thuật
Thủ tục xin giấy phép lao động tại khu công nghiệp
Bước 1: Xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài
Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động cần đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Hồ sơ bao gồm:
Mẫu số 01 – Đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI
Nội dung đăng ký cần ghi rõ thông tin về người lao động nước ngoài gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc. Giải trình người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được vị trí tuyển dụng.
=> Thời gian có kết quả: trong thời hạn 10 ngày làm việc
Bước 2: Nộp hồ sơ cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Khu công nghiệp
Hồ sơ xin cấp giấy phép theo quy định mới bao gồm:
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ:
1. Đơn đề nghị xin cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI
2. Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài đã được cấp. (Doanh nghiệp đã hoàn thành tại Bước 1)
3. Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (01 bản)
Hồ sơ giấy tờ cho người nước ngoài gồm:
1. Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế ( trong thời hạn 12 tháng)
2. Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam (Được cấp không quá 06 tháng)
+ Phiếu lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài: phiếu lý lịch tư pháp cấp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
+ Phiếu lý lịch tư pháp cấp tại Việt Nam: Nếu người lao động có xác nhận tạm trú tại Việt Nam và đang cư trú tại Việt Nam có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp nơi người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam
3. Bản chứng thực tất cả các trang hộ chiếu và visa của người nước ngoài (01 bản)
4. 02 ảnh chân dung, kích thước 4×6, phông nền trắng, không đeo kính.
6. Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên ( Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài …..) gồm:
a) Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành bao gồm 3 loại giấy tờ sau:
- Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương;
- Nghị quyết hoặc Quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
b) Giấy tờ chứng minh chuyên gia, lao động kỹ thuật bao gồm 2 loại giấy tờ sau:
- Văn bằng hoặc chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận;
- Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia (có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc), lao động kỹ thuật (Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc) hoặc giấy phép lao động đã được cấp hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp.”
Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài cần được dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hoá lãnh sự.
=> Thời gian có kết quả: Trong thời hạn 05 ngày làm việc
Trên đây, là nội dung chia sẻ chi tiết về thủ tục xin giấy phép lao động tại khu công nghiệp, nếu quý khách hàng cần hỗ trợ thêm hoặc muốn chắc chắn sở hữu giấy phép lao động cho người nước ngoài, thì có thể liên hệ đến dịch vụ làm giấy phép lao động của Luật Bistax để được hỗ trợ và hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng nhất. Chúng tôi là chuyên gia trong lĩnh vực này, chỉ nhận khi đảm bảo ra giấy phép lao động, nên quý khách hàng hoàn toàn yên tâm về dịch vụ của chúng tôi.
